Assistant administratif et communication
Offre n° O036260219000387
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la république, Ardentes (Indre (36))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune d'Ardentes recherche un(e) agent administratif à l'accueil de la mairie. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service administratif, il/elle sera en charge de l'associatif et contribuera à l’accueil et à la communication.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
- Gestion des associations
- Gestion des réservations des salles communales
- Organisation des manifestations en relation avec les élus, les associations et les services de la Préfecture
- Suivi des affaires scolaires
- Gestion des aides sociales
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
- Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
- Co-animation de la communication (panneaux lumineux, applications, site internet, facebook..)
Missions annexes du poste :
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
- Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Travail en relation avec les élus
- Gestion des associations
- Gestion des réservations des salles communales
- Organisation des manifestations en relation avec les élus, les associations et les services de la Préfecture
- Suivi des affaires scolaires
- Gestion des aides sociales
- Accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.
- Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
- Co-animation de la communication (panneaux lumineux, applications, site internet, facebook..)
Missions annexes du poste :
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
- Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Travail en relation avec les élus
Profils recherchés
- Maîtrise INDISPENSABLE des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva, logiciels métiers) et des moyens de communication.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Anticipation
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Anticipation
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0254362133
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de candidature
Régime indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner
Régime indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.