Assistante administrative
Offre n° O036261007000536
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue Georges Clemenceau, Paulnay (Indre (36))
Poste à pourvoir le
30/11/2026
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus
- Remplacement à l'agence postale communale pendants les congés annuels et formations/réunions de l'agent
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus
- Remplacement à l'agence postale communale pendants les congés annuels et formations/réunions de l'agent
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus
- Gestion courante du secrétariat
- Urbanisme : enregistrement, traitement et suivi des déclarations de travaux
- Etat civil : gestion de naissances, mariages, décès
- Gestion des plannings de la locations des salles
- Assistance et organisation des élections
- Relation avec les élus
Profils recherchés
Les « Savoirs » :
- Règles juridiques des actes administratifs ;
- Règles d’urbanisme ;
- Réglementation des ERP ;
Les « Savoirs-Faire » :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance générale : urbanisme, état civil, statut des agents,… ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Les « Savoirs-Être » :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Savoir prendre des notes ;
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Respecter la confidentialité (discrétion);
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique ;
- Sens de l’autonomie.
- Règles juridiques des actes administratifs ;
- Règles d’urbanisme ;
- Réglementation des ERP ;
Les « Savoirs-Faire » :
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance générale : urbanisme, état civil, statut des agents,… ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Les « Savoirs-Être » :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Savoir prendre des notes ;
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Respecter la confidentialité (discrétion);
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique ;
- Sens de l’autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254380225
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) à M.Le Maire Sébastien Lalange
- soit par courrier : 3 rue Georges Clémenceau 36290 Paulnay
- ou par mail : secretariat@paulnay.fr
- soit par courrier : 3 rue Georges Clémenceau 36290 Paulnay
- ou par mail : secretariat@paulnay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.