Le Centre de Gestion de l'Indre est l'établissement référent des employeurs publics dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Ses missions se déploient régulièrement au fil des nouvelles compétences exercées.
Pour son pôle d'appui aux collectivités, le CDG recrute une secrétaire de mairie qui se déplacera sur le territoire indrien pour des interventions de remplacement et de renfort et qui assurera également des missions dédiées au Centre de Gestion.
Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique qui travaille au service des communes et établissements publiques du département, sur tout le champ des ressources humaines.

MISSIONS DU POSTE
- Intervention en remplacement, accompagnement et formation des secrétaires de mairie
- Assistance RH au pôle carrière
- Paye à façon (à venir)

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
- Assurer le remplacement, l'accompagnement et la formation des secrétaires de mairie (la particularité du poste d'agent itinérant implique l'adaptation au contexte et missions de l'établissement ; la liste ci-dessous reprend les missions principales).
o Finances publiques
- Elaborer les documents budgétaires
- Effectuer l'exécution budgétaire, y compris facturation des OM, de l'eau/assainissement
- Calcul et mandatement de la paye
- Marchés publics
* Elaboration de consultations simples
* Exécution juridique et comptables des marchés

o Affaires générales et accueil
- Accueil du public
- Actes d'état civil
- Gestion des opérations liées aux élections
- Gestion du Conseil municipal
- Instruction de base des autorisations d'urbanisme
- Toutes missions de secrétariat
- Toute mission liée aux affaires générales de l'établissement

o Assistance et conseil aux élus
- Conseils techniques et juridiques
- Actes administratifs et juridiques (voirie, RH,...)

o Assistance RH au pôle carrière (sur site)
- Soutien à l'archivage électronique des actes
- Gestion des décharges d'activité syndicale
* Administration des droits à décharge (courriers)
* Vérification des demandes de remboursement mensuelles
* Calcul des montants à rembourser
* Suivi des demandes de remboursement

o Paye à façon (en relai de la référente) (sur site)
- Recueillir et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie
- Assurer une analyse règlementaire et de cohérence
- Assurer le suivi des collectivités bénéficiaires

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Rattachée à la DGS

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations avec les élus des collectivités d'affectation et la population

COMPETENCES REQUISES

- COMPETENCES ET SAVOIRS TECHNIQUES NECESSAIRES
o Cadre juridique du fonctionnement et des compétences des communes et établissements publics
o Règles budgétaires et comptables, analyse et contrôle des coûts
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs, d'état civil, des élections, de la GRH (statut, carrière, paye), des procédures d'urbanisme, des marchés publics et des contrats
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
o Maîtrise des logiciels de compta/paye les plus courants
o Techniques de gestion de conflits

- COMPETENCES QUALITES PERSONNELLES NECESSAIRES
o Grande capacité d'adaptation
o Diplomatie et qualités relationnelles
o Sens de l'organisation
o Autonomie et sens de l'initiative
o Discrétion
o Qualité rédactionnelle
o Rigueur
o Capacité à distancier


- FORMATIONS - DIPLOMES - EXPERIENCE NECESSAIRE
Diplôme de niveau 4 à 6
Expériences appréciées
Formations professionnalisantes

CADRE STATUTAIRE :
- Catégorie : B ou C
- Filière : administrative
- Cadre d'emplois : adjoint administratif ou rédacteur

MOYENS MIS A DISPOSITION (humains, matériels, financiers)
- Outils bureautiques au CDG
- Moyens de l'agent remplacé
- Voiture de service
- régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- mutuelle santé et prévoyance
- action sociale (CNAS)
- indemnisation repas
- RTT

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE DU POSTE
- Déplacement sur le département 3 à 4 jours par semaine
- Planning évolutif suivant les demandes d'intervention
- Variabilité des missions suivant l'établissement d'affectation
- Horaires variables suivant le lieu d'intervention