Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O037260709001185
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Ville-aux-Dames (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction générale et sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste sera en charge de:
1 - Accueil, orientation et renseignement des usagers et des services
2- Instruction des actes d'état civil
3- Gestion des cimetières, concessions et espaces funéraires
4- Gestion des salles municipales
1 - Accueil, orientation et renseignement des usagers et des services
2- Instruction des actes d'état civil
3- Gestion des cimetières, concessions et espaces funéraires
4- Gestion des salles municipales
Missions / conditions d'exercice
Mission n° 1 :
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population
Délivrance de documents et formulaires liés aux démarches administratives
Affichage d'informations
Réception, enregistrement et distribution du courrier
Tenue des plannings de salles de réunions
Mission n° 2 :
Etablissement des dossiers de mariage
Etablissement des actes de reconnaissance, naissance, mariage et décès
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance des livrets de famille
Gestion des affaires militaires et du recensement
Délivrance de documents administratifs
Mission n° 3 :
Collaboration avec les services funéraires, et la police municipale pour la délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
Tenue et mise à jour du registre du cimetière et du plan
Vente des concessions et gestion des renouvellements, reprises des concessions et procédures d’abandon
Réception des demandes de travaux des entreprises
Préparation des arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations
Actualisation du règlement des cimetières
Mission n° 4 :
Accueil et renseignements aux usagers pour les locations
Planification, et gestion administrative des locations
Gestion financière des locations
Coordination avec le service fêtes et cérémonies
Rédaction des courriers et délibérations
Actualisation des règlements de salles
Missions ponctuelles
Réception des inscriptions électorales
Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement des services
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population
Délivrance de documents et formulaires liés aux démarches administratives
Affichage d'informations
Réception, enregistrement et distribution du courrier
Tenue des plannings de salles de réunions
Mission n° 2 :
Etablissement des dossiers de mariage
Etablissement des actes de reconnaissance, naissance, mariage et décès
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance des livrets de famille
Gestion des affaires militaires et du recensement
Délivrance de documents administratifs
Mission n° 3 :
Collaboration avec les services funéraires, et la police municipale pour la délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
Tenue et mise à jour du registre du cimetière et du plan
Vente des concessions et gestion des renouvellements, reprises des concessions et procédures d’abandon
Réception des demandes de travaux des entreprises
Préparation des arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations
Actualisation du règlement des cimetières
Mission n° 4 :
Accueil et renseignements aux usagers pour les locations
Planification, et gestion administrative des locations
Gestion financière des locations
Coordination avec le service fêtes et cérémonies
Rédaction des courriers et délibérations
Actualisation des règlements de salles
Missions ponctuelles
Réception des inscriptions électorales
Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement des services
Profils recherchés
Savoir
Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
Législation funéraire
Législation relative à l'état civil
Savoir-faire
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Reformuler les demandes
Maîtriser les technologies de l'information et des matériels spécifiques de standard
Rechercher et constituer une base documentaire
Techniques rédactionnelles administratives
Savoir être
Courtoisie et disponibilité
Être le garant de l'image du service public
Sens de l’écoute et de la pédagogie
Esprit d’initiative
Réactivité
Discrétion
Méthode et organisation
Autonomie
Esprit d’équipe
Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
Législation funéraire
Législation relative à l'état civil
Savoir-faire
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Reformuler les demandes
Maîtriser les technologies de l'information et des matériels spécifiques de standard
Rechercher et constituer une base documentaire
Techniques rédactionnelles administratives
Savoir être
Courtoisie et disponibilité
Être le garant de l'image du service public
Sens de l’écoute et de la pédagogie
Esprit d’initiative
Réactivité
Discrétion
Méthode et organisation
Autonomie
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0247443646
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Avenue Jeanne d'Arc
37700 LA VILLE AUX DAMES
Monsieur le Maire
Avenue Jeanne d'Arc
37700 LA VILLE AUX DAMES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA VILLE AUX DAMES
>
37700 LA VILLE AUX DAMES
>
37700 LA VILLE AUX DAMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.