Agent d'accueil et administratif H/F
Offre n° O037260513001201
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 Rue Édouard Vaillant, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’agent recruté sera chargé, au sein d’une équipe de 15 agents, du premier accueil du public de l’ensemble du Centre Administratif du Champ Girault : Conseil départemental, Maison Départementale des Personnes Handicapées, Agence Régionale de Santé.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique
Accueil physique de 1er niveau et orientation du public de l’ensemble du Centre Administratif du Champ Girault : délivrance et réception de dossiers, renseignements de 1er niveau à partir de logiciels métiers avec notamment l’accueil du public de la MDPH et l’accueil de jeunes personnes se présentant en qualité de Mineurs Non Accompagnés.
• Gestion administrative de l’accueil
- Gestion du parking visiteurs.
- Surveillance des alarmes de l’immeuble et application des consignes de sécurité incendie.
- Réception des livraisons pour l’ensemble des administrations du Champ Girault.
- Gestion des salles de réunion de l’immeuble du Champ Girault.
- Gestion des accès visiteurs et des badges agents.
- Gestion des clefs du bâtiment
- Gestion des tâches administratives à réaliser en l’absence de public à l’accueil : utilisation notamment de Word et d’Excel ou de logiciels spécifiques.
- Utilisation de l’affranchisseuse pour l’affranchissement du courrier du bâtiment
• Accueil et accompagnement de stagiaires d’écoles
Travail en étroite collaboration avec les agents de sécurité du service Mission sécurité et gestion de crises.
L’agent recruté sur ce poste pourra être amené de façon ponctuelle à exercer d’autres missions pour le compte du directeur : travaux administratifs pour les directions métiers du siège.
Accueil physique de 1er niveau et orientation du public de l’ensemble du Centre Administratif du Champ Girault : délivrance et réception de dossiers, renseignements de 1er niveau à partir de logiciels métiers avec notamment l’accueil du public de la MDPH et l’accueil de jeunes personnes se présentant en qualité de Mineurs Non Accompagnés.
• Gestion administrative de l’accueil
- Gestion du parking visiteurs.
- Surveillance des alarmes de l’immeuble et application des consignes de sécurité incendie.
- Réception des livraisons pour l’ensemble des administrations du Champ Girault.
- Gestion des salles de réunion de l’immeuble du Champ Girault.
- Gestion des accès visiteurs et des badges agents.
- Gestion des clefs du bâtiment
- Gestion des tâches administratives à réaliser en l’absence de public à l’accueil : utilisation notamment de Word et d’Excel ou de logiciels spécifiques.
- Utilisation de l’affranchisseuse pour l’affranchissement du courrier du bâtiment
• Accueil et accompagnement de stagiaires d’écoles
Travail en étroite collaboration avec les agents de sécurité du service Mission sécurité et gestion de crises.
L’agent recruté sur ce poste pourra être amené de façon ponctuelle à exercer d’autres missions pour le compte du directeur : travaux administratifs pour les directions métiers du siège.
Profils recherchés
- Connaissance des compétences sociales du Conseil départemental.
- Connaissance des compétences de la Maison départementale des personnes handicapées.
- Maîtrise des outils bureautiques/Outlook
- Capacité à faire face à des situations d’urgence et d’écoute.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l’accueil et du service public.
- Disponibilité, qualités relationnelles, réactivité.
- Connaissance des compétences de la Maison départementale des personnes handicapées.
- Maîtrise des outils bureautiques/Outlook
- Capacité à faire face à des situations d’urgence et d’écoute.
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l’accueil et du service public.
- Disponibilité, qualités relationnelles, réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247314759
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.47.59
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.47.59
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.