Assistant de gestion Enfance - MDS Loches H/F
Offre n° O037251209001645
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Place de la Préfecture, Loches (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La DGA Solidarité est structurée sur le territoire départemental autour de 6 directions de territoire qui pilotent les services sociaux et médico-sociaux offerts à la population d’Indre-et-Loire. Le Directeur de Territoire coordonne la mise en œuvre opérationnelle des politiques sociales sur son territoire.
Le secteur géographique rural rassemble une population de 86444 habitants, répartie sur 77 communes et 2 communautés de communes. Le territoire Sud Est, avec ses 4 maisons départementales de la solidarité, est organisé autour de 3 services (enfance, PMI, action sociale insertion autonomie) et 67 agents.
Le secteur géographique rural rassemble une population de 86444 habitants, répartie sur 77 communes et 2 communautés de communes. Le territoire Sud Est, avec ses 4 maisons départementales de la solidarité, est organisé autour de 3 services (enfance, PMI, action sociale insertion autonomie) et 67 agents.
Missions / conditions d'exercice
• Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des dossiers du service Enfance, en étroite collaboration avec les agents du service.
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires.
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels.
• Organisation de Commissions Enfance et préparation des contrats AED, AP, Contrats Autonomie, TISF et des PPE.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes.
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes.
• Instruction administrative des dossiers d'aide financière.
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF.
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux.
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution, réponse et orientation.
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité judiciaire) en lien avec le service.
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.).
• Réception, enregistrement et transmission du courrier du service. Classement et archivage des dossiers.
- Participation aux réunions de travail du Territoire et MDS : instances animées au sein du pôle enfance et par le Directeur de Territoire au titre de la vie de la MDS et des relations avec le public,
- Participation aux réunions de travail départementales : groupes de travail au niveau de la DGA Solidarités et instances de la DPPEF.
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires.
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels.
• Organisation de Commissions Enfance et préparation des contrats AED, AP, Contrats Autonomie, TISF et des PPE.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes.
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes.
• Instruction administrative des dossiers d'aide financière.
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF.
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux.
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution, réponse et orientation.
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité judiciaire) en lien avec le service.
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.).
• Réception, enregistrement et transmission du courrier du service. Classement et archivage des dossiers.
- Participation aux réunions de travail du Territoire et MDS : instances animées au sein du pôle enfance et par le Directeur de Territoire au titre de la vie de la MDS et des relations avec le public,
- Participation aux réunions de travail départementales : groupes de travail au niveau de la DGA Solidarités et instances de la DPPEF.
Profils recherchés
- Connaissance des institutions, dispositifs et acteurs de l’action sociale
- Bien situer les institutions administratives et judiciaires
- Techniques d’entretien d’aide à la personne et d’écoute active
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Outils bureautique, collaboratif et informatique
- Capacité à prendre du recul
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à rendre compte
- Sens du relationnel et du service public
- Expérience de l’accueil du public dans le domaine social ou médico-social souhaitée.
- Bien situer les institutions administratives et judiciaires
- Techniques d’entretien d’aide à la personne et d’écoute active
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Outils bureautique, collaboratif et informatique
- Capacité à prendre du recul
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à rendre compte
- Sens du relationnel et du service public
- Expérience de l’accueil du public dans le domaine social ou médico-social souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247314759
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.47.59
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.47.59
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.