Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O037260710000714
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Ville-aux-Dames (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la direction générale et sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste sera chargé de :
1 - Accueil, orientation et renseignements des usagers et des services et gestion des locations de salles
2- Instruction des actes d'état civil
3- Gestion des cimetières, concessions et espaces funéraires.
1 - Accueil, orientation et renseignements des usagers et des services et gestion des locations de salles
2- Instruction des actes d'état civil
3- Gestion des cimetières, concessions et espaces funéraires.
Missions / conditions d'exercice
Mission n° 1 :
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population
Délivrance de documents et formulaires liés aux démarches administratives
Relations fréquentes avec l'ensemble des services et des élus
Affichage d'informations
Réception, enregistrement et distribution du courrier
Tenue des plannings de salles de réunions
Gestion des locations des salles municipales
Régisseur des locations des salles municipales
Mission n° 2 :
Etablissement des dossiers de mariage
Etablissement des actes de reconnaissance, naissance, mariage et décès
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance des livrets de famille
Gestion des affaires militaires et du recensement
Délivrance de documents administratifs
Mission n° 3 :
Collaboration avec les services funéraires, et la police municipale pour la délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
Tenue et mise à jour du registre du cimetière et du plan
Vente des concessions et gestion des renouvellements, reprises des concessions et procédures d’abandon
Réception des demandes de travaux des entreprises
Préparation des arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations
Actualisation du règlement des cimetières
Missions ponctuelles
Réception des inscriptions électorales
Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement des services
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population
Délivrance de documents et formulaires liés aux démarches administratives
Relations fréquentes avec l'ensemble des services et des élus
Affichage d'informations
Réception, enregistrement et distribution du courrier
Tenue des plannings de salles de réunions
Gestion des locations des salles municipales
Régisseur des locations des salles municipales
Mission n° 2 :
Etablissement des dossiers de mariage
Etablissement des actes de reconnaissance, naissance, mariage et décès
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrance des livrets de famille
Gestion des affaires militaires et du recensement
Délivrance de documents administratifs
Mission n° 3 :
Collaboration avec les services funéraires, et la police municipale pour la délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
Tenue et mise à jour du registre du cimetière et du plan
Vente des concessions et gestion des renouvellements, reprises des concessions et procédures d’abandon
Réception des demandes de travaux des entreprises
Préparation des arrêtés et délibérations pour les inhumations/exhumations
Actualisation du règlement des cimetières
Missions ponctuelles
Réception des inscriptions électorales
Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement des services
Profils recherchés
Savoir
-Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Législation funéraire
- Législation état civil
Savoir-faire
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Reformuler les demandes
-Maîtriser les technologies de l'information et des matériels spécifiques de standard
-Rechercher et constituer une base documentaire
-Techniques rédactionnelles administratives
Savoir-être
- Courtoisie et disponibilité
- Être le garant de l'image du service public
- Sens de l’écoute et de la pédagogie
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Méthode et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe
-Connaître l'organisation et le fonctionnement d’une collectivité
- Législation funéraire
- Législation état civil
Savoir-faire
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
-Reformuler les demandes
-Maîtriser les technologies de l'information et des matériels spécifiques de standard
-Rechercher et constituer une base documentaire
-Techniques rédactionnelles administratives
Savoir-être
- Courtoisie et disponibilité
- Être le garant de l'image du service public
- Sens de l’écoute et de la pédagogie
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Méthode et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0247443646
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Avenue Jeanne d'Arc
37700 LA VILLE AUX DAMES
Monsieur le Maire
Avenue Jeanne d'Arc
37700 LA VILLE AUX DAMES
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA VILLE AUX DAMES
>
37700 LA VILLE AUX DAMES
>
37700 LA VILLE AUX DAMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.