Chargé/e de gestion - référent épicerie sociale
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Offre n° O037241001388436
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue du Cardinal Georges d'Amboise (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Parentalité, familles et protection de l'enfance
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe dynamique du CCAS, vous serez particulièrement en charge de la gestion et animation d'une épicerie sociale, et vous apporterez votre contribution à l'équipe sur des missions administratives.
Gestion de l'épicerie sociale :
* accueillir et accompagner les bénéficiaires de l'épicerie sociale,
* animer le lieu par des actions ponctuelles ou des projets en lien avec les besoins des personnes accueillies
* gérer les stocks : commandes, réception, inventaire, et réassort des produits
* préparer et distribuer les colis alimentaires d'urgence en fonction des besoins individuels
* suivre et évaluer la qualité du service et les besoins des bénéficiaires
* animer les ateliers en lien avec l'épicerie sociale
Gestion des achats et des stocks
* planifier les achats en lien avec les fournisseurs partenaires
* suivre le budget des achats et gérer les relations avec les fournisseurs
* mettre à jour régulièrement les stocks en fonction des flux de denrées
* gérer les dons alimentaires et les approvisionnements spécifiques pour les colis
Appui administratif sur le CCAS
* apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux : traitement des demandes de colis alimentaires, coordination des aides d'urgence, suivi des dossiers
* collaborer à la mise en oeuvre des projets du CCAS : participer à des actions spécifiques, gérer des événements ou actions ponctuelles
* rédiger des comptes-rendus et rapports d'activité en lien avec la gestion de l'épicerie et des aides sociales
Suppléance de l'agent d'accueil :
* accueillir le public pendant les périodes de congés ou d'absence de l'agent d'accueil
* orienter les usagers vers les bons interlocuteurs ou services
* gérer les premières demandes de renseignement et suivre des dossiers courants
Toute autre activité à caractère exceptionnel nécessaire au bon fonctionnement du CCAS.
Gestion de l'épicerie sociale :
* accueillir et accompagner les bénéficiaires de l'épicerie sociale,
* animer le lieu par des actions ponctuelles ou des projets en lien avec les besoins des personnes accueillies
* gérer les stocks : commandes, réception, inventaire, et réassort des produits
* préparer et distribuer les colis alimentaires d'urgence en fonction des besoins individuels
* suivre et évaluer la qualité du service et les besoins des bénéficiaires
* animer les ateliers en lien avec l'épicerie sociale
Gestion des achats et des stocks
* planifier les achats en lien avec les fournisseurs partenaires
* suivre le budget des achats et gérer les relations avec les fournisseurs
* mettre à jour régulièrement les stocks en fonction des flux de denrées
* gérer les dons alimentaires et les approvisionnements spécifiques pour les colis
Appui administratif sur le CCAS
* apporter un soutien administratif aux travailleurs sociaux : traitement des demandes de colis alimentaires, coordination des aides d'urgence, suivi des dossiers
* collaborer à la mise en oeuvre des projets du CCAS : participer à des actions spécifiques, gérer des événements ou actions ponctuelles
* rédiger des comptes-rendus et rapports d'activité en lien avec la gestion de l'épicerie et des aides sociales
Suppléance de l'agent d'accueil :
* accueillir le public pendant les périodes de congés ou d'absence de l'agent d'accueil
* orienter les usagers vers les bons interlocuteurs ou services
* gérer les premières demandes de renseignement et suivre des dossiers courants
Toute autre activité à caractère exceptionnel nécessaire au bon fonctionnement du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et animation d'une épicerie sociale, gestion des colis d'urgence, appui administratif sur le CCAS et collaboration avec l'agent d'accueil en cas de congés ou d'absence.
Gestion de l'épicerie sociale :
- Animation quotidienne de l'épicerie sociale, accueil et accompagnement des bénéficiaires.
- Gestion des stocks : commandes, réception, inventaire, et réassort des produits.
- Conception et distribution des colis alimentaires d'urgence en fonction des besoins individuels.
- Suivi et évaluation de la qualité du service et des besoins des bénéficiaires.
- Animation d'ateliers en lien avec l'épicerie sociale
Gestion des achats et des stocks :
- Planification des achats en lien avec les fournisseurs partenaires.
- Suivi budgétaire des achats et gestion des relations avec les fournisseurs.
- Mise à jour régulière des stocks en fonction des flux de denrées.
- Gestion des dons alimentaires et des approvisionnements spécifiques pour les colis.
Appui administratif sur le CCAS :
- Soutien administratif aux travailleurs sociaux : traitement des demandes de colis alimentaires, coordination des aides d'urgence, suivi des dossiers.
- Collaboration à la mise en oeuvre des projets du CCAS : participation à des actions spécifiques, gestion des événements ou actions ponctuelles.
- Rédaction de comptes-rendus et rapports d'activité en lien avec la gestion de l'épicerie et des aides sociales.
Suppléance de l'agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public pendant les périodes de congés ou d'absence de l'agent d'accueil.
- Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs ou services.
- Gestion des premières demandes de renseignement et suivi des dossiers courants.
Gestion de l'épicerie sociale :
- Animation quotidienne de l'épicerie sociale, accueil et accompagnement des bénéficiaires.
- Gestion des stocks : commandes, réception, inventaire, et réassort des produits.
- Conception et distribution des colis alimentaires d'urgence en fonction des besoins individuels.
- Suivi et évaluation de la qualité du service et des besoins des bénéficiaires.
- Animation d'ateliers en lien avec l'épicerie sociale
Gestion des achats et des stocks :
- Planification des achats en lien avec les fournisseurs partenaires.
- Suivi budgétaire des achats et gestion des relations avec les fournisseurs.
- Mise à jour régulière des stocks en fonction des flux de denrées.
- Gestion des dons alimentaires et des approvisionnements spécifiques pour les colis.
Appui administratif sur le CCAS :
- Soutien administratif aux travailleurs sociaux : traitement des demandes de colis alimentaires, coordination des aides d'urgence, suivi des dossiers.
- Collaboration à la mise en oeuvre des projets du CCAS : participation à des actions spécifiques, gestion des événements ou actions ponctuelles.
- Rédaction de comptes-rendus et rapports d'activité en lien avec la gestion de l'épicerie et des aides sociales.
Suppléance de l'agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public pendant les périodes de congés ou d'absence de l'agent d'accueil.
- Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs ou services.
- Gestion des premières demandes de renseignement et suivi des dossiers courants.
Profils recherchés
Vous disposez :
* d'un BTS en économie sociale et familiale
* d'une expertise et conseil technologiques en vie quotidienne
* de compétences : *
pour animer, former et accompagner en vie quotidienne
* pour la gestion des stocks, commandes et réception de marchandises
* des connaissances en règles d'hygiène et de sécurité alimentaire
* du sens de l'organisation et des priorités
* de qualités relationnelles
* de capacités d'adaptation et d'autonomie
Vous maîtrisez:
* les outils informatiques standards
* les techniques rédactionnelles
* d'un BTS en économie sociale et familiale
* d'une expertise et conseil technologiques en vie quotidienne
* de compétences : *
pour animer, former et accompagner en vie quotidienne
* pour la gestion des stocks, commandes et réception de marchandises
* des connaissances en règles d'hygiène et de sécurité alimentaire
* du sens de l'organisation et des priorités
* de qualités relationnelles
* de capacités d'adaptation et d'autonomie
Vous maîtrisez:
* les outils informatiques standards
* les techniques rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.