Assistant de vice-présidents (h/f)
Offre n° O037260601001873
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRH - Place de la Préfecture, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous assurez le secrétariat d’un pôle de Vice-Présidents, en lien étroit avec le secrétariat de la Présidente du Conseil départemental.
À ce titre, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement institutionnel et contribuez à la coordination des activités des élus.
Vous intervenez auprès des Vice-Présidents en charge des politiques suivantes :
• Ressources humaines, sports, vie associative et devoir de mémoire
• Transition écologique et biodiversité
• Collèges, politique éducative et jeunesse
• Culture et aménagement numérique
• Soutien agricole, plan alimentaire et transition énergétique – bâtiments départementaux
• Développement touristique, monuments et musées départementaux
À ce titre, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement institutionnel et contribuez à la coordination des activités des élus.
Vous intervenez auprès des Vice-Présidents en charge des politiques suivantes :
• Ressources humaines, sports, vie associative et devoir de mémoire
• Transition écologique et biodiversité
• Collèges, politique éducative et jeunesse
• Culture et aménagement numérique
• Soutien agricole, plan alimentaire et transition énergétique – bâtiments départementaux
• Développement touristique, monuments et musées départementaux
Missions / conditions d'exercice
Organisation des activités des élus
• Gérer les agendas et les priorités des Vice-Présidents
• Organiser leurs rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des échéances et la circulation de l’information
Appui administratif et rédactionnel
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
• Assurer la préparation des dossiers
• Gérer le classement et l’archivage
Accueil et interface relationnelle
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs (internes et externes)
• Filtrer et orienter les sollicitations
• Adapter votre communication aux différents publics
Organisation et suivi des réunions
• Planifier les réunions
• Solliciter la Direction générale des services afin de recueillir les éléments constitutifs des dossiers
• Préparer les dossiers des Vice-Présidents
• Veiller au respect des délais de transmission
• Rédiger les comptes rendus
Suivi des circuits de validation
• Assurer le suivi des parapheurs, notes et courriers
• Gérer les agendas et les priorités des Vice-Présidents
• Organiser leurs rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des échéances et la circulation de l’information
Appui administratif et rédactionnel
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
• Assurer la préparation des dossiers
• Gérer le classement et l’archivage
Accueil et interface relationnelle
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs (internes et externes)
• Filtrer et orienter les sollicitations
• Adapter votre communication aux différents publics
Organisation et suivi des réunions
• Planifier les réunions
• Solliciter la Direction générale des services afin de recueillir les éléments constitutifs des dossiers
• Préparer les dossiers des Vice-Présidents
• Veiller au respect des délais de transmission
• Rédiger les comptes rendus
Suivi des circuits de validation
• Assurer le suivi des parapheurs, notes et courriers
Profils recherchés
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
Formation et expérience :
- Bac à Bac+2 (assistant(e) de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée (5 ans souhaités) sur des fonctions similaires
Conditions du poste
- Horaires variables avec pics d’activité liés à l’agenda des élus
- Poste basé à Tours
- Environnement dynamique, au cœur de la décision publique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
Formation et expérience :
- Bac à Bac+2 (assistant(e) de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée (5 ans souhaités) sur des fonctions similaires
Conditions du poste
- Horaires variables avec pics d’activité liés à l’agenda des élus
- Poste basé à Tours
- Environnement dynamique, au cœur de la décision publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0247314731
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.