MISSIONS :
- Assurer la planification des créneaux d’utilisation de l’ensemble des équipements sportifs gérés par le pôle administratif de la direction (associations, comités départementaux, scolaires, locations, évènements, divers),
- Gérer et suivre les demandes d’améliorations et de travaux sur les équipements sportifs municipaux et communautaires, en lien avec les services techniques et les élus en charge des dossiers,
- Proposer un suivi pluriannuel des travaux d’investissement pour anticiper les problématiques et les projets de construction/réhabilitation et élaborer des dossiers de demandes de subventions,
- Sécuriser les relations avec les utilisateurs des équipements grâce à des documents administratifs et de suivis de type conventionnements, états des lieux et règlements intérieurs,
- Être le référent pour les sujets de sécurité des Etablissements Recevant du Public (ERP) sportifs dans le cadre du respect des réglementations et de la formation des occupants à ces obligations, à ce titre, assurer le lien entre le service en charge des questions de sécurité des ERP au sein de la collectivité et les utilisateurs des équipements sportifs,
- Être force de proposition pour le Maire-Adjoint, le Conseiller communautaire délégué et le Directeur des sports dans la définition de la politique sportive de la collectivité, notamment en lien avec les équipements : rédiger des notes, des rapports et faire des propositions ; pouvoir produire tout document d’analyses et de statistiques permettant de mieux appréhender la politique sportive et ses leviers,
- Être en capacité d’assurer le suivi des dotations en nature consenties aux associations, des demandes de prestations événementielles et assurer l’accueil physique et téléphonique au sein du pôle, notamment en l’absence des autres agents,
- Développer des dispositifs d’informations et de concertation avec les parties prenantes du poste occupé (réunions, comités de pilotage, rendez-vous techniques avec les entreprises, comptes-rendus exhaustifs),
- Gérer les relations avec le tissu sportif local, dans le cadre de la gestion des équipements sportifs : associations œuvrant dans le domaine sportif, comités départementaux, ligues, fédérations etc. Être leur interlocuteur privilégié, en lien avec le Maire-Adjoint et le Conseiller communautaire délégué, la Direction Générale et le Directeur des sports pour participer à l’élaboration des conventions et attributions, maîtriser les documents relatifs à la gestion des équipements,
- Connaître les budgets relatifs aux missions et assurer leur gestion avec l’agent en charge du secrétariat,
- Être capable de piloter en mode projet des dossiers de candidature (évènements sportifs divers, appel à projets, demandes de subventions).
PARTICULARITES ET SPECIFICITES DU POSTE :
- Temps de travail : 38h45 de travail hebdomadaire, 21 jours de RTT/an et congés annuels.
- Horaires de travail : emploi du temps fixe prioritairement du lundi au vendredi pouvant être planifié durant les week-ends en fonction des nécessités.
- Spécificités du poste : poste à temps complet, déplacements fréquents sur les différents sites gérés par la Direction des sports, possibles déplacements hors de la collectivité pour des salons, forums etc. Disponibilité en soirée ou les week-ends dans le cadre d’évènementiels sportifs.

NOS ATOUTS :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
Participation financière de l’employeur pour l’adhésion à un contrat prévoyance labellisé (maintien de salaire) ainsi que pour l’adhésion à un contrat santé labellisé,
Actions de cohésion (chorale, théâtre, sport au travail, visites de sites, chien au travail…),
Comité des œuvres sociales : billetteries, location de vacances, chèques-vacances, …