Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O036250710000807
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de l'Europe, Martizay (Indre)
Poste à pourvoir le
08/09/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent placé sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la secrétaire de mairie.
• accueil du public physique et téléphonique
• tâches administratives liées au secrétariat
• assurer le lien avec les associations locales, les élus et les partenaires locaux
• accueil du public physique et téléphonique
• tâches administratives liées au secrétariat
• assurer le lien avec les associations locales, les élus et les partenaires locaux
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- assurer les arrêtés circulation, stationnement
- gérer les autorisations de buvette
- gérer les demandes relatives à l'état civil (naissance, mariage, décès) ;
- gérer les locations des salles (contrat, état des lieux ...)
- tenir les listes électorales ;
- saisir des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière ;
- gestion du fichier informatique "base élève" de l'Education nationale.
- assurer le traitement du courrier, des mails ;
- rédiger des courriers ;
- gestion de l'urbanisme (DP, PC, DPU ...)
- archivage ;
- recensement militaire
- gérer les formalités administratives courantes ;
- assurer les arrêtés circulation, stationnement
- gérer les autorisations de buvette
- gérer les demandes relatives à l'état civil (naissance, mariage, décès) ;
- gérer les locations des salles (contrat, état des lieux ...)
- tenir les listes électorales ;
- saisir des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière ;
- gestion du fichier informatique "base élève" de l'Education nationale.
- assurer le traitement du courrier, des mails ;
- rédiger des courriers ;
- gestion de l'urbanisme (DP, PC, DPU ...)
- archivage ;
- recensement militaire
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maitrise des outils informatiques (Word, Excel ....),
- esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
SAVOIR FAIRE :
- Sens des priorités
- Rigueur et organisation
- Ponctualité
- Écoute et communication
- Réactive
SAVOIR ETRE :
-capacités d’organisation, méthode, autonomie,
- être très polyvalent
- solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation
- devoir de réserve et sens du service public
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les élus, les organismes publics et les associations locales).
- maitrise des outils informatiques (Word, Excel ....),
- esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative
SAVOIR FAIRE :
- Sens des priorités
- Rigueur et organisation
- Ponctualité
- Écoute et communication
- Réactive
SAVOIR ETRE :
-capacités d’organisation, méthode, autonomie,
- être très polyvalent
- solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation
- devoir de réserve et sens du service public
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les élus, les organismes publics et les associations locales).
Contact et modalités de candidature
Contact
0254280132
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Expérience souhaitée
CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement en vu d'une titularisation.
Expérience souhaitée
CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement en vu d'une titularisation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.