Un assistant de direction au Cabinet du Maire (f/h)
Offre n° O037260216000108
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
02/05/2026
Date limite de candidature
18/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référence du poste : 26-20
(Poste N°3066)
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de direction au Cabinet du Maire (f/h), à la Direction Générale des Services
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : B2
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste : vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et coordonnez le suivi des dossiers. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
(Poste N°3066)
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de direction au Cabinet du Maire (f/h), à la Direction Générale des Services
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : B2
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Définition du poste : vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et coordonnez le suivi des dossiers. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique au sein du cabinet
Gestion administrative :
• Organisation et planification de réunion pour les collaborateurs de cabinet plus particulièrement la directrice de cabinet adjointe.
• Participer au suivi des décisions prises en réunion (compte-rendu, tableaux de bord, relances).
• Gérer, suivre et traiter les mails et appels(accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier…).
• Tri, classement et archivage de documents Interface avec les services (agents et directeurs) .
Missions spécifiques
• Suivi des courriers signalés du cabinet du Maire : suivi des questions et des éléments de réponse transmis par les services, relances, préparation des projets de réponse sur la base des éléments des services (à compléter par les collaborateurs de cabinet)
• Préparation des conseils municipaux : constitution de dossiers pour les réunions préparatoires, sollicitation des services
• Suivi des dossiers spécifiques liés à l’activité et l’actualité du cabinet
Gestion administrative :
• Organisation et planification de réunion pour les collaborateurs de cabinet plus particulièrement la directrice de cabinet adjointe.
• Participer au suivi des décisions prises en réunion (compte-rendu, tableaux de bord, relances).
• Gérer, suivre et traiter les mails et appels(accuser réception, filtrer et/ou réorienter aux services concernés, classer, trier…).
• Tri, classement et archivage de documents Interface avec les services (agents et directeurs) .
Missions spécifiques
• Suivi des courriers signalés du cabinet du Maire : suivi des questions et des éléments de réponse transmis par les services, relances, préparation des projets de réponse sur la base des éléments des services (à compléter par les collaborateurs de cabinet)
• Préparation des conseils municipaux : constitution de dossiers pour les réunions préparatoires, sollicitation des services
• Suivi des dossiers spécifiques liés à l’activité et l’actualité du cabinet
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des différentes instances qui le composent
• Aisance rédactionnelle et bon niveau d'orthographe
• Rechercher et diffuser des informations.
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Capacité d'analyse et d'appréhension des situations.
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discrétion et retenue
• Sens de la communication.
• Capacité d’intégration dans une équipe
• Capacité à travailler en autonomie et esprit d’initiative
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Gestion du stress et adaptation à des situations d’activité intense.
Conditions d’exercice du poste :
• NBI : Secrétariat avec obligations spéciales (notamment en matière d'horaires) - 10 points
• Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues et permanences
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Restaurant municipal sur place
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des différentes instances qui le composent
• Aisance rédactionnelle et bon niveau d'orthographe
• Rechercher et diffuser des informations.
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Capacité d'analyse et d'appréhension des situations.
Compétences relationnelles :
• Faire preuve de discrétion et retenue
• Sens de la communication.
• Capacité d’intégration dans une équipe
• Capacité à travailler en autonomie et esprit d’initiative
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Gestion du stress et adaptation à des situations d’activité intense.
Conditions d’exercice du poste :
• NBI : Secrétariat avec obligations spéciales (notamment en matière d'horaires) - 10 points
• Assurer la continuité de l'accueil pendant les congés annuels de ses collègues et permanences
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Participation mensuelle santé (contrats labellisés uniquement)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Restaurant municipal sur place
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à Madame LORET, Responsable Administrative et Financière au Cabinet du Maire au 02.47.21.66.84.
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Merci de joindre à votre candidature vos diplômes et, si vous êtes titulaire d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.