Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O037260520000327
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Route de Tours, Lussault-sur-Loire (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'accueil et de gestion administrative (état civil, cimetière, urbanisme, élections, gestion des salles et des relations avec les associations) sous la direction de la Secrétaire générale de mairie.
Le poste est à pourvoir en CDD à temps non complet uniquement le matin et un samedi sur deux.
Le poste est à pourvoir en CDD à temps non complet uniquement le matin et un samedi sur deux.
Missions / conditions d'exercice
Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes :
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le cimetière, recensement citoyen, l'urbanisme et l'aide sociale ;
2 - Préparer, gérer et classer le suivi du courrier ;
3 - Gérer la location des salles ;
4 - Gérer les relations avec les associations ;
5 - Saisir les pointages du périscolaire.
1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le cimetière, recensement citoyen, l'urbanisme et l'aide sociale ;
2 - Préparer, gérer et classer le suivi du courrier ;
3 - Gérer la location des salles ;
4 - Gérer les relations avec les associations ;
5 - Saisir les pointages du périscolaire.
Profils recherchés
Débutant accepté
Savoir-faire :
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Connaître la réglementation relative à l'Etat civil, au funéraire et à l'urbanisme ;
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
* Avoir des connaissances dans la comptabilité publique serait un plus ;
* Connaître et respecter les délais réglementaires ;
* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir être :
* Avoir le sens du service public
* Être courtois et disponible
* Être le garant de l'image du service public
*Être claire et précis dans ses explications aux usagers
*Être à l’écoute
*Être discret
* Être méthodique et organisée
* Faire preuve d’esprit d’équipe
Savoir-faire :
* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Connaître la réglementation relative à l'Etat civil, au funéraire et à l'urbanisme ;
* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
* Avoir des connaissances dans la comptabilité publique serait un plus ;
* Connaître et respecter les délais réglementaires ;
* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
Savoir être :
* Avoir le sens du service public
* Être courtois et disponible
* Être le garant de l'image du service public
*Être claire et précis dans ses explications aux usagers
*Être à l’écoute
*Être discret
* Être méthodique et organisée
* Faire preuve d’esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0247571629
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 route de Tours
37400 LUSSAULT SUR LOIRE
Par mail : sglussault@orange.fr
Monsieur le Maire
2 route de Tours
37400 LUSSAULT SUR LOIRE
Par mail : sglussault@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.