Responsable du service Accueil Etat Civil
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Offre n° O037230501025989
Publiée le 05/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
B.P. 247, Amboise (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
16/10/2023
Date limite de candidature
06/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
à partir de 1727,00 euros
Descriptif de l'emploi
LA VILLE D'AMBOISE RECRUTE (37)
Un(e) Responsable du service Accueil-Etat-Civil
Placé(e) sous la direction du (de la) DGS
Cadre d'emplois : des rédacteurs (cat B) et/ou des attachés (cat A)
Participer à la mise en œuvre des actions en matière de services à la population :
- Conseiller les élus
- Effectuer la veille juridique
- Optimiser l'organisation du guichet unique
- Assister les élus pour la modernisation des services rendus
- Proposer des améliorations d'organisation du service accueil et du service état-civil.
Tenir la liste électorale et organiser les scrutins :
- Préparer, encadrer et suivre les scrutins,
- Travailler en collaboration avec le services à la tenue de la liste électorale (inscriptions, modifications, radiations)
Organiser le recensement de la population :
- Etre coordonnateur communal
- Participer au recrutement des agents
- Suivre et collecter les infos
- Contrôler le RIL
Manager l'ensemble du service accueil - état civil :
- Animer et piloter les équipes
- Optimiser les ressources : gérer les formations, les absences, la carrière
- Gérer les éventuels conflits
- Tenir les entretiens professionnels
Superviser la gestion des cimetières :
- Acheter et renouveler les concessions
- Passer commande d'interventions au responsable des services techniques
Elaborer et suivre le budget du service :
- Engager les dépenses
- Etablir les bons de commandes
- Suivre les recettes et les factures.
Un(e) Responsable du service Accueil-Etat-Civil
Placé(e) sous la direction du (de la) DGS
Cadre d'emplois : des rédacteurs (cat B) et/ou des attachés (cat A)
Participer à la mise en œuvre des actions en matière de services à la population :
- Conseiller les élus
- Effectuer la veille juridique
- Optimiser l'organisation du guichet unique
- Assister les élus pour la modernisation des services rendus
- Proposer des améliorations d'organisation du service accueil et du service état-civil.
Tenir la liste électorale et organiser les scrutins :
- Préparer, encadrer et suivre les scrutins,
- Travailler en collaboration avec le services à la tenue de la liste électorale (inscriptions, modifications, radiations)
Organiser le recensement de la population :
- Etre coordonnateur communal
- Participer au recrutement des agents
- Suivre et collecter les infos
- Contrôler le RIL
Manager l'ensemble du service accueil - état civil :
- Animer et piloter les équipes
- Optimiser les ressources : gérer les formations, les absences, la carrière
- Gérer les éventuels conflits
- Tenir les entretiens professionnels
Superviser la gestion des cimetières :
- Acheter et renouveler les concessions
- Passer commande d'interventions au responsable des services techniques
Elaborer et suivre le budget du service :
- Engager les dépenses
- Etablir les bons de commandes
- Suivre les recettes et les factures.
Missions / conditions d'exercice
LA VILLE D'AMBOISE RECRUTE (37)
Un(e) Responsable du service Accueil-Etat-Civil
Placé(e) sous la direction du (de la) DGS
Cadre d'emplois : des rédacteurs (cat B) et/ou des attachés (cat A)
Participer à la mise en œuvre des actions en matière de services à la population :
- Conseiller les élus
- Effectuer la veille juridique
- Optimiser l'organisation du guichet unique
- Assister les élus pour la modernisation des services rendus
- Proposer des améliorations d'organisation du service accueil et du service état-civil.
Tenir la liste électorale et organiser les scrutins :
- Préparer, encadrer et suivre les scrutins,
- Travailler en collaboration avec le services à la tenue de la liste électorale (inscriptions, modifications, radiations)
Organiser le recensement de la population :
- Etre coordonnateur communal
- Participer au recrutement des agents
- Suivre et collecter les infos
- Contrôler le RIL
Manager l'ensemble du service accueil - état civil :
- Animer et piloter les équipes
- Optimiser les ressources : gérer les formations, les absences, la carrière
- Gérer les éventuels conflits
- Tenir les entretiens professionnels
Superviser la gestion des cimetières :
- Acheter et renouveler les concessions
- Passer commande d'interventions au responsable des services techniques
Elaborer et suivre le budget du service :
- Engager les dépenses
- Etablir les bons de commandes
- Suivre les recettes et les factures.
Un(e) Responsable du service Accueil-Etat-Civil
Placé(e) sous la direction du (de la) DGS
Cadre d'emplois : des rédacteurs (cat B) et/ou des attachés (cat A)
Participer à la mise en œuvre des actions en matière de services à la population :
- Conseiller les élus
- Effectuer la veille juridique
- Optimiser l'organisation du guichet unique
- Assister les élus pour la modernisation des services rendus
- Proposer des améliorations d'organisation du service accueil et du service état-civil.
Tenir la liste électorale et organiser les scrutins :
- Préparer, encadrer et suivre les scrutins,
- Travailler en collaboration avec le services à la tenue de la liste électorale (inscriptions, modifications, radiations)
Organiser le recensement de la population :
- Etre coordonnateur communal
- Participer au recrutement des agents
- Suivre et collecter les infos
- Contrôler le RIL
Manager l'ensemble du service accueil - état civil :
- Animer et piloter les équipes
- Optimiser les ressources : gérer les formations, les absences, la carrière
- Gérer les éventuels conflits
- Tenir les entretiens professionnels
Superviser la gestion des cimetières :
- Acheter et renouveler les concessions
- Passer commande d'interventions au responsable des services techniques
Elaborer et suivre le budget du service :
- Engager les dépenses
- Etablir les bons de commandes
- Suivre les recettes et les factures.
Profils recherchés
Compétences mobilisées :
Savoirs - Connaissances
- Techniques managériales,
- Maîtrise de la législation en funéraire, élections et état civil,
- Connaissance des finances publiques (M14/M57)
- Connaissance des logiciels de gestion des actes d'état civil (ARPEGE) serait un plus,
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie...),
- Techniques rédactionnelles
Savoirs être
- Calme maîtrise de soi, gestion de son stress
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité.
Profil
- Filière administrative : cadre d'emploi des attachés et/ou des rédacteurs
- Expérience similaire indispensable
Recrutement par voie contractuelle ou statutaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Prime annuelle - Adhésion au CNAS
Temps de travail : temps complet (base 39h00 avec RTT)
Savoirs - Connaissances
- Techniques managériales,
- Maîtrise de la législation en funéraire, élections et état civil,
- Connaissance des finances publiques (M14/M57)
- Connaissance des logiciels de gestion des actes d'état civil (ARPEGE) serait un plus,
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie...),
- Techniques rédactionnelles
Savoirs être
- Calme maîtrise de soi, gestion de son stress
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité.
Profil
- Filière administrative : cadre d'emploi des attachés et/ou des rédacteurs
- Expérience similaire indispensable
Recrutement par voie contractuelle ou statutaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire - Prime annuelle - Adhésion au CNAS
Temps de travail : temps complet (base 39h00 avec RTT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0247234765
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 15 octobre 2023
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Le Maire d'Amboise, Brice RAVIER
VILLE D'AMBOISE - B.P. 247 - 37402 AMBOISE CEDEX
Ou par mail drh@ville-amboise.fr
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Le Maire d'Amboise, Brice RAVIER
VILLE D'AMBOISE - B.P. 247 - 37402 AMBOISE CEDEX
Ou par mail drh@ville-amboise.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'AMBOISE
>B.P. 247
37400 AMBOISE
>B.P. 247
37400 AMBOISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.