Un(e) secrétaire de direction
Offre n° O036261105001490
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Châteauroux (Indre (36))
Poste à pourvoir le
29/12/2026
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication
Un(e) secrétaire de direction
Un(e) secrétaire de direction
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la Communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, le suivi des marchés de la Direction ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%) :
• Gérer les crédits d’investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
• Suivre les dossiers de marché : impression, objets promotionnels, sites internet, distribution du magazine départemental…
• Effectuer les engagements comptables et juridiques.
• Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
• Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé
• Gestion de la régie du service communication
Suivi d’opérations de communication (40%) :
• Préparation en amont d’événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication : conception, suivi logistique et financier, présence le jour J (cérémonies annuelles, opérations événementielles…)
• Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements – salons, manifestations sportives, culturelles
• Aide ponctuelle sur la gestion des objets promotionnels : marché, consultations.
• Suivi du partenariat avec la Berrichonne : communication avec les collèges, préparation des matchs partenaires.
Secrétariat de direction (20%) :
• Accueil public et téléphonique
• Courrier arrivée et départ
• Agenda Outlook de la Direction
• Gestion des envois : INDRE le Mag, rapport d’activité
• Organisation de réunion et compte-rendu
• Gestion planning pour congés et absences
• Archivage de dossiers
Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la Communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, le suivi des marchés de la Direction ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%) :
• Gérer les crédits d’investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
• Suivre les dossiers de marché : impression, objets promotionnels, sites internet, distribution du magazine départemental…
• Effectuer les engagements comptables et juridiques.
• Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
• Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé
• Gestion de la régie du service communication
Suivi d’opérations de communication (40%) :
• Préparation en amont d’événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication : conception, suivi logistique et financier, présence le jour J (cérémonies annuelles, opérations événementielles…)
• Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements – salons, manifestations sportives, culturelles
• Aide ponctuelle sur la gestion des objets promotionnels : marché, consultations.
• Suivi du partenariat avec la Berrichonne : communication avec les collèges, préparation des matchs partenaires.
Secrétariat de direction (20%) :
• Accueil public et téléphonique
• Courrier arrivée et départ
• Agenda Outlook de la Direction
• Gestion des envois : INDRE le Mag, rapport d’activité
• Organisation de réunion et compte-rendu
• Gestion planning pour congés et absences
• Archivage de dossiers
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Connaissance des outils bureautiques et comptables
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en équipe
• Motivation et disponibilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Fonctionnement des services d’une collectivité
• Règles et procédures financières
• Notions en marchés publics et commandes publiques
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes
• Poste à temps complet localisé à l’Hôtel du Département à Châteauroux
• Connaissance des outils bureautiques et comptables
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Travail en équipe
• Motivation et disponibilité
• Rigueur, organisation et méthode
• Fonctionnement des services d’une collectivité
• Règles et procédures financières
• Notions en marchés publics et commandes publiques
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur, par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
• Rémunération statutaire + primes
• Poste à temps complet localisé à l’Hôtel du Département à Châteauroux
Contact et modalités de candidature
Contact
0254083667
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.