ACTIVITES DU POSTE :
Les missions régulières du « Chef-fe de projet des investissements immobiliers » consistent à :

- Assurer le rôle de maître d'ouvrage en fonction du montage opérationnel retenu : maîtrise d'ouvrage déléguée ou maîtrise d'ouvrage directe (cf. détails ci-dessous)
- Etre le référent technique de plusieurs sites (une dizaine), il est la « porte d'entrée » du service sur le volet « investissement immobilier ». Il intègre les besoins recensés, propose des priorités et des modalités de prise en charge et dispose d'une vision des opérations en cours et à venir sur l'ensemble de l'établissement ou site.
- Contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre des Plans d'Actions Immobiliers : contribution au recensement et analyse des besoins, alimentation des revues de projet et de tous les éléments d'information des projets en lien avec la référente lycée, accompagnement des établissements et sites dans le suivi des opérations, rendu compte annuel des avancement et projection, ...
- Assurer le montage administratif et financier des opérations d'investissement décidées par la Région en lien avec les services centraux de la Direction de l'Immobilier ;
- S'assurer de la concertation avec les exploitants/usagers des sites dont il est le référent pour la définition des opérations d'investissement et les conditions de leur réalisation : continuité de service, lien aux usagers, mesures de relocalisation éventuelles, suivi du phasage...)
- Participer aux démarches de progrès et mettre en oeuvre les objectifs de qualité fonctionnelle, technique et environnementale décidés par la Région Bretagne pour améliorer la qualité du service rendu de la direction de l'immobilier : thèmes de travail transversaux aux services immobiliers et aux services centraux, homogénéisation des pratiques...
- Contribuer aux études de programmation pilotées par le SETEP et, selon son plan de charge, participer à la rédaction de programmes techniques (voire fonctionnels dans un périmètre limité) ;
- Contribuer aux revues de projets en territoire pour informer les élus de l'avancement des projets, contribuer à la communication de l'action régionale sur le territoire, etc.

Pour les opérations déléguées au mandataire (activités principales du poste) :
- Représenter la maîtrise d'ouvrage auprès du mandataire à toutes les étapes du projet depuis la validation du programme en passant par la mise à disposition à l'exploitant et le suivi des garanties en s'assurant du respect des coûts, des délais et du programme. En particulier, être vigilant au bon respect des dispositions relatives aux aspects « propriétaire », à la maintenance ultérieure, aux performances en lien avec le représentant du mandataire. Il.elle s'assurera des conditions de réussite du projet et notamment la mise en synergie de l'ensemble des parties prenantes et saura alerter en tant que de besoin.
- Assurer la préparation et la validation d'éléments de mission lors d'étapes clefs définie dans les processus formalisés entre Région et mandataire : préparation des ordres de service au mandataire sur l'outil partagé, expertise et approuve l'analyse du mandataire (expertise technique des différentes phases des études de maîtrise d'oeuvre), valider l'ensemble des phases d'études de conception et des marchés de prestations intellectuelles et de travaux, préparer et participer aux jurys de concours et aux commissions d'appels d'offres, participer aux échanges du réseau des partenaires techniques du maître d'ouvrage,... ;
- Assurer la présentation des dossiers d'autorisations d'urbanisme (PC, AT, DP) soumis à la signature du Maître d'ouvrage ;
- Réaliser le suivi régulier des travaux en phases chantier et participer aux Opérations Préalables à la Réception au titre du maître d'ouvrage « propriétaire » ;
- Activer ou faire activer, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en pilote la mise en oeuvre : Parfait Achèvement, Bon Fonctionnement, Garantie Décennale ;

Pour les projets en conduite d'opération directe :
- En charge de piloter l'intégralité des projets : études, travaux, réception des ouvrages, suivi des garanties en lien étroit avec les services en charge de la maintenance et l'adjoint au chef du service immobilier dans toutes les étapes des projets.
- Dans le cadre de la limite de son champ d'intervention, contrôler le respect des délais, de l'enveloppe financière, du programme de travaux et des conditions de mise en oeuvre des opérations d'investissement qui auront été préalablement validées par la Collectivité régionale ;
- Animer le réseau des partenaires techniques du maître d'ouvrage tout au long du projet.
- Assurer la préparation, la passation et l'exécution des marchés passés aux prestataires de la Région (bureaux, d'études, entreprises...) avec le support administratif du service immobilier.
- Apporter son expertise technique des études de maîtrise d'oeuvre qui sont soumises à l'approbation du maître d'ouvrage.
- Présenter et suivre les dossiers d'autorisations administratives (PC, DP, AT) soumis à la signature du Maître d'ouvrage.
- Assurer le suivi de toutes les missions de la maitrise d'oeuvre telles que définies par le code de la commande publique dont la préparation à la livraison des ouvrages et les visites d'ouverture (Commission de Sécurité et Commission d'Accessibilité).
- Activer, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en piloter la mise en oeuvre : Parfait Achèvement, Bon Fonctionnement, Garantie Décennale ;
- Pour de petites opérations, assurer le pilotage direct d'entreprises (maitrise d'oeuvre en régie) : piloter les petits travaux passés sur la base des accords-cadres (marchés subséquents) et en commande directe auprès des entreprises.

Pour les petites opérations déléguées aux lycées sous forme convention de coopération public - public (CPP) ou aux exploitants de bâtiments sous convention avec la Région (activités secondaires du poste) :
- Assurer le conseil et l'assistance technique auprès des chefs d'établissements.
Instruire les CPP en lien avec les services centraux de la DIL pour l'expertise technique, le conventionnement, l'engagement et le paiement.