Secrétaire du maire et des élus
Offre n° O036260407000032
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de talleyrand, Valençay (Indre (36))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
- Secrétariat général
- Secrétariat des élus
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Archives
- Secrétariat des élus
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Archives
Missions / conditions d'exercice
1/ Secrétariat général (maire et DGS)
- Rédaction et frappe de courriers, arrêtés
- Suivi du conseil municipal
- Tenue des registres de délibérations, décisions et arrêtés
- Rédaction et frappe des arrêtés de voirie, de circulation, de stationnement…
- Classement
- Suivi et commandes des fournitures administratives de bureau
- Mise à jour du panneau d'informations
2/ Secrétariat des élus
- Frappe de courriers, comptes-rendus, discours,
- CCAS :
o Voyage de juin pour les résidents de 70 ans et plus (courriers de réservation auprès des différents partenaires)
o Commandes à établir par courrier pour les colis de fin d’année, cartes de vœux, …
3/ Communication
- Mise à jour du site Internet, de la page Facebook, du site Panneau Pocket
- Elaboration de tous supports de communication
- Revue de presse
- Mise en forme du bulletin municipal
4/ Accueil physique
- Accueil physique du public (CNI, état civil, titres de séjour, inscriptions sur la liste électorale…)
- Constitution dossier passeport et saisie sur station biométrique
- Préparation des actes de décès, reconnaissances, mariages
- Inscriptions scolaires
- Recensement militaire
- Dossiers d'aide sociale
5/ Accueil téléphonique
- Accueil téléphonique (orientation et diffusion des appels, renseignements de premier niveau…)
6/ Archives
- Tri et élimination des archives selon le plan d’archivage
- Mise en dépôt des documents d’archives
- Catalogage des données
- Gestion du fonds d’archives
- Rédaction et frappe de courriers, arrêtés
- Suivi du conseil municipal
- Tenue des registres de délibérations, décisions et arrêtés
- Rédaction et frappe des arrêtés de voirie, de circulation, de stationnement…
- Classement
- Suivi et commandes des fournitures administratives de bureau
- Mise à jour du panneau d'informations
2/ Secrétariat des élus
- Frappe de courriers, comptes-rendus, discours,
- CCAS :
o Voyage de juin pour les résidents de 70 ans et plus (courriers de réservation auprès des différents partenaires)
o Commandes à établir par courrier pour les colis de fin d’année, cartes de vœux, …
3/ Communication
- Mise à jour du site Internet, de la page Facebook, du site Panneau Pocket
- Elaboration de tous supports de communication
- Revue de presse
- Mise en forme du bulletin municipal
4/ Accueil physique
- Accueil physique du public (CNI, état civil, titres de séjour, inscriptions sur la liste électorale…)
- Constitution dossier passeport et saisie sur station biométrique
- Préparation des actes de décès, reconnaissances, mariages
- Inscriptions scolaires
- Recensement militaire
- Dossiers d'aide sociale
5/ Accueil téléphonique
- Accueil téléphonique (orientation et diffusion des appels, renseignements de premier niveau…)
6/ Archives
- Tri et élimination des archives selon le plan d’archivage
- Mise en dépôt des documents d’archives
- Catalogage des données
- Gestion du fonds d’archives
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation de la commune de Valençay
- Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique
- Connaissances en informatique et bureautique
- Etre capable de rédiger une lettre, une note ou un arrêté,
- Etre capable de suivre les dossiers du secrétariat,
Savoir être :
- Etre rigoureuse dans le suivi des dossiers
- Développer des qualités d'écoute du public, d'empathie
- Savoir rester patiente et gérer les "situations de crise"
- Connaissance de l'organisation de la commune de Valençay
- Connaissance du fonctionnement du standard téléphonique
- Connaissances en informatique et bureautique
- Etre capable de rédiger une lettre, une note ou un arrêté,
- Etre capable de suivre les dossiers du secrétariat,
Savoir être :
- Etre rigoureuse dans le suivi des dossiers
- Développer des qualités d'écoute du public, d'empathie
- Savoir rester patiente et gérer les "situations de crise"
Contact et modalités de candidature
Contact
0254003232
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées à :
Mairie de VALENCAY
Monsieur DERBORD – DGS
4 Rue de Talleyrand
36600 VALENCAY
dgs@mairie-valencay.fr
Mairie de VALENCAY
Monsieur DERBORD – DGS
4 Rue de Talleyrand
36600 VALENCAY
dgs@mairie-valencay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.