Assistant Ressources Humaines et Secrétariat général (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O037240801385034
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 rue Edouard Vaillant 37000 Tours (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation mutuelle santé et prévoyance - CNAS
Descriptif de l'emploi
Depuis 2002, le syndicat mixte Touraine Propre joue un rôle moteur dans la réduction à la source des déchets en Indre-et-Loire en proposant de nombreuses actions : opérations de sensibilisation, installation de composteurs partagés, appels à projets. Il fédère 7 établissements publics : Tours Métropole Val de Loire, Communauté de communes Touraine Est Vallées, Communauté de communes Gâtine Racan, Communauté de communes Loches Sud Touraine, Communauté de communes Touraine Vallée de l'Indre, SMICTOM d'Amboise et SMICTOM du
Chinonais, soit 246 communes où vivent 590 000 habitants. La représentativité des territoires est assurée par 46 élus. Le personnel est constitué de 5 salariés.
Le syndicat a pour missions :
* D'engager une politique de prévention de production des déchets et de promouvoir la réduction à la source ;
* De favoriser la concertation et les échanges d'expérience afin d'initier un vaste débat sur le traitement des déchets en Indre-et-Loire ;
* D'effectuer toutes les études en vue du traitement et de la valorisation des déchets sur son territoire ;
* De faire progresser la réflexion sur les techniques, les modes de traitement, les modalités de financement des projets et l'impact environnemental des installations ;
* D'élaborer et de mettre en œuvre la communication liée à ces missions.
Chinonais, soit 246 communes où vivent 590 000 habitants. La représentativité des territoires est assurée par 46 élus. Le personnel est constitué de 5 salariés.
Le syndicat a pour missions :
* D'engager une politique de prévention de production des déchets et de promouvoir la réduction à la source ;
* De favoriser la concertation et les échanges d'expérience afin d'initier un vaste débat sur le traitement des déchets en Indre-et-Loire ;
* D'effectuer toutes les études en vue du traitement et de la valorisation des déchets sur son territoire ;
* De faire progresser la réflexion sur les techniques, les modes de traitement, les modalités de financement des projets et l'impact environnemental des installations ;
* D'élaborer et de mettre en œuvre la communication liée à ces missions.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant ressources humaines et secrétariat général, sous la hiérarchie directe de la responsable AG/Finances/RH du syndicat, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
* Secrétariat général :
- Suivre, enregistrer, diffuser, traiter le courrier reçu ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Participer à la gestion des réunions :
- en amont : réalisation du rétroplanning, rédaction de l'ordre du jour, des convocations, contribution à l'élaboration des projets de délibérations et notes de synthèse ; préparation matérielle (réservation de salle, du matériel, installation, désinstallation) ;
- participation aux séances (en moyenne, 1 réunion tous les 2 mois) : rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus ;
- en aval : traitement et suivi des délibérations (transmission au contrôle de légalité, diffusions internes et externes, publicité et affichage) ;
- Gérer et suivre les commandes de petits matériels ;
- Assurer le suivi de la revue de presse de Touraine Propre ;
- Classer, archiver (en lien avec l'archiviste du CDG37).
* Ressources humaines :
- Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs ;
- Suivre les congés du personnel, les arrêts maladie, les accidents du travail, etc... ;
- Assurer le suivi de la carrière des agents (recrutement, promotion, mutation, etc...) ;
- Assurer le suivi de la formation du personnel.
* Finances :
- Mandatement des factures de fonctionnement.
* Secrétariat général :
- Suivre, enregistrer, diffuser, traiter le courrier reçu ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers ;
- Assurer l'accueil téléphonique ;
- Participer à la gestion des réunions :
- en amont : réalisation du rétroplanning, rédaction de l'ordre du jour, des convocations, contribution à l'élaboration des projets de délibérations et notes de synthèse ; préparation matérielle (réservation de salle, du matériel, installation, désinstallation) ;
- participation aux séances (en moyenne, 1 réunion tous les 2 mois) : rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus ;
- en aval : traitement et suivi des délibérations (transmission au contrôle de légalité, diffusions internes et externes, publicité et affichage) ;
- Gérer et suivre les commandes de petits matériels ;
- Assurer le suivi de la revue de presse de Touraine Propre ;
- Classer, archiver (en lien avec l'archiviste du CDG37).
* Ressources humaines :
- Suivre et mettre à jour le tableau des effectifs ;
- Suivre les congés du personnel, les arrêts maladie, les accidents du travail, etc... ;
- Assurer le suivi de la carrière des agents (recrutement, promotion, mutation, etc...) ;
- Assurer le suivi de la formation du personnel.
* Finances :
- Mandatement des factures de fonctionnement.
Profils recherchés
Bac +2 en ressources humaines / secrétariat ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire en collectivités locales.
SAVOIRS
Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;
Connaissance du processus de validation des décisions des établissements publics
Maitrise du Pack Office.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE
Qualités relationnelles affirmées ;
Adaptabilité, réactivité ;
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
Rigueur, organisation, méthode ;
Excellente expression écrite ;
Respect impératif du devoir de réserve et de confidentialité ;
Titulaire du permis B en cours de validité.
SAVOIRS
Bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;
Connaissance du processus de validation des décisions des établissements publics
Maitrise du Pack Office.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE
Qualités relationnelles affirmées ;
Adaptabilité, réactivité ;
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
Rigueur, organisation, méthode ;
Excellente expression écrite ;
Respect impératif du devoir de réserve et de confidentialité ;
Titulaire du permis B en cours de validité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247737200
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
Contact et informations complémentaires :
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le président du SMTP, copies des diplômes, copies du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières évaluations professionnelles pour les fonctionnaires à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion d'Indre-et-Loire
Service Pôle de l'Emploi Public
25 rue du rempart - CS 14135
37041 TOURS CEDEX 1
ou par courriel à : recrutement@cdg37.fr
Informations sur le poste : 02 47 73 72 00 ou syndicat@tourainepropre.fr
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (accusé réception, convocations). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires
Contact et informations complémentaires :
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le président du SMTP, copies des diplômes, copies du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières évaluations professionnelles pour les fonctionnaires à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion d'Indre-et-Loire
Service Pôle de l'Emploi Public
25 rue du rempart - CS 14135
37041 TOURS CEDEX 1
ou par courriel à : recrutement@cdg37.fr
Informations sur le poste : 02 47 73 72 00 ou syndicat@tourainepropre.fr
Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (accusé réception, convocations). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.
Adresse de l'employeur
S MIXTE TOURAINE PROPRE
>15 Rue du Sergent Leclerc
37000 TOURS
>15 Rue du Sergent Leclerc
37000 TOURS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.