Chargé d'accueil, des CNI et des passeports (h/f)
Offre n° O037251211000527
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Louis Viset, Nazelles-Négron (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Assurer l’instruction des CNI/passeports et des actes d’état civil. Assurer la gestion des élections.
Assurer l’instruction des CNI/passeports et des actes d’état civil. Assurer la gestion des élections.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et orienter les administrés
• Accueillir le public sur place ou par téléphone
• Identifier les demandes, informer et orienter le public
• Assurer le suivi des demandes de travaux aux services techniques
Assurer la gestion des demandes de CNI/passeports
• Assurer les rendez-vous des dépôts de dossiers et remises des titres
• Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports et de titres de séjours
• Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI/passeports
• Contrôler la validité des dossiers, les transmettre aux autorités compétentes et délivrer les documents
• Vérifier l’authenticité des actes et des documents et alerter en cas de doute
Assurer les services à la population
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Gérer le recensement militaire, établir les arrêtés d’autorisation de débits de boisson …
• Prendre acte des déclarations diverses par l’établissement de récépissés (ventes au déballage, déclaration de création de gîtes…)
Instruire et constituer les actes d’état civil
• Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Traiter les dossiers (mariage…), délivrer les différents actes
• Tenir à jour les registres
Effectuer la gestion des élections
• Procéder aux inscriptions électorales
• Assurer la gestion des procurations
• Assurer la logistique des élections politiques
• Etablir les procès-verbaux lors des élections
Assurer un suivi des demandes de renseignements administratifs et établissement de courriers et mails.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Permanence tous les samedis
Disponibilité en fonction des cérémonies
Mobilisation lors des élections (dépouillement)
• Accueillir le public sur place ou par téléphone
• Identifier les demandes, informer et orienter le public
• Assurer le suivi des demandes de travaux aux services techniques
Assurer la gestion des demandes de CNI/passeports
• Assurer les rendez-vous des dépôts de dossiers et remises des titres
• Traiter les demandes de cartes d’identité, de passeports et de titres de séjours
• Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI/passeports
• Contrôler la validité des dossiers, les transmettre aux autorités compétentes et délivrer les documents
• Vérifier l’authenticité des actes et des documents et alerter en cas de doute
Assurer les services à la population
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Gérer le recensement militaire, établir les arrêtés d’autorisation de débits de boisson …
• Prendre acte des déclarations diverses par l’établissement de récépissés (ventes au déballage, déclaration de création de gîtes…)
Instruire et constituer les actes d’état civil
• Prendre acte des déclarations relatives à l’état civil
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Traiter les dossiers (mariage…), délivrer les différents actes
• Tenir à jour les registres
Effectuer la gestion des élections
• Procéder aux inscriptions électorales
• Assurer la gestion des procurations
• Assurer la logistique des élections politiques
• Etablir les procès-verbaux lors des élections
Assurer un suivi des demandes de renseignements administratifs et établissement de courriers et mails.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Permanence tous les samedis
Disponibilité en fonction des cérémonies
Mobilisation lors des élections (dépouillement)
Profils recherchés
Utiliser les techniques de secrétariat, outils bureautiques (logiciels métiers, traitement de texte et tableur, utilisation d’internet et boite de messagerie)
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir réceptionner et traiter les demandes de CNI/passeports
Maitriser le logiciel CNI/passeports
Savoir traiter et suivre les dossiers administratifs
S’exprimer à l’oral et à l’écrit
Identifier et gérer les priorités
Avoir un sens aigu du service public
Etre concerné par l’image positive du service public et de la collectivité
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter l’obligation de réserve
Accueillir le public avec amabilité
Etre capable de faire face à tout type de public en d’adaptant à son interlocuteur
Etre méthodique et rigoureux
Etre capable de s’adapter à des tâches et environnements divers
Avoir l’esprit d’initiative et de décision
Savoir anticiper
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir réceptionner et traiter les demandes de CNI/passeports
Maitriser le logiciel CNI/passeports
Savoir traiter et suivre les dossiers administratifs
S’exprimer à l’oral et à l’écrit
Identifier et gérer les priorités
Avoir un sens aigu du service public
Etre concerné par l’image positive du service public et de la collectivité
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter l’obligation de réserve
Accueillir le public avec amabilité
Etre capable de faire face à tout type de public en d’adaptant à son interlocuteur
Etre méthodique et rigoureux
Etre capable de s’adapter à des tâches et environnements divers
Avoir l’esprit d’initiative et de décision
Savoir anticiper
Contact et modalités de candidature
Contact
0247237171
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Rue Louis Viset
37530 NAZELLES NEGRON
Monsieur le Maire
Rue Louis Viset
37530 NAZELLES NEGRON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.