SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE (h/f)
Offre n° O037260306000650
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place de la Mairie, Villaines-les-Rochers (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive directe du Maire et en fonction des décisions du conseil municipal, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.
Il ou elle sera accompagnée dans les missions du quotidien par les agents en place qui gèrent entre autre l’accueil au public.
L’agent ou agente recrutée pourra s’appuyer sur de nombreux supports pour effectuer ses missions (logiciels métier Berger Levrault, formations individualisées, ADAC37, Centre de Gestion de la Fonction Publique)
Il ou elle sera accompagnée dans les missions du quotidien par les agents en place qui gèrent entre autre l’accueil au public.
L’agent ou agente recrutée pourra s’appuyer sur de nombreux supports pour effectuer ses missions (logiciels métier Berger Levrault, formations individualisées, ADAC37, Centre de Gestion de la Fonction Publique)
Missions / conditions d'exercice
1. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
2. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; BP, CFU, et toutes décisions qui découlent de ces actes.
3. Rechercher et préparer les demandes de subventions et suivre les marchés publics;
4. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
5. Missions d’accueil au public : état civil, élections, urbanisme, l'aide sociale ; cimetière, location de salle... vous devrez prendre connaissance de toutes les missions effectuées des agents recevant du public afin de pouvoir les seconder et les remplacer en cas de besoin.
11. Gestion du personnel :
a. Établissement des paies, déclarations cotisations mensuelles, annuelles.
b. gestion des carrières, les inscriptions aux formations,
c. Etablir les entretiens annuels
d. Animations et organisation des équipes
2. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; BP, CFU, et toutes décisions qui découlent de ces actes.
3. Rechercher et préparer les demandes de subventions et suivre les marchés publics;
4. Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
5. Missions d’accueil au public : état civil, élections, urbanisme, l'aide sociale ; cimetière, location de salle... vous devrez prendre connaissance de toutes les missions effectuées des agents recevant du public afin de pouvoir les seconder et les remplacer en cas de besoin.
11. Gestion du personnel :
a. Établissement des paies, déclarations cotisations mensuelles, annuelles.
b. gestion des carrières, les inscriptions aux formations,
c. Etablir les entretiens annuels
d. Animations et organisation des équipes
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- Connaître les procédures des finances publiques (M57)
Savoir-faire
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Piloter, suivre, les activités des agents, en étroite collaboration avec Le Maire
• Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Être organisé, rigoureux ;
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
• Savoir éviter et gérer les conflits.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- Connaître les procédures des finances publiques (M57)
Savoir-faire
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
• Piloter, suivre, les activités des agents, en étroite collaboration avec Le Maire
• Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Être organisé, rigoureux ;
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
• Savoir éviter et gérer les conflits.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247454308
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37190 VILLAINES LES ROCHERS
Madame le Maire
37190 VILLAINES LES ROCHERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.