Hôtesse d'accueil chargée des affaires générale , de la population et du secrétariat des élus (h/f)
Offre n° O037260528001249
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
28 RUE DU CLOCHER, Mairie, Truyes (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'accueil du public, de la gestion des affaires administratives (état civil, cimetière, élections, urbanisme, gestion des salles) et du secrétariat des élus sous la direction du Secrétaire général de mairie.
Temps complet exercé sur 4 jours (dont 1 samedi matin par mois).
Rémunération selon la grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation mensuelle aux contrats d'assurance de santé et de prévoyance du CDG 37.
Temps complet exercé sur 4 jours (dont 1 samedi matin par mois).
Rémunération selon la grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation mensuelle aux contrats d'assurance de santé et de prévoyance du CDG 37.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
1- Affaires générales :
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion du courrier ( Ouverture, tri, et numérisation du courrier, gestion de la machine à affranchir)
- Affichage réglementaire et informatif
- Travaux de bureautique
- Délivrance de documents administratifs : attestations d’accueil, débits de boisson
- Locations de salles (Suivi du planning, gestion des conventions)
- Urbanisme : réception et enregistrement des demandes d’autorisation relatives au droit des sols, délivrance de renseignements courants auprès des pétitionnaires
- Suivi des réclamations des administrés
2- Population :
- Préparation et rédaction des actes d'Etat Civil et tenue des registres
- Gestion des attestations d'accueil
- Gestion du cimetière
- Recensement militaire
- Suivi des demandes de logement
- Elections (Révision de la liste électorale, Organisation matérielle des scrutins)
3- Secrétariat des élus
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda des élus, (Réservation des salles de réunion, Envoi des convocations, Fixation des rendez-vous)
- Gestion des invitations aux manifestations à caractère exceptionnel (présentation des vœux, journées commémoratives…)
1- Affaires générales :
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gestion du courrier ( Ouverture, tri, et numérisation du courrier, gestion de la machine à affranchir)
- Affichage réglementaire et informatif
- Travaux de bureautique
- Délivrance de documents administratifs : attestations d’accueil, débits de boisson
- Locations de salles (Suivi du planning, gestion des conventions)
- Urbanisme : réception et enregistrement des demandes d’autorisation relatives au droit des sols, délivrance de renseignements courants auprès des pétitionnaires
- Suivi des réclamations des administrés
2- Population :
- Préparation et rédaction des actes d'Etat Civil et tenue des registres
- Gestion des attestations d'accueil
- Gestion du cimetière
- Recensement militaire
- Suivi des demandes de logement
- Elections (Révision de la liste électorale, Organisation matérielle des scrutins)
3- Secrétariat des élus
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda des élus, (Réservation des salles de réunion, Envoi des convocations, Fixation des rendez-vous)
- Gestion des invitations aux manifestations à caractère exceptionnel (présentation des vœux, journées commémoratives…)
Profils recherchés
SAVOIRS-FAIRE :
- Connaitre les principes de base de la communication écrite et orale
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaitre les principes de base en matière de relations entre l’administration et les usagers
- Connaitre la règlementation relative à l’Etat Civil
- Maîtriser les outils internet et de bureautique (Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel…)
- Notions de base en urbanisme
QUALITÉS PERSONNELLES :
- Contact agréable, qualités humaines : amabilité, disponibilité
- Bonne présentation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Capacité à traiter des tâches variées et à passer de l’une à l’autre
- Discrétion professionnelle
- Curiosité pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Connaitre les principes de base de la communication écrite et orale
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaitre les principes de base en matière de relations entre l’administration et les usagers
- Connaitre la règlementation relative à l’Etat Civil
- Maîtriser les outils internet et de bureautique (Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel…)
- Notions de base en urbanisme
QUALITÉS PERSONNELLES :
- Contact agréable, qualités humaines : amabilité, disponibilité
- Bonne présentation
- Rigueur, méthode et réactivité
- Capacité à traiter des tâches variées et à passer de l’une à l’autre
- Discrétion professionnelle
- Curiosité pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0247434081
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37320 TRUYES
Monsieur le Maire
37320 TRUYES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.