A ce titre, vous aurez pour missions :
• de participer à l’encadrement et à la gestion du service en lien avec le chef de service
o réaliser les plannings annuels des activités du pôle travaux (enduits superficiels, marquages routiers, glissières de sécurité, curage des fossés, dérasement d'accotements et travaux divers),
o aider à la gestion du personnel et au montage des plannings hebdomadaires d’organisation du travail,
o aider à la réalisation des études techniques et quantitatives préalables aux chantiers à mettre en œuvre et gérer les approvisionnements et les matériels,
o participer à la préparation et à l’organisation des réunions du service, animer certaines réunion internes,
o planifier les astreintes des agents intervenants dans la viabilité hivernale (VH),
o réaliser les entretiens annuels des conducteurs de travaux en lien avec le chef de service,
o préparer les entretiens annuels des agents en lien avec les conducteurs de travaux,
o assurer l’intérim du chef de service pendant les congés ou absences,
• de contrôler certains chantiers et de vérifier le respect de la signalisation et des règles de sécurité sur les chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier
o suivre les chantiers dont l’organisation ou les contraintes techniques ou de l’environnement nécessite la présence d’un encadrant supplémentaire (chantier sous circulation à fort trafic, effectif important sur le chantier, coactivités, présence de réseaux sensibles, …)
o vérifier et faire appliquer la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité liée au port des EPI, aux outils et aux produits utilisés,
o contrôler le respect des règles de sécurité sur les chantiers pour les agents et pour les usagers de la route,
o assurer la coordination avec les services territoriaux d’aménagement (STA) ou les entreprises et fournisseurs ; gestion des pannes et des problèmes,
• de suivre et d’analyser les activités du service avec le logiciel de suivi des activités (IG4)
o suivre le planning et l’avancement du taux de réalisation des chantiers sur les territoires,
o analyser les volumes réalisés et les objectifs atteints, ainsi que les heures supplémentaires,
o établir les coûts unitaires des activités,
o réaliser le bilan annuel d’activités,
o adapter et rechercher à optimiser les moyens mis en place en fonction des programmes de travaux et garantir des rendements performants,
• de participer à la rédaction, à l’analyse, à l’exécution et au suivi des marchés publics en lien avec le chef de service (17 marchés principalement de fournitures dont environ 1/4 est renouvelé chaque année) avec notamment l’analyse des besoins, la définition des critères d’attribution, la rédaction des pièces techniques (CCTP, BP, DE), l’analyse des offres, la présentation en CAO, …
• de réaliser, avec le chef de service, le recensement des besoins matériels et des véhicules techniques pour les activités du pôle travaux ; de participer à la rédaction des CCTP pour les achats des véhicules techniques gérés par le service des moyens internes et de réaliser les achats de petits matériels et des outillages techniques gérés directement par le service,
• de participer aux astreintes hivernales, en tant que responsable VH du site de Saint-Pierre-des-Corps comprenant la gestion des deux circuits d’intervention pour le compte des STA et de l’astreinte mécanique mise en place par le pôle garage et d’aider dans la gestion de l’approvisionnement des fondants VH pour le site et pour les centres d’exploitation des STA.
• de rédiger les modes opératoires et des protocoles de sécurité, en lien avec les conducteurs de travaux et les agents (groupes de travail) liés aux activités du pôle travaux dans le cadre du dossier unique du pôle prévention, de suivre leurs mises en œuvre par les équipes de travaux et de proposer des évolutions ou des mises à jour,
• d’assurer la veille technique, normative et réglementaire liée aux activités du pôle travaux, de réaliser des études comparatives avec d’autres départements ou avec le secteur privé,
• d’exploiter, d’analyser et de rédiger des documents de synthèse qui serviront d’outils d’aide à la décision ou de communication sur l’ensemble des thématiques du service.