Fonctions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique et soutenante, animée par le.la responsable de CDAS, vous assurerez la gestion administrative du dispositif RSA, en lien avec les 4 référent.e.s RSA.
Vous assurerez également le secrétariat et la gestion du dispositif de l’APA (Allocation personnalisée d’Autonomie).
En cas de besoin, vous pouvez également être amené à participer à l’accueil physique et téléphonique du CDAS.

Missions générales :
Au titre de la gestion administrative du RSA (80%), vous serez chargé.e de :
- Dans le cadre de l’accueil 2ème ligne : assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RSA pour orienter et/ou répondre à leur demande, répondre aux différentes demandes des partenaires, gérer la prise de messages et de rendez-vous et suivre les emplois du temps des référent.e.s RSA
- Créer les dossiers des bénéficiaires du RSA et en assurer le suivi : enregistrer et actualiser les données sur le logiciel SOLIS à partir de différentes listes ; assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Traiter les notifications de la Caisse d'Allocations Familiales en lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE)
- Préparer, organiser et assurer le suivi et participer aux Instances Techniques de Régulation (ITR) et aux commissions RSA, et assurer le lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE) et le.la Président.e des commissions RSA
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et associatifs de l’insertion, notamment France Travail et la mission locale (transfert des dossiers des jeunes de plus de 26 ans)
- Recueillir les éléments d’activité afin de réaliser un suivi statistique du RSA
- Vous approprier les outils de connaissance de l’environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme…), participer à leur actualisation et s’assurer de leur utilisation
- Participer au réseau métier des gestionnaires RSA

Au titre du secrétariat de l’équipe PA-PH et de la gestion du dispositif APA (Allocation personnalisée d’Autonomie) (20%), vous serez chargé.e de :
- Assurer le secrétariat de l’équipe PA-PH : dans le cadre de l’accueil 2ème ligne, répondre aux sollicitations des bénéficiaires ou des aidants, prises de messages
- Assurer la gestion du dispositif APA (Allocation personnalisée d’Autonomie) : adresser une copie du plan d’aide aux prestataires, éditer les courriers à partir du logiciel Genesis et les envoyer aux médecins, mettre à jour le listing des dossiers actifs, des décès, des entrées en EHPAD et en assurer le classement et l'archivage
- Contribuer aux statistiques de l'activité
- Assurer la gestion de la procédure d’information préoccupante concernant les personnes vulnérables : tenue du tableau de bord, envoi des courriers, transmission des signalements

Missions spécifiques :
Vous serez également amené.e à :
- Participer à la gestion du courrier
- Contribuer aux tâches partagées entre secrétaires et en assurer le remplacement en période de congés ou en cas d’absences multiples
- Participer aux réunions de service
- Participer aux réunions des secrétaires et agents d’accueil CDAS.

Spécificités du poste :
- Mode de recrutement : statutaire ou contractuel (contrat de 3 ans),
- Avantages du poste : éléments de rémunération incluant différentes primes, séances d’analyse de la pratique professionnelle, réseau métier, offre de formations variée,
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif, chèques déjeuner, et, selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire.

Temps de travail :
- Plusieurs cycles de temps de travail possibles afin de concilier vie personnelle et professionnelle, avec droits à congés et RTT (selon le cycle de travail)
- Poste ouvert au télétravail (jusqu’à 5 jours par mois selon ancienneté sur le poste)