ARCHIVISTE - 611
Offre n° O035261106001205
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283, avenue du général patton cs 21101, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle des archives – gestion des données assure à la fois la collecte des fonds avec une mission de conseil et d'assistance, leur classement et leur maintien dans des conditions matérielles de conservation satisfaisante, l'exploitation et leur mise en valeur, quel que soit leur support ou format.
De manière constante, le PAGD connaît une importante augmentation des charges liées à l'évolution des politiques publiques et aux différents transferts de compétence. A cela s'ajoutent la problématique de l'archivage définitif au-delà de l'archivage intermédiaire, et la réflexion de l'archivage électronique.
De manière constante, le PAGD connaît une importante augmentation des charges liées à l'évolution des politiques publiques et aux différents transferts de compétence. A cela s'ajoutent la problématique de l'archivage définitif au-delà de l'archivage intermédiaire, et la réflexion de l'archivage électronique.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE :
Records management et collecte (sur tout support) :
- Participation à l'élaboration des outils du records management (plan de classement, tableaux de gestion et référentiels d'archivage, supports de communication...) et mise en place de ces outils ;
- Participation à la mise en place du système d’archivage électronique (SAE) Asalae ;
- Relations et communication avec les services versants ;
- Sensibilisation et formation des agents à la préparation des versements et éliminations ;
- Gestion des archives intermédiaires ;
- Sélection, préparation et gestion des transferts des versements.
Classement et description :
- Analyse des documents ;
- Contrôle des versements ;
- Classement des archives historiques selon le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives ;
- Rédaction d’instruments de recherche ;
- Indexation.
Conservation :
- Mise en œuvre de la politique de conservation préventive : surveillance des conditions de conservation matérielle et de l’intégrité des collections, récolement ;
- Audit, diagnostic et analyse des besoins ;
- Gestion et organisation de l’espace.
Communication et valorisation :
- Accueil et accompagnement des chercheurs ;
- Effectuer des recherches à l’attention des publics interne et externe ;
- Communication physique des documents aux utilisateurs et suivi des prêts ;
- Aider à la préparation des actions culturelles/valorisation.
Gestion du pôle archives – gestion des données :
- Contribution à la politique et aux activités transversales du pôle ;
- Gestion de projets.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : chef-fe du pôle archives – gestion des données
· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : NC
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : services de la direction
· Au sein de la collectivité : l’ensemble des directions
· Organismes associés : BCI, CRT, GREF Bretagne
· Partenaires extérieurs : services des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine, public externe, service interministériel des Archives de France
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Rennes site Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : permis de conduire obligatoire en raison de déplacements fréquents dans les différents sites de la Région et aux Archives départementales d’Ille-et-Vilaine.
Les entretiens seront réalisés le 18 décembre 2026.
Records management et collecte (sur tout support) :
- Participation à l'élaboration des outils du records management (plan de classement, tableaux de gestion et référentiels d'archivage, supports de communication...) et mise en place de ces outils ;
- Participation à la mise en place du système d’archivage électronique (SAE) Asalae ;
- Relations et communication avec les services versants ;
- Sensibilisation et formation des agents à la préparation des versements et éliminations ;
- Gestion des archives intermédiaires ;
- Sélection, préparation et gestion des transferts des versements.
Classement et description :
- Analyse des documents ;
- Contrôle des versements ;
- Classement des archives historiques selon le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives ;
- Rédaction d’instruments de recherche ;
- Indexation.
Conservation :
- Mise en œuvre de la politique de conservation préventive : surveillance des conditions de conservation matérielle et de l’intégrité des collections, récolement ;
- Audit, diagnostic et analyse des besoins ;
- Gestion et organisation de l’espace.
Communication et valorisation :
- Accueil et accompagnement des chercheurs ;
- Effectuer des recherches à l’attention des publics interne et externe ;
- Communication physique des documents aux utilisateurs et suivi des prêts ;
- Aider à la préparation des actions culturelles/valorisation.
Gestion du pôle archives – gestion des données :
- Contribution à la politique et aux activités transversales du pôle ;
- Gestion de projets.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L’agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : chef-fe du pôle archives – gestion des données
· L’agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d’agents et leurs fonctions) : NC
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : services de la direction
· Au sein de la collectivité : l’ensemble des directions
· Organismes associés : BCI, CRT, GREF Bretagne
· Partenaires extérieurs : services des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine, public externe, service interministériel des Archives de France
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Rennes site Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes, etc.) : permis de conduire obligatoire en raison de déplacements fréquents dans les différents sites de la Région et aux Archives départementales d’Ille-et-Vilaine.
Les entretiens seront réalisés le 18 décembre 2026.
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance du cadre réglementaire des archives ;
- Maîtrise de l’archivage électronique (SAE Asalae) ;
- Connaissance du SIA Avenio ;
- Maîtrise de l’évaluation et de la gestion des archives courantes et intermédiaires ;
- Notions, voire expertise sur les outils informatiques métiers existants, pratique des outils internes ;
- Mise en œuvre des techniques de conservation préventive et palliative pour tous les supports ;
- Techniques de collecte, de classement et d’organisation des fonds, sur tout support.
Compétences organisationnelles :
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Orientation de la demande, traitement et circulation de l’information.
Aptitudes personnelles et relationnelles :
- Compétences pédagogiques ;
- Bonne capacité d’adaptation ;
- Discrétion et écoute ;
- Bonne aisance relationnelle ;
- Sens de l’accueil (renseignement et conseil au public interne et externe).
- Connaissance du cadre réglementaire des archives ;
- Maîtrise de l’archivage électronique (SAE Asalae) ;
- Connaissance du SIA Avenio ;
- Maîtrise de l’évaluation et de la gestion des archives courantes et intermédiaires ;
- Notions, voire expertise sur les outils informatiques métiers existants, pratique des outils internes ;
- Mise en œuvre des techniques de conservation préventive et palliative pour tous les supports ;
- Techniques de collecte, de classement et d’organisation des fonds, sur tout support.
Compétences organisationnelles :
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Orientation de la demande, traitement et circulation de l’information.
Aptitudes personnelles et relationnelles :
- Compétences pédagogiques ;
- Bonne capacité d’adaptation ;
- Discrétion et écoute ;
- Bonne aisance relationnelle ;
- Sens de l’accueil (renseignement et conseil au public interne et externe).
Contact et modalités de candidature
Contact
0299271010
Informations complémentaires
Recrutement statutaire : fonctionnaire en demande de mutation/détachement, lauréat de concours ou à défaut par voie contractuelle.
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le
03/12/26.
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le
03/12/26.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.