Responsable administrative (H/F)
Offre n° O037260216000970
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le syndicat intercommunal d'énergie d'Indre-et-Loire, autorité organisatrice de la distribution d'énergie (électricité et gaz), développe et renforce les réseaux de distribution publique d’électricité des 271 communes du département (à l’exception de Tours). Il gère les réseaux de gaz et d’éclairage public des collectivités adhérentes, met à disposition un système d’information géographique représentant le territoire et ses réseaux avec précision.
Le SIEIL est l’autorité territoriale compétente du Plan Corps de Rue Simplifié (PCRS).
Le syndicat est engagé dans la transition énergétique. En effet, il accompagne les collectivités dans la sobriété énergétique des bâtiments publics et de l'éclairage public.
Il est également le propriétaire des infrastructures de recharge publiques de véhicules électriques et hybrides sur son territoire. Les bornes de recharge sont exploitées par la société publique locale Modulo.
Le SIEIL développe les énergies renouvelables à l’échelle de la Région via l’entité EneR CENTRE-VAL DE LOIRE.
Le SIEIL est l’autorité territoriale compétente du Plan Corps de Rue Simplifié (PCRS).
Le syndicat est engagé dans la transition énergétique. En effet, il accompagne les collectivités dans la sobriété énergétique des bâtiments publics et de l'éclairage public.
Il est également le propriétaire des infrastructures de recharge publiques de véhicules électriques et hybrides sur son territoire. Les bornes de recharge sont exploitées par la société publique locale Modulo.
Le SIEIL développe les énergies renouvelables à l’échelle de la Région via l’entité EneR CENTRE-VAL DE LOIRE.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 - 14 rue Blaise Pascal - BP 51314, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat intercommunal d’énergie d’Indre-et-Loire recrute dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) responsable administrative (H/F).
Poste à pourvoir le 01/07/2026 dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Poste à pourvoir le 01/07/2026 dans le cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour mission principale d’aider la Direction dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative dans un souci de fiabilité et de qualité d’exécution.
Dans ce cadre, les principales missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
1 - Pilotage et organisation du pôle Secrétariat de Direction :
• Encadrement de l’équipe du secrétariat de Direction,
• Intégration des priorités du service dans les gestions des activités du secrétariat,
• Complétude des tableaux de suivi des activités du service.
2 - Organisation et planification des instance et réunions :
• Planification des réunions et des instances, organisation matérielle et respect des délais de transmission des documents avant les séances,
• Suivi des obligations réglementaires,
• Prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
3 - Organisation administrative des actes des instances :
• Rédaction et suivi des délibérations des Bureaux et Comités syndicaux et décisions,
• Télétransmission des actes en préfecture,
• Préparation du répertoire et index des délibérations et comptes rendus pour reliure et archivage,
• Classement numérique des actes.
4 - Suivi des conventions :
• Suivi et gestion administrative des diverses conventions pour les collectivités, entreprises, associations …
• Transmission au service finances pour versement des subventions.
5 - Coordination des procédures internes / statuts et assurances en lien avec la Direction :
• Rédaction et suivi des procédures internes et externes,
• Mise à jour des statuts du SIEIL : modification et suivi auprès des services du contrôle de légalité,
• Suivi des dossiers assurances.
6 - Organisation des déplacements des élus et agents du SIEIL:
• Réservation hôtel, train et autres besoins.
Dans ce cadre, les principales missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
1 - Pilotage et organisation du pôle Secrétariat de Direction :
• Encadrement de l’équipe du secrétariat de Direction,
• Intégration des priorités du service dans les gestions des activités du secrétariat,
• Complétude des tableaux de suivi des activités du service.
2 - Organisation et planification des instance et réunions :
• Planification des réunions et des instances, organisation matérielle et respect des délais de transmission des documents avant les séances,
• Suivi des obligations réglementaires,
• Prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
3 - Organisation administrative des actes des instances :
• Rédaction et suivi des délibérations des Bureaux et Comités syndicaux et décisions,
• Télétransmission des actes en préfecture,
• Préparation du répertoire et index des délibérations et comptes rendus pour reliure et archivage,
• Classement numérique des actes.
4 - Suivi des conventions :
• Suivi et gestion administrative des diverses conventions pour les collectivités, entreprises, associations …
• Transmission au service finances pour versement des subventions.
5 - Coordination des procédures internes / statuts et assurances en lien avec la Direction :
• Rédaction et suivi des procédures internes et externes,
• Mise à jour des statuts du SIEIL : modification et suivi auprès des services du contrôle de légalité,
• Suivi des dossiers assurances.
6 - Organisation des déplacements des élus et agents du SIEIL:
• Réservation hôtel, train et autres besoins.
Profils recherchés
Profil :
• BAC à Bac+2 Assistante de direction - secrétariat,
• Expérience dans un poste similaire appréciée,
• Connaissances du fonctionnement général des collectivités territoriales,
• Notions sur la commande publique appréciées,
• Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK,
• Permis B (apprécié).
Aptitudes :
• Discrétion et confidentialité,
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, rigueur, organisation et disponibilité,
• Sens de l’analyse et de synthèse ;
• Travail en équipe,
• Savoir rendre compte.
Conditions :
• Poste à temps complet basé à TOURS Centre à proximité de la gare SNCF et de la station de tramway – prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun (domicile / travail),
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle,
• Régime indemnitaire (RIFSEEP) en lien avec le grade et les missions,
• Participation employeur à la prévoyance santé et garantie maintien de salaires (sous conditions – contrat labellisé),
• Carte tickets restaurant,
• Adhésion au CNAS,
• Télétravail possible selon les nécessités de services (2 jours / mois).
• BAC à Bac+2 Assistante de direction - secrétariat,
• Expérience dans un poste similaire appréciée,
• Connaissances du fonctionnement général des collectivités territoriales,
• Notions sur la commande publique appréciées,
• Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, OUTLOOK,
• Permis B (apprécié).
Aptitudes :
• Discrétion et confidentialité,
• Qualités rédactionnelles,
• Autonomie, rigueur, organisation et disponibilité,
• Sens de l’analyse et de synthèse ;
• Travail en équipe,
• Savoir rendre compte.
Conditions :
• Poste à temps complet basé à TOURS Centre à proximité de la gare SNCF et de la station de tramway – prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun (domicile / travail),
• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle,
• Régime indemnitaire (RIFSEEP) en lien avec le grade et les missions,
• Participation employeur à la prévoyance santé et garantie maintien de salaires (sous conditions – contrat labellisé),
• Carte tickets restaurant,
• Adhésion au CNAS,
• Télétravail possible selon les nécessités de services (2 jours / mois).
Contact et modalités de candidature
Contact
0247316868
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae avant le 15 avril 2026 :
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d’Energie d’Indre-et-Loire - 12-14 rue Blaise Pascal BP 51314 - 37013 TOURS Cedex 1 - Mail : sieil@sieil37.fr
Renseignements : Madame Brigitte LARDIER, Responsable administrative ou Sophie NICOLAS, Directrice Générale des Services 02 47 31 68 68 – sieil@sieil37.fr
Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d’Energie d’Indre-et-Loire - 12-14 rue Blaise Pascal BP 51314 - 37013 TOURS Cedex 1 - Mail : sieil@sieil37.fr
Renseignements : Madame Brigitte LARDIER, Responsable administrative ou Sophie NICOLAS, Directrice Générale des Services 02 47 31 68 68 – sieil@sieil37.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.