Assistant de direction financière et administrative (F/H)
Offre n° O037240415000052
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOURS
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Référence du poste : 24-153
Assistant de direction financière et administrative (F/H), à la Direction du Développement Economique
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs ou Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Assistant de direction financière et administrative (F/H), à la Direction du Développement Economique
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs ou Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique.Vous recueillez, traitez et diffusez les informations nécessaires au fonctionnement financier et administratif du service ou de la collectivité et vous suivez et gèrez des dossiers financiers et administratifs.
Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et dans la gestion des dossiers.
Missions
- Suivi de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, engagements, suivi et contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes, mise en place d’outils de suivi des consommations budgétaires.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Saisie et mise en forme des dossiers administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques divers liés à la vie de la DGA Développement Attractivité et Innovation.
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant (gestion Ixbus Parapheur et Maarch courrier, mise en page, contrôle des signatures, envoi des courriers, suivi des chrono-courriers).
- Exécution des procédures et décisions administratives en lien avec le contrôle de gestion, la commande publique et la direction des finances: suivi des délibérations en bureau et conseil, mise à la signature des conventions/contrats, suivi de leur exécution notamment budgétaire (engagement/ contrôle des pièces jointes, création de tiers…)
- Tri, classement et archivage de documents.
- Préparation de dossiers.
- Suivi des projets et activités de la DGA
- Planification de réunions et gestion d’agendas
Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service et dans la gestion des dossiers.
Missions
- Suivi de l’exécution budgétaire : saisie des budgets, engagements, suivi et contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes, mise en place d’outils de suivi des consommations budgétaires.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Saisie et mise en forme des dossiers administratifs.
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques divers liés à la vie de la DGA Développement Attractivité et Innovation.
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant (gestion Ixbus Parapheur et Maarch courrier, mise en page, contrôle des signatures, envoi des courriers, suivi des chrono-courriers).
- Exécution des procédures et décisions administratives en lien avec le contrôle de gestion, la commande publique et la direction des finances: suivi des délibérations en bureau et conseil, mise à la signature des conventions/contrats, suivi de leur exécution notamment budgétaire (engagement/ contrôle des pièces jointes, création de tiers…)
- Tri, classement et archivage de documents.
- Préparation de dossiers.
- Suivi des projets et activités de la DGA
- Planification de réunions et gestion d’agendas
Profils recherchés
Compétences et aptitudes
- Compétences en comptabilité et finances publiques
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Appliquer et suivre les décisions administratives
- Gérer les agendas des élus. Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Compétences dans l’utilisation des logiciels métiers de la collectivité : Oxyad, Maarch, Ixbus, Ciril
- Être force de proposition dans les outils de suivi des dossiers : tableau de bord, dossiers partagés
- Contribuer par tous moyens à l’animation du collectif et faciliter la transversalité entre les directions au sein de la DGA, comme dans l’ensemble de l’organisation métropolitaine.
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Présence sur les commissions à 18h, deux soirs par mois
- Présence possible sur des manifestations/réunions organisées par la DGA sur le territoire métropolitain
- Compétences en comptabilité et finances publiques
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Appliquer et suivre les décisions administratives
- Gérer les agendas des élus. Prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Compétences dans l’utilisation des logiciels métiers de la collectivité : Oxyad, Maarch, Ixbus, Ciril
- Être force de proposition dans les outils de suivi des dossiers : tableau de bord, dossiers partagés
- Contribuer par tous moyens à l’animation du collectif et faciliter la transversalité entre les directions au sein de la DGA, comme dans l’ensemble de l’organisation métropolitaine.
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Présence sur les commissions à 18h, deux soirs par mois
- Présence possible sur des manifestations/réunions organisées par la DGA sur le territoire métropolitain
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter Mme GUENAULT, Directrice du Développement Économique au 02 47 80 33 06.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.