Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, vous effectuerez les missions suivantes :

LES MISSIONS :
Elaboration, suivi et exécution du budget :

- Suivi de la comptabilité : engagements, mandatement des dépenses et titres (Investissement et Fonctionnement)
- Validation des bons de commande (quotidien),
- Emission des titres et des mandats (hebdomadaire),
- Emission d'un apurement des commandes (mensuel),
-Transmission d'Avis de prélèvement (mensuel),
- Régie affaires culturelles : émission des titres et des mandats (mensuel)
- Suivi des encaissements de loyers de salle des fêtes et autres recettes
- Réalisation d'un Etat des restes à recouvrer (trimestriel)
- Suivi de la dette, de la trésorerie et simulation
- Mise à jour du tableau de suivi de trésorerie (mensuel),
- Suivi et vérification de la trésorerie (quotidien)
- Vérification et suivi des factures, mémoires, contrats, conventions.
- Contrôle des factures et des services faits (quotidien),
- Suivi des factures en stand-by ou rejetées,
- Contrôle des situations/états d'acompte à chaque réception et intégration dans le tableau de suivi pour les factures de travaux,
- En collaboration avec la Responsable des Affaires Générales : suivi des contrats
- Subvention : préparation de certains dossiers de subvention, suivi et mise en recouvrement au fur et à mesure de l'avancement des travaux
- Suivre l'envoi des dossiers et la réception des notifications avant engagement des dépenses,
- Bilan à émettre et à transmettre aux financeurs à chaque fin de travaux/achats,
- Suivre les encaissements
- Gestion de l'inventaire
- Vérification de l'état de l'actif en collaboration avec la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP),
- Réalisation de Certificats administratifs,
- Transmission des Etats des sorties et entrées à la DGFIP,
- Emission du Flux inventaire

Tours Métropole Val de Loire :

- Suivi des relations avec Tours Métropole Val de Loire
- En collaboration avec la secrétaire des Services Techniques, pour les procédures
- Suivi de crédits, validation des factures, demande des virements de crédits
- Validation des factures (hebdomadaire),
- Suivi des bons de commande en collaboration avec la secrétaire des Services Techniques.
- Emission d'un Apurement (trimestriel),
- Prendre le relais pour les demandes de virements de crédits ou la saisie des bons de commande en cas d'absence de la secrétaire des Services Techniques et/ou soutien du Directeur des Services Techniques.

LES MISSIONS ANNEXES :
- Traiter quotidiennement la boîte mails,
- Accompagner les services dans la saisie des bons de commande,
- Répondre aux demandes de la DGFIP (mise en instance, rejet des mandats, anomalies à régulariser, ...),
- Accompagner l'agent du service Finances et de la Régie, l'appuyer si besoin et prendre son le relais en cas d'absence,
- Suivi des dossiers de contrats d'assurance et suivi des sinistres
- En collaboration avec la secrétaire des services techniques pour l'émission des bons de commande / titres pour le versement des assurances,
- Transmission à l'assurance des déclarations d'accidents d'enfants
- Elaboration de décisions (en substitution de délibération) signées de l'autorité compétente en lien avec le Directeur Général des Services
- Saisie / modification de décisions pour les achats d'investissement,
- Décision à émettre pour les contrats, marchés et travaux
- Réalisation de tableaux analytiques
- Point financier réalisé pour les services si demande,
- Point financier réalisé tous les 2 mois aux écoles,
- Point réalisé pour chaque commission finances
- Suivi des crédits budgétaires des écoles, du multi accueil, de l'accueil de loisirs sans hébergement
- Emission d'un Apurement (mensuel),
- Déclaration CAF à faire début juillet + début octobre
- Calcul du F.C.T.V.A

QUALITES REQUISES :
SAVOIR :
- Maitriser les règles de la commande publique
- Connaître les règles de gestion des régies
- Maitrise des règles des finances publiques et de la M57.

SAVOIR ETRE:
- Discrétion
- Rigueur professionnelle et organisation
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition
- Savoir écouter et négocier

SAVOIR-FAIRE :
- Autonomie dans la fonction
- Sensibiliser les services dans la gestion budgétaire de la collectivité
- Identifier les facteurs d'évolution et en évaluer les incidences.

PROFIL :
- Expérience dans un poste similaire souhaitable,
- Poste à temps complet (base hebdomadaire de 37h30)
- ARTT
- Rémunération statutaire.
- RIFSEEP - IFSE Mensuel