ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035261105001267
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue du Prélois, Maxent (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
14/12/2026
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nous recrutons par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un.e adjoint.e administratif.ve, suite départ en retraite progressive.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en binôme avec l’actuel agent en charge du service à la population (Etat Civil et Urbanisme) et de l’agence postale communale.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en binôme avec l’actuel agent en charge du service à la population (Etat Civil et Urbanisme) et de l’agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
1-Etat Civil-Urbanisme-Relations citoyens-Accueil du public :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil et de l’urbanisme.
1-1Etat-Civil :
L’agent.e en charge du service état civil instruit et réalise les actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénom, de nom…). Il/Elle délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il/Elle réalise également le recensement des jeunes pour la journée citoyenne, l’inscription des électeurs sur les listes électorales, les attestations d’accueil.
1-2 Urbanisme :
L’agent.e en charge de l’urbanisme accueille, informe, conseille les usagers sur leur projet d’urbanisme en conformité avec le PLUi.
L’agent.e pré instruit, enregistre les différents dossiers d’urbanisme (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager…) et effectue une veille sur les dossiers reçus en dématérialisation. L’instruction des dossiers d’urbanisme est effectuée par le service autorisation du droit des sols (ADS) de Brocéliande Communauté.
L’agent.e effectue le suivi notarié des déclarations d’intention d’aliéner..
2- Agence postale communale :
Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
L’agent.e en charge de l’agence postale gère les demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire.
L’agent.e gère les fonds, les stocks, les commandes, l’inventaire et effectue le bilan de fin de journée avec saisie de la caisse.
3-Autres missions diverses (service à la population) :
-Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole…).
-Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal, feuille mensuelle, panneau pocket, site Internet…).
-Remplacement de l’agent en charge de l’accueil de la mairie, lors de ses absences.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l’état civil et de l’urbanisme.
1-1Etat-Civil :
L’agent.e en charge du service état civil instruit et réalise les actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénom, de nom…). Il/Elle délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il/Elle réalise également le recensement des jeunes pour la journée citoyenne, l’inscription des électeurs sur les listes électorales, les attestations d’accueil.
1-2 Urbanisme :
L’agent.e en charge de l’urbanisme accueille, informe, conseille les usagers sur leur projet d’urbanisme en conformité avec le PLUi.
L’agent.e pré instruit, enregistre les différents dossiers d’urbanisme (Cua, Cub, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager…) et effectue une veille sur les dossiers reçus en dématérialisation. L’instruction des dossiers d’urbanisme est effectuée par le service autorisation du droit des sols (ADS) de Brocéliande Communauté.
L’agent.e effectue le suivi notarié des déclarations d’intention d’aliéner..
2- Agence postale communale :
Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées de l’agence postale communale.
L’agent.e en charge de l’agence postale gère les demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire.
L’agent.e gère les fonds, les stocks, les commandes, l’inventaire et effectue le bilan de fin de journée avec saisie de la caisse.
3-Autres missions diverses (service à la population) :
-Gestion des réservations de salles et du matériel aux particuliers et associations (contrat, caution, protocole…).
-Participation à la communication institutionnelle (bulletin municipal, feuille mensuelle, panneau pocket, site Internet…).
-Remplacement de l’agent en charge de l’accueil de la mairie, lors de ses absences.
Profils recherchés
-Expérience significative exigée sur un poste similaire.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d’initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…), OXALYS
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
-Discrétion et devoir de confidentialité.
-Réactivité.
-Prise d’initiative.
-Sens du service public et du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique.
-Connaissance des logiciels métiers JVS appréciée (état civil…), OXALYS
Contact et modalités de candidature
Contact
0299067015
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Conditions d’exercice : 4 jours par semaine + 1 samedi matin par mois :
Horaires lundi-mardi-jeudi : 08 :00-12 :30-13 :30-17 :00.
mercredi : 08 :30-12 :30.
un samedi par mois : 08 :45-12 :15
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Entretiens prévus semaine 50.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Conditions d’exercice : 4 jours par semaine + 1 samedi matin par mois :
Horaires lundi-mardi-jeudi : 08 :00-12 :30-13 :30-17 :00.
mercredi : 08 :30-12 :30.
un samedi par mois : 08 :45-12 :15
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CI), participation prévoyance et complémentaire santé, titres restaurants, adhésion COS Breizh.
Entretiens prévus semaine 50.
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur le Maire de Maxent à l’adresse mail suivante : secretaire@maxent.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.