Assistante de direction
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Offre n° O036230501040843
Publiée le 17/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTIERCHAUME
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
16/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours de l'Indre recrute au sein de son secrétariat de direction, un agent du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux pour assurer les fonctions d'assistant (e) de direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur départemental des services d'incendie et de secours et de son adjoint, ses missions sont les suivantes :
Organisation de l'agenda du binôme de direction :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du binôme de direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...),
- Préparer et organiser les différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques...) et leurs logistiques,
- Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers nécessaires à la mission du binôme de direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Gestion administrative :
- Réaliser les tâches classiques de secrétariat à un niveau expert (filtrage d'appels, mails, courriers),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction,
- Assister sur demande aux réunions, comités de direction et autres comités placés sous la responsabilité directe du binôme de direction et en rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Gérer les lignes budgétaires rattachées au secrétariat de direction.
Communication
- Coordonner et faciliter la circulation d'information entre les directeurs et les groupements de service afin d'assurer un suivi des actions,
- Sélectionner, structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Organisation de l'agenda du binôme de direction :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du binôme de direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...),
- Préparer et organiser les différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques...) et leurs logistiques,
- Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers nécessaires à la mission du binôme de direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Gestion administrative :
- Réaliser les tâches classiques de secrétariat à un niveau expert (filtrage d'appels, mails, courriers),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction,
- Assister sur demande aux réunions, comités de direction et autres comités placés sous la responsabilité directe du binôme de direction et en rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Gérer les lignes budgétaires rattachées au secrétariat de direction.
Communication
- Coordonner et faciliter la circulation d'information entre les directeurs et les groupements de service afin d'assurer un suivi des actions,
- Sélectionner, structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
Profils recherchés
- Recrutement par voie de mutation ou d'inscription sur liste d'aptitude sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux,
- Excellente expression orale et capacité rédactionnelle,
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...) et aptitude à se former sur les logiciels métiers,
- Connaissance des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...),
- Connaissance du milieu des sapeurs-pompiers et du fonctionnement d'un SDIS appréciées,
- Sens du service public,
- Grande disponibilité, sens de l'organisation et des priorités,
- Rigueur, autonomie, capacité d'anticipation, calme, discrétion, sens de la confidentialité,
- Bonnes qualités relationnelles, bonne présentation,
- Capacité à prendre des initiatives, à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique, à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec un directeur et un directeur adjoint.
- Excellente expression orale et capacité rédactionnelle,
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur...) et aptitude à se former sur les logiciels métiers,
- Connaissance des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...),
- Connaissance du milieu des sapeurs-pompiers et du fonctionnement d'un SDIS appréciées,
- Sens du service public,
- Grande disponibilité, sens de l'organisation et des priorités,
- Rigueur, autonomie, capacité d'anticipation, calme, discrétion, sens de la confidentialité,
- Bonnes qualités relationnelles, bonne présentation,
- Capacité à prendre des initiatives, à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique, à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec un directeur et un directeur adjoint.
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures, composées d'un C.V. détaillé et d'une lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS de l'Indre, Etat-major Louis PINTON - RN 151 Rosiers, 36130 MONTIERCHAUME avant le 16 juin 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.