Un(e) secrétaire de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O036230601058680
Publiée le 05/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de l'Indre
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chateauroux cedex
Poste à pourvoir le
17/07/2023
Date limite de candidature
02/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication
Un(e) secrétaire de direction (H/F)
Un(e) secrétaire de direction (H/F)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Le (la) secrétaire de direction, sous l'autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%)
* Gérer les crédits d'investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
* Suivre les dossiers de marché.
* Effectuer les engagements comptables et juridiques.
* Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
* Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé.
Suivi d'opérations de communication (40%)
* Préparation en amont d'événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication : conception, suivi logistique et financier, présence le jour J.
* Déplacement ponctuels à prévoir sur les événements - salons, manifestations sportives, musicales.
Secrétariat de direction (20%)
* Accueil public et téléphonique.
* Courrier arrivée et départ.
* Agenda Outlook de la Direction.
* Organisation de réunion et compte-rendu.
* Gestion planning pour congés et absences.
* Archivage de dossiers.
Le (la) secrétaire de direction, sous l'autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%)
* Gérer les crédits d'investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
* Suivre les dossiers de marché.
* Effectuer les engagements comptables et juridiques.
* Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
* Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé.
Suivi d'opérations de communication (40%)
* Préparation en amont d'événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication : conception, suivi logistique et financier, présence le jour J.
* Déplacement ponctuels à prévoir sur les événements - salons, manifestations sportives, musicales.
Secrétariat de direction (20%)
* Accueil public et téléphonique.
* Courrier arrivée et départ.
* Agenda Outlook de la Direction.
* Organisation de réunion et compte-rendu.
* Gestion planning pour congés et absences.
* Archivage de dossiers.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Connaissance des outils bureautiques et comptables
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Motivation et disponibilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Fonctionnement des services d'une collectivité
- Règles et procédures financières
- Notions en marchés publics et commandes publiques
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
* Recrutement statutaire sur les cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
* Rémunération statutaire + primes
* Temps plein
- Connaissance des outils bureautiques et comptables
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Motivation et disponibilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Fonctionnement des services d'une collectivité
- Règles et procédures financières
- Notions en marchés publics et commandes publiques
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
* Recrutement statutaire sur les cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
* Rémunération statutaire + primes
* Temps plein
Contact
Contact
0254083667
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH-Recrutement@indre.fr
Renseignements au 02.54.08.36.02
Renseignements au 02.54.08.36.02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.