1. Management exigeant et structurant, avec un haut niveau d’implication dans :

- La mobilisation et la responsabilisation de l’équipe composée d’un responsable et de deux agents (animation quotidienne, accompagnement individuel, montée en compétences),
- Le développement d’une culture de la qualité de service et de la rigueur réglementaire,
- La mise en place d’une organisation efficiente et sécurisée, garantissant la continuité du service public,
- La capacité à fédérer autour d’objectifs communs dans un environnement à forte contrainte juridique et relationnelle.
Il est attendu un management de proximité engagé, avec une présence forte sur le terrain et un rôle moteur dans la dynamique d’équipe.


2. Organisation et pilotage du service :

- Structurer et optimiser le fonctionnement du service dans une logique de continuité et de performance,
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, reporting),
- Formaliser, harmoniser et faire évoluer les procédures internes,
- Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice du Pôle Ressources et proposer des axes d’amélioration.

3. Expertise métier et sécurisation juridique :

- Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation juridique des actes et procédures (état civil, funéraire, élections…),
- Assurer un rôle de référent technique auprès des agents, des élus et des partenaires,
- Analyser les situations complexes et proposer des solutions fiables et argumentées,
- Assurer une veille juridique active et diffuser les évolutions réglementaires.

4. Coordination, décision et lien hiérarchique :

- Assurer une communication fluide, régulière et structurée avec la Directrice du Pôle Ressources,
- Soumettre à validation préalable les décisions sensibles ou à enjeu juridique,
- Inscrire son action dans une logique de coopération transversale,
- Être force de proposition dans un cadre de décision sécurisée et partagée.

5. Pilotage des missions métiers :

- État civil :
* Garantir la fiabilité et la conformité des actes,
* Superviser les situations complexes,
* Conseiller les élus et assurer les liens avec les autorités compétentes.

- Domaine funéraire :
* Veiller au respect de la réglementation funéraire,
* Superviser la gestion administrative et les évolutions du cimetière,
*Assurer un accompagnement adapté des usagers.

- Élections :
* Garantir la conformité des opérations électorales,
* Superviser les listes électorales et l’organisation des scrutins,
* Assurer le lien avec la Préfecture.

- Missions complémentaires :

* Superviser le recensement (population et militaire),
* Encadrer les procédures CNI / passeports,
* Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (INSEE, etc.).