Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O036230501042543
Publiée le 22/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Indre
21 rue Bourdillon
36000 CHATEAUROUX
21 rue Bourdillon
36000 CHATEAUROUX
Lieu de travail
CHATEAUROUX
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
01/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
traitement indiciaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de l'Indre est l'établissement référent des employeurs publics dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Ses missions se déploient régulièrement au fil des nouvelles compétences exercées.
Pour son pôle d'appui aux collectivités, le CDG recrute une secrétaire de mairie qui se déplacera sur le territoire indrien pour des interventions de remplacement et de renfort et qui assurera également des missions dédiées au Centre de Gestion.
Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique qui travaille au service des communes et établissements publiques du département, sur tout le champ des ressources humaines.
Pour son pôle d'appui aux collectivités, le CDG recrute une secrétaire de mairie qui se déplacera sur le territoire indrien pour des interventions de remplacement et de renfort et qui assurera également des missions dédiées au Centre de Gestion.
Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique qui travaille au service des communes et établissements publiques du département, sur tout le champ des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE
- Intervention en remplacement, accompagnement et formation des secrétaires de mairie
- Assistance RH au pôle carrière
- Paye à façon (à venir)
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
- Assurer le remplacement, l'accompagnement et la formation des secrétaires de mairie (la particularité du poste d'agent itinérant implique l'adaptation au contexte et missions de l'établissement ; la liste ci-dessous reprend les missions principales).
o Finances publiques
- Elaborer les documents budgétaires
- Effectuer l'exécution budgétaire, y compris facturation des OM, de l'eau/assainissement
- Calcul et mandatement de la paye
- Marchés publics
* Elaboration de consultations simples
* Exécution juridique et comptables des marchés
o Affaires générales et accueil
- Accueil du public
- Actes d'état civil
- Gestion des opérations liées aux élections
- Gestion du Conseil municipal
- Instruction de base des autorisations d'urbanisme
- Toutes missions de secrétariat
- Toute mission liée aux affaires générales de l'établissement
o Assistance et conseil aux élus
- Conseils techniques et juridiques
- Actes administratifs et juridiques (voirie, RH,...)
o Assistance RH au pôle carrière (sur site)
- Soutien à l'archivage électronique des actes
- Gestion des décharges d'activité syndicale
* Administration des droits à décharge (courriers)
* Vérification des demandes de remboursement mensuelles
* Calcul des montants à rembourser
* Suivi des demandes de remboursement
o Paye à façon (en relai de la référente) (sur site)
- Recueillir et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
- Assurer une analyse règlementaire et de cohérence
- Assurer le suivi des collectivités bénéficiaires
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattachée à la DGS
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations avec les élus des collectivités d'affectation et la population
- Intervention en remplacement, accompagnement et formation des secrétaires de mairie
- Assistance RH au pôle carrière
- Paye à façon (à venir)
ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
- Assurer le remplacement, l'accompagnement et la formation des secrétaires de mairie (la particularité du poste d'agent itinérant implique l'adaptation au contexte et missions de l'établissement ; la liste ci-dessous reprend les missions principales).
o Finances publiques
- Elaborer les documents budgétaires
- Effectuer l'exécution budgétaire, y compris facturation des OM, de l'eau/assainissement
- Calcul et mandatement de la paye
- Marchés publics
* Elaboration de consultations simples
* Exécution juridique et comptables des marchés
o Affaires générales et accueil
- Accueil du public
- Actes d'état civil
- Gestion des opérations liées aux élections
- Gestion du Conseil municipal
- Instruction de base des autorisations d'urbanisme
- Toutes missions de secrétariat
- Toute mission liée aux affaires générales de l'établissement
o Assistance et conseil aux élus
- Conseils techniques et juridiques
- Actes administratifs et juridiques (voirie, RH,...)
o Assistance RH au pôle carrière (sur site)
- Soutien à l'archivage électronique des actes
- Gestion des décharges d'activité syndicale
* Administration des droits à décharge (courriers)
* Vérification des demandes de remboursement mensuelles
* Calcul des montants à rembourser
* Suivi des demandes de remboursement
o Paye à façon (en relai de la référente) (sur site)
- Recueillir et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
- Assurer une analyse règlementaire et de cohérence
- Assurer le suivi des collectivités bénéficiaires
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattachée à la DGS
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations avec les élus des collectivités d'affectation et la population
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
- COMPETENCES ET SAVOIRS TECHNIQUES NECESSAIRES
o Cadre juridique du fonctionnement et des compétences des communes et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables, analyse et contrôle des coûts
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs, d'état civil, des élections, de la GRH (statut, carrière, paye), des procédures d'urbanisme, des marchés publics et des contrats
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
o Maîtrise des logiciels de compta/paye les plus courants
o Techniques de gestion de conflits
- COMPETENCES QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
o Grande capacité d'adaptation
o Diplomatie et qualités relationnelles
o Sens de l'organisation
o Autonomie et sens de l'initiative
o Discrétion
o Qualité rédactionnelle
o Rigueur
o Capacité à distancier
- FORMATIONS - DIPLOMES - EXPERIENCE NECESSAIRE
Diplôme de niveau 4 à 6
Expériences appréciées
Formations professionnalisantes
CADRE STATUTAIRE :
- Catégorie : B ou C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : adjoint administratif ou rédacteur
MOYENS MIS A DISPOSITION (humains, matériels, financiers)
- Outils bureautiques au CDG
- Moyens de l'agent remplacé
- Voiture de service
- régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- mutuelle santé et prévoyance
- action sociale (CNAS)
- indemnisation repas
- RTT
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE DU POSTE
- Déplacement sur le département 3 à 4 jours par semaine
- Planning évolutif suivant les demandes d'intervention
- Variabilité des missions suivant l'établissement d'affectation
- Horaires variables suivant le lieu d'intervention
- COMPETENCES ET SAVOIRS TECHNIQUES NECESSAIRES
o Cadre juridique du fonctionnement et des compétences des communes et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables, analyse et contrôle des coûts
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs, d'état civil, des élections, de la GRH (statut, carrière, paye), des procédures d'urbanisme, des marchés publics et des contrats
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
o Maîtrise des logiciels de compta/paye les plus courants
o Techniques de gestion de conflits
- COMPETENCES QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
o Grande capacité d'adaptation
o Diplomatie et qualités relationnelles
o Sens de l'organisation
o Autonomie et sens de l'initiative
o Discrétion
o Qualité rédactionnelle
o Rigueur
o Capacité à distancier
- FORMATIONS - DIPLOMES - EXPERIENCE NECESSAIRE
Diplôme de niveau 4 à 6
Expériences appréciées
Formations professionnalisantes
CADRE STATUTAIRE :
- Catégorie : B ou C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : adjoint administratif ou rédacteur
MOYENS MIS A DISPOSITION (humains, matériels, financiers)
- Outils bureautiques au CDG
- Moyens de l'agent remplacé
- Voiture de service
- régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- mutuelle santé et prévoyance
- action sociale (CNAS)
- indemnisation repas
- RTT
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE DU POSTE
- Déplacement sur le département 3 à 4 jours par semaine
- Planning évolutif suivant les demandes d'intervention
- Variabilité des missions suivant l'établissement d'affectation
- Horaires variables suivant le lieu d'intervention
Contact
Contact
0254341820
Informations complémentaires
Candidature à adresser au Président du Centre de Gestion (lettre de motivation et CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.