Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O037240315000565
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT MARTIN LE BEAU
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
14/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
grille indiciaire en vigueur + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Labellisée Petite Ville de Demain, la commune de Saint Martin Le Beau (3200 habitants) est un territoire dynamique situé en proximité de Bléré, Amboise et ouvert sur la Métropole de Tours. La commune est dotée de nombreux services et commerces, et d’un riche tissu associatif.
Placé(e) sous la responsabilité de l’adjointe à la Directrice Générale des Services, au sein d’une équipe de 5 personnes, vous travaillez en lien direct avec la population afin de les orienter et renseigner sur les compétences de la collectivité et recueillir les demandes de titres sécurisés tels que les cartes d’identité et les passeports.
Placé(e) sous la responsabilité de l’adjointe à la Directrice Générale des Services, au sein d’une équipe de 5 personnes, vous travaillez en lien direct avec la population afin de les orienter et renseigner sur les compétences de la collectivité et recueillir les demandes de titres sécurisés tels que les cartes d’identité et les passeports.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des titres sécurisés
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Organiser les rendez-vous
- Traiter et instruire les dossiers de CNI et passeports
- Remise des titres aux usagers
Accueil de la mairie
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Répondre aux primo demandes des usagers (état civil, urbanisme, doléances etc)
- Prise en note des informations pour transmission au service concerné
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Organiser les rendez-vous
- Traiter et instruire les dossiers de CNI et passeports
- Remise des titres aux usagers
Accueil de la mairie
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Répondre aux primo demandes des usagers (état civil, urbanisme, doléances etc)
- Prise en note des informations pour transmission au service concerné
Profils recherchés
Nous attendons du(de la) candidat(e) les qualités suivantes :
- Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Goût pour le contact et l’accueil du public ainsi que la médiation
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Optimiser la gestion des flux et des temps d’attente
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- respecter les procédures administratives
- maîtriser la prise de notes
La connaissance des outils bureautiques est indispensable.
Formation prévue en interne.
- CONDITIONS PROPOSÉES :
* CDD de 6 mois renouvelable
* Temps complet : 35h / semaine
* CNAS - Chèques CADHOC
A Saint-Martin-le-Beau, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire
- Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Goût pour le contact et l’accueil du public ainsi que la médiation
- Disposer de qualités rédactionnelles
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Optimiser la gestion des flux et des temps d’attente
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- respecter les procédures administratives
- maîtriser la prise de notes
La connaissance des outils bureautiques est indispensable.
Formation prévue en interne.
- CONDITIONS PROPOSÉES :
* CDD de 6 mois renouvelable
* Temps complet : 35h / semaine
* CNAS - Chèques CADHOC
A Saint-Martin-le-Beau, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire
Contact
Contact
0247500978
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Marcel Habert
37270 SAINT MARTIN LE BEAU
Monsieur le Maire
1 place Marcel Habert
37270 SAINT MARTIN LE BEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.