La DGA Solidarité est structurée sur le territoire départemental autour de 6 directions de territoire qui pilotent les services sociaux et médico-sociaux offerts à la population d’Indre-et-Loire. Le Directeur de Territoire coordonne la mise en œuvre opérationnelle des politiques sociales sur son territoire. Le secteur géographique de Tours Nord Loire rassemble une population de 90 940 habitants, répartie sur 11 communes et 3 communautés de communes. Le territoire TNL, avec sa maison départementale de la solidarité, est organisé autour de 3 services (Enfance, PMI, Action Sociale Insertion Autonomie) et 66 agents.

L’assistant de gestion travaille sous l’autorité hiérarchique du responsable du Service Enfance, elle assure les missions suivantes :

• Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des dossiers du Pôle Enfance, en étroite collaboration avec les agents du Pôle
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels
• Organisation des Commissions Pôle Enfance et préparation des contrats AED, AP, APJM et des PPE.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes
• Instruction administrative des dossiers d'aide financière
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution, réponse et orientation
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité judiciaire) en lien avec le pôle
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.)
• Réception, enregistrement et transmission du courrier du Pôle. Classement et archivage des dossiers