Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O037241209000077
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Ville-aux-Dames (Indre-et-Loire)
Poste à pourvoir le
10/01/2025
Date limite de candidature
08/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le ou la titulaire du poste sera sous l’autorité de la direction générale et du responsable des services techniques et assurera les missions suivantes:
1 – Secrétariat de direction (DGS, DGA -en l’absence de la DGS-, RST)
2 – Assistance administrative et comptable de la Direction des Services Techniques
3 – Assistance administrative urbanisme et foncier
1 – Secrétariat de direction (DGS, DGA -en l’absence de la DGS-, RST)
2 – Assistance administrative et comptable de la Direction des Services Techniques
3 – Assistance administrative urbanisme et foncier
Missions / conditions d'exercice
Mission n° 1 :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, convocations, permissions, comptes rendus de réunions…
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Gestion et suivi du courrier
- Préparation de dossiers pour les réunions et rendez-vous
- Rangement, classement, archivage
- Contribution à la préparation des délibérations du conseil municipal
Mission n° 2 :
- Saisie des bons de commandes
- Elaboration et suivi des tableaux de bord de la direction en lien avec le CTM
- Réception, orientation et suivi des demandes de petits travaux et interventions
- Rédaction et publication d’arrêtés
- Suivi des bornages de terrains
- Gestion des ouvertures dominicales des commerces
- Gestion des autorisations de travaux dans les ERP
- Gestion des sinistres
- Gestion des demandes de prêts de matériels
Mission n° 3 :
- Accueil et renseignement du public (cadastre, règlementation, PLU)
- Remplacement en cas d’absence (enregistrement des dossiers et pièces complémentaires, instruction des DIA, des CU et suivi des signatures et des envois, …)
- Utilisation des logiciels Intr@geo et Cart@DS
- Suivi des dossiers d’urbanisme et du foncier, en lien avec le responsable
- Classement et archivage
Missions ponctuelles:
- Renfort en cas d’absence au sein des services administratifs
- Renfort au service accueil de la mairie
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers, convocations, permissions, comptes rendus de réunions…
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Gestion et suivi du courrier
- Préparation de dossiers pour les réunions et rendez-vous
- Rangement, classement, archivage
- Contribution à la préparation des délibérations du conseil municipal
Mission n° 2 :
- Saisie des bons de commandes
- Elaboration et suivi des tableaux de bord de la direction en lien avec le CTM
- Réception, orientation et suivi des demandes de petits travaux et interventions
- Rédaction et publication d’arrêtés
- Suivi des bornages de terrains
- Gestion des ouvertures dominicales des commerces
- Gestion des autorisations de travaux dans les ERP
- Gestion des sinistres
- Gestion des demandes de prêts de matériels
Mission n° 3 :
- Accueil et renseignement du public (cadastre, règlementation, PLU)
- Remplacement en cas d’absence (enregistrement des dossiers et pièces complémentaires, instruction des DIA, des CU et suivi des signatures et des envois, …)
- Utilisation des logiciels Intr@geo et Cart@DS
- Suivi des dossiers d’urbanisme et du foncier, en lien avec le responsable
- Classement et archivage
Missions ponctuelles:
- Renfort en cas d’absence au sein des services administratifs
- Renfort au service accueil de la mairie
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
- Connaissance des règles d’urbanisme
Savoir-faire :
-Techniques de communication écrites et orales
-Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
-Polyvalence
-Capacités à travailler sur plusieurs dossiers simultanément, agilité
Savoir-être :
-Ecoute, diplomatie et discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités
- Sens du service public
- Rigueur
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte et se positionner
- Loyauté
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique
- Connaissance des règles d’urbanisme
Savoir-faire :
-Techniques de communication écrites et orales
-Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
-Polyvalence
-Capacités à travailler sur plusieurs dossiers simultanément, agilité
Savoir-être :
-Ecoute, diplomatie et discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités
- Sens du service public
- Rigueur
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte et se positionner
- Loyauté
Contact et modalités de candidature
Contact
0247443646
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Avenue Jeanne d'Arc
37700 LA VILLE AUX DAMES
Monsieur le Maire
Avenue Jeanne d'Arc
37700 LA VILLE AUX DAMES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA VILLE AUX DAMES
>
37700 LA VILLE AUX DAMES
>
37700 LA VILLE AUX DAMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.