ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035261112001061
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Parvis des Droits de l'Homme Hôtel de Ville, Lécousse (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville
- Renseignement et orientation du public
- Prise des demandes de rendez-vous avec les élus
- Accueil des nouveaux habitants
- Suivi des doléances en lien notamment avec les services techniques
- Suivi des conflits de voisinage en lien avec l’élu référent et la police
Etat-civil, cimetière, élections et formalités administratives :
Etat-civil :
- Gestion des actes : naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, changements de noms, parrainages civils, noces d’or.
- Tenue des registres et édition des tables annuelles et décennales
- Préparation des cérémonies
Cimetière :
- Gestion des fermetures de cercueils, autorisations de crémation
- Suivi des vacations funéraires
- Mise à jour du règlement
- Délivrance des concessions
- Mise à jour du plan du cimetière
- Suivi de la procédure de reprise des concessions et de sa mise en œuvre
- A venir : revoir le plan du cimetière et le logiciel de gestion
Elections :
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale et traitement en lien avec l’agent en charge du suivi des élections
- Préparation des élections et participation aux scrutins électoraux
- Mise à jour de liste électorale
Formalités administratives :
- Recensements militaires
- Formalités administratives courantes : attestations d’accueil, débits de boisson, ventes au déballage, en liquidation, tickets taxi …
- Gestion des animaux errants
- Suivi des relations avec le SMICTOM
- Gestion des demandes de logements en lien avec les bailleurs sociaux
Missions transversales / complémentaires :
- Traitement du courrier, gestion de l'affichage et régie photocopies- Gestion des commandes de fournitures administratives et des commandes de produits d’entretien de la collectivité
- Appui administratif et bureautique aux services techniques
- Accueil de demandes d’urbanisme et gestion de la continuité du service urbanisme en l’absence de l’agent en poste (enregistrement des dossiers et suivi des demandes)
- Assurer la continuité de la communication et la gestion des salles communales en l’absence de l’agent en poste
- Collaboration et renfort en ressources humaines et comptabilité sur les temps de fermeture de la mairie
- Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville
- Renseignement et orientation du public
- Prise des demandes de rendez-vous avec les élus
- Accueil des nouveaux habitants
- Suivi des doléances en lien notamment avec les services techniques
- Suivi des conflits de voisinage en lien avec l’élu référent et la police
Etat-civil, cimetière, élections et formalités administratives :
Etat-civil :
- Gestion des actes : naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, changements de noms, parrainages civils, noces d’or.
- Tenue des registres et édition des tables annuelles et décennales
- Préparation des cérémonies
Cimetière :
- Gestion des fermetures de cercueils, autorisations de crémation
- Suivi des vacations funéraires
- Mise à jour du règlement
- Délivrance des concessions
- Mise à jour du plan du cimetière
- Suivi de la procédure de reprise des concessions et de sa mise en œuvre
- A venir : revoir le plan du cimetière et le logiciel de gestion
Elections :
- Gestion des demandes d’inscription sur la liste électorale et traitement en lien avec l’agent en charge du suivi des élections
- Préparation des élections et participation aux scrutins électoraux
- Mise à jour de liste électorale
Formalités administratives :
- Recensements militaires
- Formalités administratives courantes : attestations d’accueil, débits de boisson, ventes au déballage, en liquidation, tickets taxi …
- Gestion des animaux errants
- Suivi des relations avec le SMICTOM
- Gestion des demandes de logements en lien avec les bailleurs sociaux
Missions transversales / complémentaires :
- Traitement du courrier, gestion de l'affichage et régie photocopies- Gestion des commandes de fournitures administratives et des commandes de produits d’entretien de la collectivité
- Appui administratif et bureautique aux services techniques
- Accueil de demandes d’urbanisme et gestion de la continuité du service urbanisme en l’absence de l’agent en poste (enregistrement des dossiers et suivi des demandes)
- Assurer la continuité de la communication et la gestion des salles communales en l’absence de l’agent en poste
- Collaboration et renfort en ressources humaines et comptabilité sur les temps de fermeture de la mairie
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maîtrise des réglementations et procédures en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections et de formalités administratives.
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers (connaissances Berger Levrault appréciées)
- Connaissances de la réglementation en matière d’urbanisme appréciée, ainsi que dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité
Savoir-être :
- Sens aigu du service public, écoute, empathie et diplomatie (gestion des conflits de voisinage).
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation face à la multiplicité des missions
- Maîtrise des réglementations et procédures en matière d'état-civil, de législation funéraire, d'élections et de formalités administratives.
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers (connaissances Berger Levrault appréciées)
- Connaissances de la réglementation en matière d’urbanisme appréciée, ainsi que dans les domaines des ressources humaines et de la comptabilité
Savoir-être :
- Sens aigu du service public, écoute, empathie et diplomatie (gestion des conflits de voisinage).
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation face à la multiplicité des missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0299942505
Informations complémentaires
- Poste permanent à temps complet
- Rémunération statutaire avec régime indemnitaire mensuel et prime de fin d’année
- Participation prévoyance et mutuelle santé
- CNAS
- Rémunération statutaire avec régime indemnitaire mensuel et prime de fin d’année
- Participation prévoyance et mutuelle santé
- CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.