Assistant de direction (h/f)
Offre n° O037260521000768
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La Membrolle-sur-Choisille (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon grille
Descriptif de l'emploi
L’Assistant ou l’Assistante de Direction assure un rôle d’interface entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il/Elle organise l’agenda de La Maire, coordonne les dossiers sensibles, prépare les prises de parole et assure le suivi des relations publiques et protocolaires. Le poste nécessite une grande rigueur, une parfaite discrétion, ainsi qu’un sens aigu de la communication politique et de la gestion des priorités.
Missions / conditions d'exercice
Assure le secrétariat de Madame la Maire :
- Suivre et tenir l’agenda de la Maire ;
- Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ;
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers ;
- Organiser les déplacements de Madame la Maire ;
- Suivre et organiser les différentes réunions ;
- Gestion de la Relation Citoyen ;
- Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ;
- Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités ;
- Rédiger les discours et les communiqués de presse ;
- Réceptionner la Nouvelle République et réaliser une revue de presse.
Organise les manifestations en collaboration avec le(la) Chargé(e) de Communication :
- Mettre en place un planning et un rétroplanning pour la mise en œuvre de l’ensemble des manifestations de l’année ;
- Coordonner les entités et assurer les relations avec les différents prestataires ;
- Gérer la logistique des évènements ;
- Envoyer les invitations et mettre à jour les listes d’envoi ;
- Gérer les manifestations du CCAS (thé dansant, colis de Noël et repas des aînés) ;
- Être en relation avec l’élu en charge des Festivités.
Assure le secrétariat du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) :
- Préparer le conseil d’administration : convocation, note de synthèse, délibération, compte-rendu ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés ;
- Suivre les demandes d’aides ;
- Gérer les inscriptions et les déplacements du minibus communal ;
- Réaliser les domiciliations.
Assurer une continuité de service en l’absence de la Chargée de Communication.
- Suivre et tenir l’agenda de la Maire ;
- Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ;
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers ;
- Organiser les déplacements de Madame la Maire ;
- Suivre et organiser les différentes réunions ;
- Gestion de la Relation Citoyen ;
- Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ;
- Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités ;
- Rédiger les discours et les communiqués de presse ;
- Réceptionner la Nouvelle République et réaliser une revue de presse.
Organise les manifestations en collaboration avec le(la) Chargé(e) de Communication :
- Mettre en place un planning et un rétroplanning pour la mise en œuvre de l’ensemble des manifestations de l’année ;
- Coordonner les entités et assurer les relations avec les différents prestataires ;
- Gérer la logistique des évènements ;
- Envoyer les invitations et mettre à jour les listes d’envoi ;
- Gérer les manifestations du CCAS (thé dansant, colis de Noël et repas des aînés) ;
- Être en relation avec l’élu en charge des Festivités.
Assure le secrétariat du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) :
- Préparer le conseil d’administration : convocation, note de synthèse, délibération, compte-rendu ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés ;
- Suivre les demandes d’aides ;
- Gérer les inscriptions et les déplacements du minibus communal ;
- Réaliser les domiciliations.
Assurer une continuité de service en l’absence de la Chargée de Communication.
Profils recherchés
Connaissances professionnelles :
- Diplôme d’Assistant(e) de Direction
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Attrait pour la photographie
Compétences relationnelles :
- Discrétion et loyauté
- Réactivité et polyvalence
- Disponibilité, adaptabilité et ponctualité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Capacité à anticiper
- Souriant(e)
- Aptitude au travail en équipe
- Diplôme d’Assistant(e) de Direction
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Attrait pour la photographie
Compétences relationnelles :
- Discrétion et loyauté
- Réactivité et polyvalence
- Disponibilité, adaptabilité et ponctualité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Sens de l’écoute et bon relationnel
- Capacité à anticiper
- Souriant(e)
- Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0247412128
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
Madame la Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Madame la Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe
37390 LA MEMBROLLE SUR CHOISILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
