CHARGÉE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE (F/H)
Offre n° O035261026001135
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de la Brulerie, Langon (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
26/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Suite au départ d'un agent, la mairie recrute un(e) chargée d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Au sein d'une équipe de 4 agents, l'agent sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
• Suivi des courriers et des demandes des usagers
• Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d’urbanisme, etc…
• Formalités administratives diverses
Tenue de l’agence postale communale :
• Accueil des usagers
• Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
• Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
• Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Etat-civil
• Gestion des dossiers d’état civil : mariage, PACS, parrainage, etc…
• Gestion des décès et du cimetière
Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
• Tenue du planning d’occupation des salles,
• Etablissement des conventions de location
• Gestion des locatifs : contrat de bail, état des lieux, suivi des loyers
Vie associative
• Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
• Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons
Communication
Externe
• Diffusion des informations par voie d’affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
• Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne
• Gestion de la boite mail « mairie » : redirection des mails aux différents services et aux élus,
• Ouverture, enregistrement et classement du courrier
Conditions d’exercice : travail un samedi sur 2 en binôme avec un autre agent
Avantages :
Régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance et à la mutuelle
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
• Suivi des courriers et des demandes des usagers
• Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d’urbanisme, etc…
• Formalités administratives diverses
Tenue de l’agence postale communale :
• Accueil des usagers
• Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
• Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
• Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Etat-civil
• Gestion des dossiers d’état civil : mariage, PACS, parrainage, etc…
• Gestion des décès et du cimetière
Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
• Tenue du planning d’occupation des salles,
• Etablissement des conventions de location
• Gestion des locatifs : contrat de bail, état des lieux, suivi des loyers
Vie associative
• Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
• Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons
Communication
Externe
• Diffusion des informations par voie d’affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
• Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne
• Gestion de la boite mail « mairie » : redirection des mails aux différents services et aux élus,
• Ouverture, enregistrement et classement du courrier
Conditions d’exercice : travail un samedi sur 2 en binôme avec un autre agent
Avantages :
Régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance et à la mutuelle
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire
Connaître l’environnement des collectivité territoriales
Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique
Accueillir le public avec amabilité
Recevoir, et orienter les appels téléphoniques et gérer la boite mail
S’adapter à différents interlocuteurs
S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
Avoir des notions de comptabilité pour la tenue de la caisse de l’Agence postale
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
Savoir gérer son temps et établir des priorités
Grandes qualités relationnelles
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Savoir rendre compte
Connaître l’environnement des collectivité territoriales
Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique
Accueillir le public avec amabilité
Recevoir, et orienter les appels téléphoniques et gérer la boite mail
S’adapter à différents interlocuteurs
S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
Avoir des notions de comptabilité pour la tenue de la caisse de l’Agence postale
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
Savoir gérer son temps et établir des priorités
Grandes qualités relationnelles
Faire preuve de diplomatie et de discrétion
Savoir rendre compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0299087655
Informations complémentaires
Contact
Mme Elisabeth FLEHO, Secrétaire Générale de Mairie au 02 99 08 79 15 ou 02 99 08 76 55.
Poste à temps complet (35 h)
A pourvoir au 01/01/2027 - Entretien de recrutement prévu le 16/12/2026.
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle) à l’attention de Mr le Maire via le site emploi-territorial
Mme Elisabeth FLEHO, Secrétaire Générale de Mairie au 02 99 08 79 15 ou 02 99 08 76 55.
Poste à temps complet (35 h)
A pourvoir au 01/01/2027 - Entretien de recrutement prévu le 16/12/2026.
Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle) à l’attention de Mr le Maire via le site emploi-territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.