RESPONSABLE DE L'UNITÉ RELATIONS USAGERS ET RÉGLEMENTATION (H/F)
Offre n° O035261026000070
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
12/02/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous aimez coordonner une équipe, organiser l’activité administrative et contribuer à la qualité du service rendu aux usagers ? Vous souhaitez exercer des missions variées, au croisement du management, de l’assistance de direction et de la biodiversité ?
La Direction des Jardins et de la Biodiversité (DJB) assure la gestion et l’exploitation du patrimoine végétal, la réalisation et l’entretien des espaces verts, ainsi que la mise en œuvre d’actions en faveur de la biodiversité. À l’échelle métropolitaine, elle anime les échanges entre les 43 communes, coordonne le Conseil métropolitain de la biodiversité et de l’eau et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie biodiversité.
La Direction des Jardins et de la Biodiversité (DJB) assure la gestion et l’exploitation du patrimoine végétal, la réalisation et l’entretien des espaces verts, ainsi que la mise en œuvre d’actions en faveur de la biodiversité. À l’échelle métropolitaine, elle anime les échanges entre les 43 communes, coordonne le Conseil métropolitain de la biodiversité et de l’eau et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie biodiversité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Administration, vous rejoignez l’unité secrétariat, composée de quatre assistant·es administratifs·ves et de son ou sa responsable. Vous assurez la coordination de l’activité de l’unité, l’encadrement de l’équipe et l’assistance administrative de la direction, tout en contribuant au suivi des actions liées à la biodiversité.
Vous coordonnez l’activité du secrétariat et accompagnez une équipe de quatre assistant·es administratifs·ves autour de quatre missions principales :
Animer et coordonner l’activité du secrétariat : garantir la qualité des réponses aux usagers et usagères, assurer le suivi des procédures administratives et juridiques et contribuer à leur simplification.
Encadrer l’équipe : organiser et répartir l’activité, accompagner les agent·es dans leurs missions et veiller au respect des échéances.
Assurer l’assistance de direction : gérer l’agenda, organiser les réunions et les temps forts, préparer les dossiers pour les instances et assurer le suivi administratif et logistique de la direction.
Contribuer au suivi administratif de la biodiversité : coordonner l’organisation des actions de l’unité biodiversité et faciliter les échanges avec les communes de Rennes Métropole et les partenaires internes.
Participation à la permanence d’encadrement du service Administration dans le cadre des missions de suppléance.
Vous coordonnez l’activité du secrétariat et accompagnez une équipe de quatre assistant·es administratifs·ves autour de quatre missions principales :
Animer et coordonner l’activité du secrétariat : garantir la qualité des réponses aux usagers et usagères, assurer le suivi des procédures administratives et juridiques et contribuer à leur simplification.
Encadrer l’équipe : organiser et répartir l’activité, accompagner les agent·es dans leurs missions et veiller au respect des échéances.
Assurer l’assistance de direction : gérer l’agenda, organiser les réunions et les temps forts, préparer les dossiers pour les instances et assurer le suivi administratif et logistique de la direction.
Contribuer au suivi administratif de la biodiversité : coordonner l’organisation des actions de l’unité biodiversité et faciliter les échanges avec les communes de Rennes Métropole et les partenaires internes.
Participation à la permanence d’encadrement du service Administration dans le cadre des missions de suppléance.
Profils recherchés
Vous disposez de solides compétences administratives et rédactionnelles et appréciez les fonctions qui associent coordination, management et appui à la décision.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des écrits administratifs clairs et structurés.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Vous savez organiser votre activité, anticiper les échéances et gérer les urgences.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative.
Vous possédez des qualités relationnelles et une aptitude au management qui vous permettent d’accompagner une équipe et de favoriser la coopération.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
La connaissance de l’organisation interne de Rennes Métropole sera appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des écrits administratifs clairs et structurés.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Vous savez organiser votre activité, anticiper les échéances et gérer les urgences.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative.
Vous possédez des qualités relationnelles et une aptitude au management qui vous permettent d’accompagner une équipe et de favoriser la coopération.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
La connaissance de l’organisation interne de Rennes Métropole sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Volume hebdomadaire : 35 h ou 37 h 30 hebdomadaires avec 15 jours de RTT selon le régime applicable.
Télétravail possible, sous réserve du maintien de la continuité de service.
Lieu de travail : 71 rue Dupont des Loges, Rennes.
Télétravail possible, sous réserve du maintien de la continuité de service.
Lieu de travail : 71 rue Dupont des Loges, Rennes.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.