Assistant de direction
Offre n° O037260807000579
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 357, Saint-Pierre-des-Corps (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Pierre-des-Corps
Recherche pour son CCAS
Un·e assistant·e de direction CCAS
à temps complet
au 1er septembre 2026
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Rattaché au Centre Communal d’Action Sociale, sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous apporterez une assistance à la direction, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et suivi de dossiers.
Recherche pour son CCAS
Un·e assistant·e de direction CCAS
à temps complet
au 1er septembre 2026
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Rattaché au Centre Communal d’Action Sociale, sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous apporterez une assistance à la direction, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : assistance stratégique auprès de la direction & coordination administrative
Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction afin de contribuer au bon fonctionnement du CCAS et de garantir la qualité du suivi administratif des activités :
• Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails)
• Organiser et gérer l'agenda de la direction, les rendez-vous et les réunions, réservation de salles
• Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation
• Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire, sous format papier et numérique
• Assurer la circulation et la diffusion des informations utiles au fonctionnement du CCAS
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction et veiller au respect des échéances
• Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord simples en fonction des besoins
• Participer à l'organisation logistique des réunions et événements institutionnels
• Assurer la gestion administrative des chèques d'accompagnement personnalisé (commandes, suivi du prestataire, gestion des stocks et traçabilité)
• Participer à la préparation du Rapport d'Orientation Budgétaire en assurant la collecte et la consolidation des données statistiques, la mise en forme des documents et la préparation des supports nécessaires à la direction
Mission 2 : Organisation des instances décisionnelles (Conseil d’administration, Commission communale pour l’accessibilité…)
Assurer la préparation, le suivi administratif et la sécurisation juridique des instances du CCAS :
• Elaborer les ordres du jour
• Préparer les convocations
• Constituer les dossiers des administrateurs
• Mettre en forme les rapports et projets de délibérations
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions
• Tenir les registres réglementaires
• Assurer la légalité et transmission des actes
Mission 3 : appui au pilotage administratif et budgétaire
En lien avec la direction et les chefs de service :
• Assurer le suivi administratif du CCAS
• Participer à la préparation des documents budgétaires
• Suivre les décisions modificatives et délibérations financières
• Participer au suivi des marchés publics et des contrats
• Assurer le suivi administratif des achats et fournitures du CCAS
Mission 4 : gestion et instruction des aides sociales légales
• Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers d'aide sociale légale (aide-ménagère, personnes âgées, personnes en situation de handicap et obligations alimentaires), dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur
• Assurer l'interface administrative avec les services du Conseil départemental, les CCAS partenaires et les organismes compétents
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers avant leur transmission
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage des dossiers
Activités complémentaires
• Appui administratif ponctuel aux chefs de service
• Participation aux groupes de travail
• Participation aux projets de modernisation du CCAS
• Remplacement ponctuel sur l’accueil du CCAS
Durée hebdomadaire : 37 heures 30 (8h30-12h30 13h30-17h00), avec RTT
Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction afin de contribuer au bon fonctionnement du CCAS et de garantir la qualité du suivi administratif des activités :
• Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails)
• Organiser et gérer l'agenda de la direction, les rendez-vous et les réunions, réservation de salles
• Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation
• Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire, sous format papier et numérique
• Assurer la circulation et la diffusion des informations utiles au fonctionnement du CCAS
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction et veiller au respect des échéances
• Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord simples en fonction des besoins
• Participer à l'organisation logistique des réunions et événements institutionnels
• Assurer la gestion administrative des chèques d'accompagnement personnalisé (commandes, suivi du prestataire, gestion des stocks et traçabilité)
• Participer à la préparation du Rapport d'Orientation Budgétaire en assurant la collecte et la consolidation des données statistiques, la mise en forme des documents et la préparation des supports nécessaires à la direction
Mission 2 : Organisation des instances décisionnelles (Conseil d’administration, Commission communale pour l’accessibilité…)
Assurer la préparation, le suivi administratif et la sécurisation juridique des instances du CCAS :
• Elaborer les ordres du jour
• Préparer les convocations
• Constituer les dossiers des administrateurs
• Mettre en forme les rapports et projets de délibérations
• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Assurer le suivi de l'exécution des décisions
• Tenir les registres réglementaires
• Assurer la légalité et transmission des actes
Mission 3 : appui au pilotage administratif et budgétaire
En lien avec la direction et les chefs de service :
• Assurer le suivi administratif du CCAS
• Participer à la préparation des documents budgétaires
• Suivre les décisions modificatives et délibérations financières
• Participer au suivi des marchés publics et des contrats
• Assurer le suivi administratif des achats et fournitures du CCAS
Mission 4 : gestion et instruction des aides sociales légales
• Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers d'aide sociale légale (aide-ménagère, personnes âgées, personnes en situation de handicap et obligations alimentaires), dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur
• Assurer l'interface administrative avec les services du Conseil départemental, les CCAS partenaires et les organismes compétents
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers avant leur transmission
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer l'archivage des dossiers
Activités complémentaires
• Appui administratif ponctuel aux chefs de service
• Participation aux groupes de travail
• Participation aux projets de modernisation du CCAS
• Remplacement ponctuel sur l’accueil du CCAS
Durée hebdomadaire : 37 heures 30 (8h30-12h30 13h30-17h00), avec RTT
Profils recherchés
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS
• Règles des assemblées délibérantes
• Finances publiques locales
• Techniques de secrétariat de direction
• Rédaction administrative
• Gestion documentaire
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs
Savoirs faire
• Organiser et anticiper
• Prioriser les activités
• Concevoir des outils de suivi
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Rechercher et analyser une information
• Gérer plusieurs dossiers simultanément
• Respecter les délais réglementaires
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant
Savoirs être
• Avoir le bon état d'esprit
• Fédérer naturellement
• Garder le sourire sous la pression
• Communiquer avec tact, que ce soit avec un bénéficiaire, un élu ou un collègue
• Etre loyal tout en sachant prendre des initiatives
• Apporter de l'énergie positive à l'équipe
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, nbi d’accueil si fonctionnaire, Comité d’œuvre social, PLURELYA
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS
• Règles des assemblées délibérantes
• Finances publiques locales
• Techniques de secrétariat de direction
• Rédaction administrative
• Gestion documentaire
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs
Savoirs faire
• Organiser et anticiper
• Prioriser les activités
• Concevoir des outils de suivi
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Rechercher et analyser une information
• Gérer plusieurs dossiers simultanément
• Respecter les délais réglementaires
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant
Savoirs être
• Avoir le bon état d'esprit
• Fédérer naturellement
• Garder le sourire sous la pression
• Communiquer avec tact, que ce soit avec un bénéficiaire, un élu ou un collègue
• Etre loyal tout en sachant prendre des initiatives
• Apporter de l'énergie positive à l'équipe
Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, nbi d’accueil si fonctionnaire, Comité d’œuvre social, PLURELYA
Contact et modalités de candidature
Contact
0247634343
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président du CCAS, Olivier CONTE
BP 357
37703 SAINT PIERRE DES CORPS
ou à rh@mairiespdc.fr
Monsieur le Président du CCAS, Olivier CONTE
BP 357
37703 SAINT PIERRE DES CORPS
ou à rh@mairiespdc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.