Secrétaire Général(e) de Mairie (H/F)
Offre n° O037260528001970
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique de 2260 habitants en constante progression démographique, Neuillé Pont Pierre se situe en Nord Touraine à une dizaine de kilomètres de Tours. A proximité de l'échangeur de l'A28 et à la croisée de 2 départementales, elle dispose de 4 établissements scolaires dont un collège, d'un centre de secours, d'une gendarmerie et de nombreux équipements sportifs. Entre Loire et Loir, elle partage avec les autres communes de la Communauté de communes de Gâtines Racan, un patrimoine naturel, économique et culturel riche et varié.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place du 11 Novembre, Neuillé-Pont-Pierre (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
indiciaire + indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le/La Secrétaire Général(e) structure et pilote l’organisation administrative, financière et technique de la mairie. Il/elle sécurise les actes et décisions, accompagne les élus.
Il/elle a la responsabilité du management de l’ensemble des services municipaux pour en assurer un fonctionnement optimal. Il/Elle participer à la vie institutionnelle et peut être amené à représenter la collectivité.
Il/elle a la responsabilité du management de l’ensemble des services municipaux pour en assurer un fonctionnement optimal. Il/Elle participer à la vie institutionnelle et peut être amené à représenter la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage administratif et accompagnement-conseil des élus :
• Contribuer à la définition de la stratégie pluriannuelle de la collectivité, à la structuration des projets de développement local ainsi qu’à la rédaction du projet municipal de territoire
• Traduire les orientations politiques en plans d’action opérationnels et en déterminer la faisabilité technique et temporelle.
• Assurer des expertises pluridisciplinaires et conseiller les élus sur les risques juridiques, financiers et techniques; alerter et rendre compte.
• Préparer, sécuriser et suivre les instances municipales (conseils municipaux, bureaux, commissions) et rédiger et appliquer les décisions municipales (délibérations, arrêtés, comptes rendus, procès-verbaux).
• Assurer la veille juridique et réglementaire et fiabiliser les procédures.
• Piloter le suivi des contentieux et garantir la légalité des actes.
• Animer la relation avec les partenaires institutionnels et promouvoir les projets communaux.
• Informer et alerter quotidiennement l’exécutif des événements et enjeux de toute nature impactant la commune.
• Représenter et coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et locaux.
Management et coordination des services publics :
• Structurer la gouvernance et le management des services (administratif, cantine, garderie, ALSH, ATSEM, technique).
• Organiser le travail, planifier et suivre les présences ; gérer les urgences et remplacements (y compris en amont des week-ends).
• Définir les objectifs et indicateurs, évaluer les résultats et piloter l’amélioration continue.
• Développer un climat social apaisé; prévenir et gérer les conflits; structurer et animer la communication interne.
• Superviser et coordonner la gestion RH avec la collaboratrice dédiée (carrières, avancements, concours, formation, arrêts, aménagements de postes).
• Accompagner les responsables de service dans la gestion quotidienne des ressources humaines et leurs besoins de recrutement
• Veiller à la bonne application du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures internes.
• Evaluer individuellement 12 agents lors des évaluations annuelles
Pilotage et gestion des ressources publiques :
• Définir la stratégie financière, fiscale et patrimoniale de la collectivité.
• Élaborer et exécuter les 7 budgets communaux (1 principal 6 annexes), gérer la dette, la trésorerie et les écritures d’ordre et décisions modificatives
• Optimiser les dépenses, dynamiser les recettes et identifier les marges de manœuvre pour garantir la qualité de gestion des deniers publics.
• Rédiger et présenter des bilans financiers et de prospective
• Rechercher, rédiger et suivre les dossiers de subventions.
• Rédiger, publier et suivre les marchés publics (volet administratif) en lien avec les élus et les maitrises d’œuvre.
• Gérer les assurances (déclarations, suivi des sinistres) en lien avec un courtier intermédiaire
• Réaliser des analyses comparatives et participer aux négociations contractuelles.
• Piloter les procédures administratives liées aux achats publics.
• Représenter la commune auprès des commerciaux
• Définir et faire appliquer des procédures de sécurisation de la chaine comptable en partenariat avec le comptable public
• Superviser la gestion des équipements municipaux et le suivi des bâtiments avec le service technique.
Activités ponctuelles :
• Administrer le système informatique et téléphonique avec les prestataires.
• Définir et mettre en œuvre la politique d’archivage (papier et numérique) et des espaces de stockage.
• Suivre les dossiers stratégiques liés à l’urbanisme et aux documents de planification (PLUi, SCOT, SRADDET, RLPi).
• Organiser les enquêtes publiques et le recensement.
• Renforcer l’accueil en cas de besoin et participer à l’information du public.
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques : enquêtes publiques, recensement, contentieux ou réorganisation des services
Contraintes du poste :
- Travail sur écran
- Travail en position assise
- Agressivité du public
- Gestion simultanée de dossiers variés et de situations d’urgence
- Sollicitations et demandes permanentes
- Disponibilité accrue et adaptation de l’emploi du temps en fonction des réunions.
• Contribuer à la définition de la stratégie pluriannuelle de la collectivité, à la structuration des projets de développement local ainsi qu’à la rédaction du projet municipal de territoire
• Traduire les orientations politiques en plans d’action opérationnels et en déterminer la faisabilité technique et temporelle.
• Assurer des expertises pluridisciplinaires et conseiller les élus sur les risques juridiques, financiers et techniques; alerter et rendre compte.
• Préparer, sécuriser et suivre les instances municipales (conseils municipaux, bureaux, commissions) et rédiger et appliquer les décisions municipales (délibérations, arrêtés, comptes rendus, procès-verbaux).
• Assurer la veille juridique et réglementaire et fiabiliser les procédures.
• Piloter le suivi des contentieux et garantir la légalité des actes.
• Animer la relation avec les partenaires institutionnels et promouvoir les projets communaux.
• Informer et alerter quotidiennement l’exécutif des événements et enjeux de toute nature impactant la commune.
• Représenter et coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et locaux.
Management et coordination des services publics :
• Structurer la gouvernance et le management des services (administratif, cantine, garderie, ALSH, ATSEM, technique).
• Organiser le travail, planifier et suivre les présences ; gérer les urgences et remplacements (y compris en amont des week-ends).
• Définir les objectifs et indicateurs, évaluer les résultats et piloter l’amélioration continue.
• Développer un climat social apaisé; prévenir et gérer les conflits; structurer et animer la communication interne.
• Superviser et coordonner la gestion RH avec la collaboratrice dédiée (carrières, avancements, concours, formation, arrêts, aménagements de postes).
• Accompagner les responsables de service dans la gestion quotidienne des ressources humaines et leurs besoins de recrutement
• Veiller à la bonne application du statut de la Fonction Publique Territoriale et des procédures internes.
• Evaluer individuellement 12 agents lors des évaluations annuelles
Pilotage et gestion des ressources publiques :
• Définir la stratégie financière, fiscale et patrimoniale de la collectivité.
• Élaborer et exécuter les 7 budgets communaux (1 principal 6 annexes), gérer la dette, la trésorerie et les écritures d’ordre et décisions modificatives
• Optimiser les dépenses, dynamiser les recettes et identifier les marges de manœuvre pour garantir la qualité de gestion des deniers publics.
• Rédiger et présenter des bilans financiers et de prospective
• Rechercher, rédiger et suivre les dossiers de subventions.
• Rédiger, publier et suivre les marchés publics (volet administratif) en lien avec les élus et les maitrises d’œuvre.
• Gérer les assurances (déclarations, suivi des sinistres) en lien avec un courtier intermédiaire
• Réaliser des analyses comparatives et participer aux négociations contractuelles.
• Piloter les procédures administratives liées aux achats publics.
• Représenter la commune auprès des commerciaux
• Définir et faire appliquer des procédures de sécurisation de la chaine comptable en partenariat avec le comptable public
• Superviser la gestion des équipements municipaux et le suivi des bâtiments avec le service technique.
Activités ponctuelles :
• Administrer le système informatique et téléphonique avec les prestataires.
• Définir et mettre en œuvre la politique d’archivage (papier et numérique) et des espaces de stockage.
• Suivre les dossiers stratégiques liés à l’urbanisme et aux documents de planification (PLUi, SCOT, SRADDET, RLPi).
• Organiser les enquêtes publiques et le recensement.
• Renforcer l’accueil en cas de besoin et participer à l’information du public.
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques : enquêtes publiques, recensement, contentieux ou réorganisation des services
Contraintes du poste :
- Travail sur écran
- Travail en position assise
- Agressivité du public
- Gestion simultanée de dossiers variés et de situations d’urgence
- Sollicitations et demandes permanentes
- Disponibilité accrue et adaptation de l’emploi du temps en fonction des réunions.
Profils recherchés
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures administratives et financières
- Techniques et outils de communication
- Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun
- Circuit de la dépense publique
- Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…)
- Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics,
- Code électoral
- Code de l’urbanisme.
SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques)
- Techniques d’expression orale et écrite
- Qualités rédactionnelles
- Savoir appliquer les réglementations en vigueur
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, SEGILOG, Internet, Messagerie)
- Connaître et savoir appliquer les techniques de management
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’animation de groupe et de réunions
- Savoir renseigner les agents.
SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles)
- Capacité à négocier, esprit d’initiative, de décision, d’analyse et de synthèse
- Qualité relationnelles et organisationnelles, sens du dialogue et de la stratégie
- Disponibilité, discrétion
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à établir un lien entre les élus et le personnel communal
- Courtoisie et politesse
- Sens du service public
- Etre source de proposition et d’alerte auprès des élus
- Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions
du service administratif.
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures administratives et financières
- Techniques et outils de communication
- Organisation de la collectivité, des rôles et fonctions de chacun
- Circuit de la dépense publique
- Règles de la comptabilité publique locale (M14, M49…)
- Connaître et savoir appliquer les procédures d’exécution des marchés publics,
- Code électoral
- Code de l’urbanisme.
SAVOIR-FAIRE (savoirs professionnels et techniques)
- Techniques d’expression orale et écrite
- Qualités rédactionnelles
- Savoir appliquer les réglementations en vigueur
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d’organisation administrative, de gestion du temps
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Maîtriser les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Berger Levrault, SEGILOG, Internet, Messagerie)
- Connaître et savoir appliquer les techniques de management
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’animation de groupe et de réunions
- Savoir renseigner les agents.
SAVOIR-ETRE (qualités relationnelles)
- Capacité à négocier, esprit d’initiative, de décision, d’analyse et de synthèse
- Qualité relationnelles et organisationnelles, sens du dialogue et de la stratégie
- Disponibilité, discrétion
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à établir un lien entre les élus et le personnel communal
- Courtoisie et politesse
- Sens du service public
- Etre source de proposition et d’alerte auprès des élus
- Faire preuve de polyvalence en cas de besoin dans les autres missions
du service administratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247245484
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du 11 Novembre
37360 NEUILLE PONT PIERRE
Monsieur le Maire
2 place du 11 Novembre
37360 NEUILLE PONT PIERRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.