Assistante de Direction (h/f)
Offre n° O037260317000497
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Nationale, Saint-Benoît-la-Forêt (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La ville d'Esvres-sur-lndre recrute un agent administratif H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité pour exercer des missions administratives sous l’autorité de Monsieur le Maire et la responsabilité du DGS.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général :
• Rédaction et mise en forme des courriers du Maire, de certains adjoints et du DGS
• Rédaction d’actes administratifs de la commune (arrêtés, décisions…)
• Tenue et classement des actes administratifs de la commune
• Suivi, classement et archivage des dossiers de la Direction Générale, de la CCTVI, des syndicats intercommunaux.
• Prise de message et de rendez-vous pour les élus et le DGS, tenue de l’agenda du Maire, organisation de réunions de travail
• Suivi évènements journaliers : Point du Maire Récapitulant courriers, mails, cahier messages, accueil, secrétariat général, service Technique
• Tri et diffusion du courrier à l’arrivée
• Suivi du traitement du courrier
Conseil Municipal et Centre Communal d’Action Sociale :
• Planification et préparation de l’ordre du jour, montage des dossiers
• Convocations et comptes-rendus des réunions du conseil municipal
• Préparation et suivi des délibérations ainsi que des actes en découlant
• Tenue du registre des délibérations
• Dématérialisation de l’ensemble des actes administratifs
• Rédaction et mise en forme des courriers du Maire, de certains adjoints et du DGS
• Rédaction d’actes administratifs de la commune (arrêtés, décisions…)
• Tenue et classement des actes administratifs de la commune
• Suivi, classement et archivage des dossiers de la Direction Générale, de la CCTVI, des syndicats intercommunaux.
• Prise de message et de rendez-vous pour les élus et le DGS, tenue de l’agenda du Maire, organisation de réunions de travail
• Suivi évènements journaliers : Point du Maire Récapitulant courriers, mails, cahier messages, accueil, secrétariat général, service Technique
• Tri et diffusion du courrier à l’arrivée
• Suivi du traitement du courrier
Conseil Municipal et Centre Communal d’Action Sociale :
• Planification et préparation de l’ordre du jour, montage des dossiers
• Convocations et comptes-rendus des réunions du conseil municipal
• Préparation et suivi des délibérations ainsi que des actes en découlant
• Tenue du registre des délibérations
• Dématérialisation de l’ensemble des actes administratifs
Profils recherchés
Profil :
- Maîtrise des outils informatiques et des moyens de communication
- Devoir de réserve, intégrité et discrétion
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur, adaptabilité et disponibilité
- Capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise des outils informatiques et des moyens de communication
- Devoir de réserve, intégrité et discrétion
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur, adaptabilité et disponibilité
- Capacité à prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0247343538
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + curriculum vitae
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Rue Nationale
37320 ESVRES SUR INDRE
ou par courrier électronique : ressourceshumaines@esvres.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Rue Nationale
37320 ESVRES SUR INDRE
ou par courrier électronique : ressourceshumaines@esvres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.