Un assistant administratif et logistique (H/F)
Offre n° O036260619000660
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639, Châteauroux (Indre (36))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication
Un assistant administratif et logistique (H/F)
Un assistant administratif et logistique (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la Communication, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
• Gestion administrative, logistique et des objets promotionnels,
• Gérer le stock des objets promotionnels : inventaire, rangement, suivi des entrées et sorties,
• Gérer l’ensemble des consultations relatives aux objets promotionnels (goodies), incluant :
◦ Rédiger, assurer le suivi administratif et gérer les échanges avec les fournisseurs,
◦ Sélectionner les modèles adaptés, justifier les quantités avec la hiérarchie et identifier la fiche technique correspondant aux besoins,
◦ Créer la consultation et rédiger la lettre de commande en intégrant tous les détails techniques et les exigences de personnalisation visuelle,
◦ Analyser les offres reçues selon les règles de marché applicables et motiver le choix afin d’obtenir la meilleure qualité au meilleur prix et dans des délais conformes aux besoins,
◦ Veiller à la validation du bon à tirer (BAT) avant toute production ou livraison,
◦ Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des facturations.
• Préparer l’ensemble des demandes de lots d’objets promotionnels à destination :
◦ des élus,
◦ des comités sportifs,
◦ des collèges,
◦ des unions sportives,
◦ des écoles,
◦ et de tout autre organisme partenaire.
• Vérifier la disponibilité des stocks et assurer la traçabilité des lots distribués,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et documents administratifs liés aux consultations, commandes et distributions,
• Préparer et mettre à disposition le matériel de communication (signalétique) et les objets promotionnels pour les événements,
• Participer à la coordination avec les partenaires internes et externes,
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs,
• Accueil et secrétariat. Assurer le relais administratif et téléphonique en cas d’absence de la secrétaire,
• Participation dans l’organisation d’événements et manifestations,
• Participer à l’organisation logistique des manifestations portées par la Direction de la communication.
MISSIONS
• Gestion administrative, logistique et des objets promotionnels,
• Gérer le stock des objets promotionnels : inventaire, rangement, suivi des entrées et sorties,
• Gérer l’ensemble des consultations relatives aux objets promotionnels (goodies), incluant :
◦ Rédiger, assurer le suivi administratif et gérer les échanges avec les fournisseurs,
◦ Sélectionner les modèles adaptés, justifier les quantités avec la hiérarchie et identifier la fiche technique correspondant aux besoins,
◦ Créer la consultation et rédiger la lettre de commande en intégrant tous les détails techniques et les exigences de personnalisation visuelle,
◦ Analyser les offres reçues selon les règles de marché applicables et motiver le choix afin d’obtenir la meilleure qualité au meilleur prix et dans des délais conformes aux besoins,
◦ Veiller à la validation du bon à tirer (BAT) avant toute production ou livraison,
◦ Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des facturations.
• Préparer l’ensemble des demandes de lots d’objets promotionnels à destination :
◦ des élus,
◦ des comités sportifs,
◦ des collèges,
◦ des unions sportives,
◦ des écoles,
◦ et de tout autre organisme partenaire.
• Vérifier la disponibilité des stocks et assurer la traçabilité des lots distribués,
• Mettre à jour les tableaux de suivi et documents administratifs liés aux consultations, commandes et distributions,
• Préparer et mettre à disposition le matériel de communication (signalétique) et les objets promotionnels pour les événements,
• Participer à la coordination avec les partenaires internes et externes,
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs,
• Accueil et secrétariat. Assurer le relais administratif et téléphonique en cas d’absence de la secrétaire,
• Participation dans l’organisation d’événements et manifestations,
• Participer à l’organisation logistique des manifestations portées par la Direction de la communication.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Connaissance des procédures de consultation et d’achats publics (selon le cadre),
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Capacité à gérer des stocks et une logistique événementielle,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Polyvalence et réactivité,
• Bon relationnel et sens du service public,
• Capacité à travailler en équipe,
• Discrétion et fiabilité.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Disponibilité ponctuelle lors des manifestations (horaires adaptés selon les événements),
• Travail en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe de la Direction de la communication et avec le Cabinet du Président du Conseil Départemental.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
• Connaissance des procédures de consultation et d’achats publics (selon le cadre),
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Capacité à gérer des stocks et une logistique événementielle,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Polyvalence et réactivité,
• Bon relationnel et sens du service public,
• Capacité à travailler en équipe,
• Discrétion et fiabilité.
CONDITIONS PARTICULIERES
• Disponibilité ponctuelle lors des manifestations (horaires adaptés selon les événements),
• Travail en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe de la Direction de la communication et avec le Cabinet du Président du Conseil Départemental.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083667
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.