UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DGS/ELUS
Offre n° O035261029001355
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18, place de la Mairie, Noyal-sur-Vilaine (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
22/02/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + Prime annuelle + CNAS + participation à la prévoyance maintien de salaire et mutuelle + titres restaurant + forfait mobilité durable
Descriptif de l'emploi
Noyal-sur-Vilaine, 6 400 habitants située à 10km de Rennes, recrute un.e assistant.e de direction pour compléter l'équipe de direction générale. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assistez, apportez une aide permanente en termes d’organisation, de communication, d’information, et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec la Directrice Générale des Services et ses collaborateurs et les élus
1. Organisation de la vie professionnelle de la DGS
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités
- Gestion des courriers électroniques, des appels téléphoniques et de l’accueil physique des RDV
- Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec la DGS toute réunion la concernant : les comités de directions, Bureaux municipaux, réunions des DGS, etc…
- Rédaction de courrier.
2. Appui au Maire et aux élus et aux commissions, groupes de travail
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Planification des réunions, préparation et diffusion des ordres du jour et dossiers, ainsi qu’à l’organisation matérielle des instances.
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants ;
- Gestion et suivi de la formation des élus : recherche et diffusion de l’offre de formation disponible, gestion des inscriptions, réalisation des bilans annuels.
- Rédaction de courrier.
3. Organisation et gestion du Conseil municipal
- Préparer l’organisation du conseil municipal, la mise en forme de la note de synthèse et l’envoi de la convocation, la préparation des dossiers, l’organisation de la salle,
- Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services
- Retranscrire, vérifier les comptes rendus et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité (procédure ACTES)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
4. Missions administratives
- Rédaction de courrier, notes ;
- Gestion des courriers électroniques, du courrier « arrivée »
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif notamment avec l’arrivée de l’IA ;
- Gestion et suivi des contrats et conventions conclus par la commune : actualisation de la base de données ;
- Préparation de documents spécifiques internes : production de fiches support et tableaux de suivi divers pour les services
- Suivi des archives avec les services du Département (mise à jour, pilon, rangement)
- Aides ponctuelles à la communication et aux élections.
1. Organisation de la vie professionnelle de la DGS
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités
- Gestion des courriers électroniques, des appels téléphoniques et de l’accueil physique des RDV
- Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec la DGS toute réunion la concernant : les comités de directions, Bureaux municipaux, réunions des DGS, etc…
- Rédaction de courrier.
2. Appui au Maire et aux élus et aux commissions, groupes de travail
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Planification des réunions, préparation et diffusion des ordres du jour et dossiers, ainsi qu’à l’organisation matérielle des instances.
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants ;
- Gestion et suivi de la formation des élus : recherche et diffusion de l’offre de formation disponible, gestion des inscriptions, réalisation des bilans annuels.
- Rédaction de courrier.
3. Organisation et gestion du Conseil municipal
- Préparer l’organisation du conseil municipal, la mise en forme de la note de synthèse et l’envoi de la convocation, la préparation des dossiers, l’organisation de la salle,
- Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services
- Retranscrire, vérifier les comptes rendus et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité (procédure ACTES)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
4. Missions administratives
- Rédaction de courrier, notes ;
- Gestion des courriers électroniques, du courrier « arrivée »
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif notamment avec l’arrivée de l’IA ;
- Gestion et suivi des contrats et conventions conclus par la commune : actualisation de la base de données ;
- Préparation de documents spécifiques internes : production de fiches support et tableaux de suivi divers pour les services
- Suivi des archives avec les services du Département (mise à jour, pilon, rangement)
- Aides ponctuelles à la communication et aux élections.
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire exigée
Vous disposez de connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement des instances délibérantes et des circuits administratifs.
Vous disposez d’une solide maîtrise des outils bureautiques et d’excellentes compétences rédactionnelles. Votre maîtrise de l’orthographe et la syntaxe ainsi que votre capacité à produire des écrits administratifs fiables et de qualité sont des compétences indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous savez anticiper les échéances, gérer plusieurs dossiers simultanément et appliquer les procédures avec rigueur et méthode.
Vos qualités et compétences feront la différence :
• Rigueur et fiabilité : vous garantissez la qualité des dossiers traités et veillez au respect des procédures.
• Organisation et anticipation : vous planifiez votre activité et respectez les délais impartis.
• Aisance relationnelle et diplomatie : vous échangez avec des interlocuteurs variés en faisant preuve de professionnalisme.
• Discrétion et sens de la confidentialité : vous faites preuve de réserve dans le traitement des informations sensibles.
• Autonomie et esprit d’équipe : vous prenez des initiatives adaptées tout en contribuant efficacement au travail collectif.
• Disponibilité et réactivité : vous faites preuve de souplesse et savez-vous adapter aux contraintes et aux échéances liées à l’organisation des instances.
Vous disposez de connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement des instances délibérantes et des circuits administratifs.
Vous disposez d’une solide maîtrise des outils bureautiques et d’excellentes compétences rédactionnelles. Votre maîtrise de l’orthographe et la syntaxe ainsi que votre capacité à produire des écrits administratifs fiables et de qualité sont des compétences indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous savez anticiper les échéances, gérer plusieurs dossiers simultanément et appliquer les procédures avec rigueur et méthode.
Vos qualités et compétences feront la différence :
• Rigueur et fiabilité : vous garantissez la qualité des dossiers traités et veillez au respect des procédures.
• Organisation et anticipation : vous planifiez votre activité et respectez les délais impartis.
• Aisance relationnelle et diplomatie : vous échangez avec des interlocuteurs variés en faisant preuve de professionnalisme.
• Discrétion et sens de la confidentialité : vous faites preuve de réserve dans le traitement des informations sensibles.
• Autonomie et esprit d’équipe : vous prenez des initiatives adaptées tout en contribuant efficacement au travail collectif.
• Disponibilité et réactivité : vous faites preuve de souplesse et savez-vous adapter aux contraintes et aux échéances liées à l’organisation des instances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299041317
Informations complémentaires
Temps complet - du lundi au vendredi, Télétravail possible 1j / semaine (mission à définir)
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact :
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.17
Mail : gestionnaire-rh@noyalsurvilaine.fr
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact :
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.17
Mail : gestionnaire-rh@noyalsurvilaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.