Assistant(e) de direction (h/f)
Offre n° O037260319000500
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de SAINT-AVERTIN (15 263 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire - Région Centre Val de Loire) recrute.
Membre de Tours Métropole Val de Loire (Indre-et-Loire - Région Centre Val de Loire) recrute.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 RUE DE ROCHEPINARD, Saint-Avertin (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de SAINT-AVERTIN
(15 367 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire
(Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire)
Recrute pour la Direction de la Petite Enfance
Un.e assistant.e de direction
À temps complet
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel.le
Poste à pourvoir au 24/08/2026
Période d’intégration pour la prise de poste du 01/06/2026 au 31/07/2026
3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi)
Sous l’autorité de la Coordinatrice Petite Enfance, vous effectuez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière du service (4 structures d’accueil du jeune enfant, 84 places, 160 familles)
- Assister la Coordinatrice Petite Enfance dans ses fonctions en collaboration avec les directrices de structure et en cohérence avec la politique petite enfance de la commune
(15 367 habitants)
Membre de Tours Métropole Val de Loire
(Indre-et-Loire – Région Centre Val de Loire)
Recrute pour la Direction de la Petite Enfance
Un.e assistant.e de direction
À temps complet
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel.le
Poste à pourvoir au 24/08/2026
Période d’intégration pour la prise de poste du 01/06/2026 au 31/07/2026
3 jours par semaine (lundi - mercredi - vendredi)
Sous l’autorité de la Coordinatrice Petite Enfance, vous effectuez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative et financière du service (4 structures d’accueil du jeune enfant, 84 places, 160 familles)
- Assister la Coordinatrice Petite Enfance dans ses fonctions en collaboration avec les directrices de structure et en cohérence avec la politique petite enfance de la commune
Missions / conditions d'exercice
Activités et missions :
• Assurer la gestion financière des établissements :
- Réaliser, contrôler et encadrer la préparation et l’exécution budgétaire comptable
- Facturer les familles
- Concevoir et renseigner les tableaux de suivi d’activités, financiers
- Assurer le suivi des prestations (CAF, MSA)
- Transmettre les données nécessaires aux services financiers afin d’établir la répartition des charges et des produits de fonctionnement par équipement
- Assurer les relations avec les partenaires financiers
• Assurer la gestion administrative des établissements :
- Mettre en œuvre les modalités de pré inscription pour les familles
- Organiser les commissions d’attribution des places
- Établir les dossiers d’inscription des enfants, les contrats d’accueil et en assurer leur mise à jour
- Gérer la liste d’attente des enfants
- Établir un travail de collaboration avec les directrices
- Concevoir et rédiger des courriers, des rapports
- Trier et organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Collaborer avec la Coordinatrice Petite Enfance dans la gestion du service :
- Assister la responsable du service en termes de gestion, d’information, d’accueil, de préparation et de suivi de dossiers
- Participer à la mise à jour de l’espace famille
• Assurer le suivi de la maintenance du matériel bureautique et du logiciel petite enfance :
- Assurer la gestion des incidents techniques et contribuer à leur résolution
- Être l’interface avec le prestataire
Modalités d’organisation :
- Travail en bureau au sein du Domaine de la Petite Enfance
- Horaires de travail réguliers : 8h – 13h / 14h – 17h (du lundi au vendredi)
- Temps de travail : 36h par semaine (1 jour de repos par quinzaine) – 5 semaines de congés annuels – 5 jours de RTT
• Assurer la gestion financière des établissements :
- Réaliser, contrôler et encadrer la préparation et l’exécution budgétaire comptable
- Facturer les familles
- Concevoir et renseigner les tableaux de suivi d’activités, financiers
- Assurer le suivi des prestations (CAF, MSA)
- Transmettre les données nécessaires aux services financiers afin d’établir la répartition des charges et des produits de fonctionnement par équipement
- Assurer les relations avec les partenaires financiers
• Assurer la gestion administrative des établissements :
- Mettre en œuvre les modalités de pré inscription pour les familles
- Organiser les commissions d’attribution des places
- Établir les dossiers d’inscription des enfants, les contrats d’accueil et en assurer leur mise à jour
- Gérer la liste d’attente des enfants
- Établir un travail de collaboration avec les directrices
- Concevoir et rédiger des courriers, des rapports
- Trier et organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Collaborer avec la Coordinatrice Petite Enfance dans la gestion du service :
- Assister la responsable du service en termes de gestion, d’information, d’accueil, de préparation et de suivi de dossiers
- Participer à la mise à jour de l’espace famille
• Assurer le suivi de la maintenance du matériel bureautique et du logiciel petite enfance :
- Assurer la gestion des incidents techniques et contribuer à leur résolution
- Être l’interface avec le prestataire
Modalités d’organisation :
- Travail en bureau au sein du Domaine de la Petite Enfance
- Horaires de travail réguliers : 8h – 13h / 14h – 17h (du lundi au vendredi)
- Temps de travail : 36h par semaine (1 jour de repos par quinzaine) – 5 semaines de congés annuels – 5 jours de RTT
Profils recherchés
Compétences requises :
- Techniques de secrétariat
- Règles de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel petite enfance CONCERTO OPUS (ARPEGE) souhaitée
Capacités d’organisation et de gestion du temps
Capacités d’analyse et de synthèse, réactivité
Sens de la rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Respect et bienveillance
Conditions de travail :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation au maintien de salaire et à la complémentaire santé (sous conditions)
- Forfait mobilité durable ou participation aux frais de déplacements en transports en commun
- Prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS (sous conditions)
- Techniques de secrétariat
- Règles de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du logiciel petite enfance CONCERTO OPUS (ARPEGE) souhaitée
Capacités d’organisation et de gestion du temps
Capacités d’analyse et de synthèse, réactivité
Sens de la rigueur
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, esprit d’initiative
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, diplomatie
- Respect et bienveillance
Conditions de travail :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation au maintien de salaire et à la complémentaire santé (sous conditions)
- Forfait mobilité durable ou participation aux frais de déplacements en transports en commun
- Prestations relevant du Comité des Œuvres Sociales et du CNAS (sous conditions)
Contact et modalités de candidature
Contact
0247484848
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au plus tard le 03 avril 2026 à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 Saint-Avertin
ou par courrier électronique à recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès de Nathalie DORDOIGNE (coordinatrice petite enfance) au 02.47.28.46.39
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville – 21 rue de Rochepinard – 37550 Saint-Avertin
ou par courrier électronique à recrutement@ville-saint-avertin.fr
Renseignements auprès de Nathalie DORDOIGNE (coordinatrice petite enfance) au 02.47.28.46.39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.