Responsable du service à la population (h/f)
Offre n° O036260326001236
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Avenue du Général de Gaulle, Déols (Indre (36))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Déols recrute un responsable des services à la population, en remplacement d'un agent indisponible.
Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le Responsable des Services à la Population dirige, coordonne et anime les services dédiés à la population : état-civil, législation funéraire, élection, recensement militaire, et recensement de la population. Il veille à la qualité d’accueil et d’informations des usagers, aussi bien téléphonique que physique.
Il encadre une équipe de 2 agents.
Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le Responsable des Services à la Population dirige, coordonne et anime les services dédiés à la population : état-civil, législation funéraire, élection, recensement militaire, et recensement de la population. Il veille à la qualité d’accueil et d’informations des usagers, aussi bien téléphonique que physique.
Il encadre une équipe de 2 agents.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
1. Management
- Gérer et animer le service (planning, implication et coopération des agents, organisation et suivi quotidien du travail),
- Harmonisation des méthodes de travail en veillant au respect des procédures de travail établies,
- Etablir et gérer le budget des services à la population,
- Assurer la continuité du service et la diffusion des informations.
2. Etat-civil :
- Être garant de l’application des textes réglementaires,
- Être conseiller auprès des officiers d’état-civil, et référent auprès du Procureur de la République,
- Assister l’élu pour les auditions préalables,
- Superviser l’enregistrement, les mises à jour et les délivrances d’actes d’état-civil, et des livrets de famille,
- Superviser les rectifications d’actes, les demandes de changement de prénom et de nom,
- Superviser les demandes d’actes via le dispositif COMEDEC,
- Superviser l’organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS.
3. Cimetière :
- Être garant de l’application des textes réglementaires dans le domaine funéraire,
- Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution,
- Superviser les délivrances d’autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire,
- Veiller à une qualité d’accueil et d’accompagnement des familles en deuil,
- Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d’abandon.
4. Election :
- Être garant des obligations en matière d’élection,
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales,
- Superviser le déroulement d’un scrutin électoral,
- Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture.
Vos autres missions seront les suivantes :
1. Recensement militaire :
- Superviser les inscriptions des jeunes citoyens.
2. CNI/Passeport :
- Superviser les instructions des demandes de CNI et Passeport.
- Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture.
1. Management
- Gérer et animer le service (planning, implication et coopération des agents, organisation et suivi quotidien du travail),
- Harmonisation des méthodes de travail en veillant au respect des procédures de travail établies,
- Etablir et gérer le budget des services à la population,
- Assurer la continuité du service et la diffusion des informations.
2. Etat-civil :
- Être garant de l’application des textes réglementaires,
- Être conseiller auprès des officiers d’état-civil, et référent auprès du Procureur de la République,
- Assister l’élu pour les auditions préalables,
- Superviser l’enregistrement, les mises à jour et les délivrances d’actes d’état-civil, et des livrets de famille,
- Superviser les rectifications d’actes, les demandes de changement de prénom et de nom,
- Superviser les demandes d’actes via le dispositif COMEDEC,
- Superviser l’organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS.
3. Cimetière :
- Être garant de l’application des textes réglementaires dans le domaine funéraire,
- Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution,
- Superviser les délivrances d’autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire,
- Veiller à une qualité d’accueil et d’accompagnement des familles en deuil,
- Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d’abandon.
4. Election :
- Être garant des obligations en matière d’élection,
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales,
- Superviser le déroulement d’un scrutin électoral,
- Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture.
Vos autres missions seront les suivantes :
1. Recensement militaire :
- Superviser les inscriptions des jeunes citoyens.
2. CNI/Passeport :
- Superviser les instructions des demandes de CNI et Passeport.
- Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture.
Profils recherchés
Poste à temps complet, durée de la mission limitée à la durée de l'absence de l'agent remplacé.
Vous êtes diplômé d’un BAC/BAC + 2, et vous bénéficiez d’une expérience similaire significative réussie.
SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l’environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels,
- Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire,
- Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public,
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ...), et des logiciels métiers (ARPEGE serait un plus),
- Connaissance de l'environnement professionnel.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens aigu du service public,
- Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles,
- Qualités managériales, et capacité à fédérer,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité extrêmes,
- Autonomie et polyvalence,
- Aptitude pour le travail en équipe.
Vous êtes diplômé d’un BAC/BAC + 2, et vous bénéficiez d’une expérience similaire significative réussie.
SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l’environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels,
- Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire,
- Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public,
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ...), et des logiciels métiers (ARPEGE serait un plus),
- Connaissance de l'environnement professionnel.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens aigu du service public,
- Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles,
- Qualités managériales, et capacité à fédérer,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité extrêmes,
- Autonomie et polyvalence,
- Aptitude pour le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254349359
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée à Madame le Maire 2, avenue du Général de
Gaulle 36130 DEOLS, ou par mail rh@ville-deols.fr
Gaulle 36130 DEOLS, ou par mail rh@ville-deols.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.