SECRÉTAIRE D'ACCUEIL ET COMPTABILITÉ (H/F)
Offre n° O035261105001509
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, rue des merisiers, Tresbœuf (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Trèsbœuf (Ille-et-Vilaine - 35320) recrute un(e) secrétaire d'accueil et comptabilité à temps non complet (80%, soit 28 heures hebdomadaires).
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous rejoindrez une équipe à taille humaine au sein de la mairie. Ce poste pivot combine la gestion financière courante de la collectivité et une mission essentielle de proximité à l'accueil, en étant le premier point de contact et d'orientation.
Poste ouvert aux fonctionnaires (Catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) ou, à défaut, aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 disposition 6 du Code général de la fonction publique (CDD de 3 ans maximum, renouvelable). Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous rejoindrez une équipe à taille humaine au sein de la mairie. Ce poste pivot combine la gestion financière courante de la collectivité et une mission essentielle de proximité à l'accueil, en étant le premier point de contact et d'orientation.
Poste ouvert aux fonctionnaires (Catégorie C - cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) ou, à défaut, aux agents contractuels sur le fondement de l'article L332-8 disposition 6 du Code général de la fonction publique (CDD de 3 ans maximum, renouvelable). Poste à pourvoir dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
1. Comptabilité et Gestion Financière (environ 60% du temps) :
- Exécution budgétaire : saisie des engagements, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes sur le logiciel Berger-Levrault.
- Suivi de la chaîne comptable : gestion des flux dématérialisés (PES V2), transmission des pièces justificatives via Hélios et traitement des rejets en lien avec le Service de Gestion Comptable (SGC).
- Régies et services : gestion et suivi de la régie de recettes (location de salles, concessions du cimetière, encaissements divers).
2. Accueil et Secrétariat Administratif (environ 40% du temps) :
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique de la mairie, information de premier niveau et orientation des usagers, gestion et dispatching du courrier.
- Secrétariat courant : rédaction de courriers simples, traitement de la boîte mail générique de la mairie, affichage légal.
- Gestion documentaire : classement, archivage des dossiers administratifs et suivi des registres communaux.
CONDITIONS D'EXERCICE ET AVANTAGES :
- Temps de travail : Temps non complet à 80% (soit 28 heures hebdomadaires). Répartition des horaires à définir en collaboration avec le DGS, en cohérence avec les horaires d'ouverture au public de la mairie.
- Rémunération : Statutaire calculée au prorata (80%) + Régime Indemnitaire (RIFSEEP).
- Avantages collectifs applicables au sein de la collectivité.
- Exécution budgétaire : saisie des engagements, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes sur le logiciel Berger-Levrault.
- Suivi de la chaîne comptable : gestion des flux dématérialisés (PES V2), transmission des pièces justificatives via Hélios et traitement des rejets en lien avec le Service de Gestion Comptable (SGC).
- Régies et services : gestion et suivi de la régie de recettes (location de salles, concessions du cimetière, encaissements divers).
2. Accueil et Secrétariat Administratif (environ 40% du temps) :
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique de la mairie, information de premier niveau et orientation des usagers, gestion et dispatching du courrier.
- Secrétariat courant : rédaction de courriers simples, traitement de la boîte mail générique de la mairie, affichage légal.
- Gestion documentaire : classement, archivage des dossiers administratifs et suivi des registres communaux.
CONDITIONS D'EXERCICE ET AVANTAGES :
- Temps de travail : Temps non complet à 80% (soit 28 heures hebdomadaires). Répartition des horaires à définir en collaboration avec le DGS, en cohérence avec les horaires d'ouverture au public de la mairie.
- Rémunération : Statutaire calculée au prorata (80%) + Régime Indemnitaire (RIFSEEP).
- Avantages collectifs applicables au sein de la collectivité.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS :
- Formation en comptabilité/gestion ou secrétariat, idéalement complétée par une première expérience au sein d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise de l'environnement applicatif Berger-Levrault ou logiciel équivalent (Cegid, JVS, Cosoluce...).
- Connaissance opérationnelle des règles fondamentales de la comptabilité publique (nomenclature M57).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) et aisance avérée avec les outils de dématérialisation.
SAVOIR-ÊTRE (QUALITÉS REQUISES) :
- Sens aigu du service public : rigueur, discrétion professionnelle absolue et respect strict du devoir de réserve.
- Aisance relationnelle : excellente présentation, diplomatie, capacité d'écoute et patience indispensable face au public.
- Organisation personnelle : grande polyvalence, autonomie au quotidien et aptitude à gérer/prioriser les tâches sur un poste à temps non complet.
- Formation en comptabilité/gestion ou secrétariat, idéalement complétée par une première expérience au sein d'une collectivité territoriale.
- Maîtrise de l'environnement applicatif Berger-Levrault ou logiciel équivalent (Cegid, JVS, Cosoluce...).
- Connaissance opérationnelle des règles fondamentales de la comptabilité publique (nomenclature M57).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) et aisance avérée avec les outils de dématérialisation.
SAVOIR-ÊTRE (QUALITÉS REQUISES) :
- Sens aigu du service public : rigueur, discrétion professionnelle absolue et respect strict du devoir de réserve.
- Aisance relationnelle : excellente présentation, diplomatie, capacité d'écoute et patience indispensable face au public.
- Organisation personnelle : grande polyvalence, autonomie au quotidien et aptitude à gérer/prioriser les tâches sur un poste à temps non complet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299440297
Informations complémentaires
MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Les candidatures (Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires) sont à déposer exclusivement en ligne.
Aucune candidature reçue par voie postale ou par mail direct ne sera instruite. Renseignements complémentaires disponibles auprès du Directeur Général des Services de la mairie.
Les candidatures (Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires) sont à déposer exclusivement en ligne.
Aucune candidature reçue par voie postale ou par mail direct ne sera instruite. Renseignements complémentaires disponibles auprès du Directeur Général des Services de la mairie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.