Un assistant de direction (f/h)
Offre n° O037260916000981
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Référence du poste : 26-173
(Poste N°822)
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de direction à la Direction de la Communication et des Relations Publiques (f/h)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B
Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : poste à temps complet (39 heures)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Description du poste
Composée d’une équipe pluridisciplinaire de 20 personnes, la direction de la communication et des relations publiques accompagne l’équipe municipale et l’ensemble des directions dans la valorisation des dispositifs et démarches auprès des Tourangelles et Tourangeaux, qu’ils soient habitants, travailleurs ou partenaires.
Rattachée à la direction générale des services et avec un lien fonctionnel fort avec le cabinet du maire, la direction est chargée de définir et mettre en œuvre une stratégie globale de communication, avec une attention particulière
à l’information usagers.
L’équipe est organisée en deux pôles métiers, le pôle communication, relations publiques et usagers & le pôle information et création de contenu.
Poste central, vous accompagnez l’ensemble des équipes de la direction et vous êtes un lien fort avec les élus, services et partenaires.
(Poste N°822)
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de direction à la Direction de la Communication et des Relations Publiques (f/h)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B
Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : poste à temps complet (39 heures)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Description du poste
Composée d’une équipe pluridisciplinaire de 20 personnes, la direction de la communication et des relations publiques accompagne l’équipe municipale et l’ensemble des directions dans la valorisation des dispositifs et démarches auprès des Tourangelles et Tourangeaux, qu’ils soient habitants, travailleurs ou partenaires.
Rattachée à la direction générale des services et avec un lien fonctionnel fort avec le cabinet du maire, la direction est chargée de définir et mettre en œuvre une stratégie globale de communication, avec une attention particulière
à l’information usagers.
L’équipe est organisée en deux pôles métiers, le pôle communication, relations publiques et usagers & le pôle information et création de contenu.
Poste central, vous accompagnez l’ensemble des équipes de la direction et vous êtes un lien fort avec les élus, services et partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Administratif et RH :
• Gérer l’agenda de la direction (prise de RDV, préparation de dossier, courriers, congés…)
• Gérer, attribuer et suivre les courriers (Maarch) et les appels téléphoniques, si besoin tenue d’un annuaire des partenaires
• Organiser les réunions des pôles
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Contribuer au suivi d’activités de la direction
• Coordonner la complétude du compte-rendu d'activité (CRA) de la direction et gérer sa diffusion.
• Préparer courriers et notes, mise en forme de divers documents
• Suivre les dossiers administratifs, accueil et classement (papier et numérique)
• Aider à la préparation de dossier
• Gérer les stocks de petites fournitures et documents de communication
• Aider au suivi des formations
• Préparer l'accueil administratif et logistique de nouveaux agents,...
• Suivre les demandes SI de la direction
Financier :
• Assurer la préparation budgétaire annuelle
• Suivre la gestion budgétaire et comptabilité analytique des dépenses de la direction
• Suivre les budgets par projets en lien avec les chef.fe.s de projet
• Assurer la relation avec les fournisseurs pour établissement des bons de commande
• Préparer et suivre les marchés/ consultations
Communication :
• Accompagner les cheffes de projet dans la production vertueuse des outils et supports de communication
• Suivre la fabrication et diffusion des campagnes
• Optimiser la diffusion des outils d’information à la population
• Structurer et suivre une offre pertinente de l'affichage des campagnes de la ville (municipal, publicitaire, commerçant...)
• Participer à la production des bilans de la direction
• Réaliser des veilles médias
• Assurer le suivi des demandes de signalétiques
• Gérer l’agenda de la direction (prise de RDV, préparation de dossier, courriers, congés…)
• Gérer, attribuer et suivre les courriers (Maarch) et les appels téléphoniques, si besoin tenue d’un annuaire des partenaires
• Organiser les réunions des pôles
• Accueillir physiquement les rendez-vous
• Contribuer au suivi d’activités de la direction
• Coordonner la complétude du compte-rendu d'activité (CRA) de la direction et gérer sa diffusion.
• Préparer courriers et notes, mise en forme de divers documents
• Suivre les dossiers administratifs, accueil et classement (papier et numérique)
• Aider à la préparation de dossier
• Gérer les stocks de petites fournitures et documents de communication
• Aider au suivi des formations
• Préparer l'accueil administratif et logistique de nouveaux agents,...
• Suivre les demandes SI de la direction
Financier :
• Assurer la préparation budgétaire annuelle
• Suivre la gestion budgétaire et comptabilité analytique des dépenses de la direction
• Suivre les budgets par projets en lien avec les chef.fe.s de projet
• Assurer la relation avec les fournisseurs pour établissement des bons de commande
• Préparer et suivre les marchés/ consultations
Communication :
• Accompagner les cheffes de projet dans la production vertueuse des outils et supports de communication
• Suivre la fabrication et diffusion des campagnes
• Optimiser la diffusion des outils d’information à la population
• Structurer et suivre une offre pertinente de l'affichage des campagnes de la ville (municipal, publicitaire, commerçant...)
• Participer à la production des bilans de la direction
• Réaliser des veilles médias
• Assurer le suivi des demandes de signalétiques
Profils recherchés
Compétences attendues :
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Organisation logistique des réunions et des missions
• Gestion d’un planning
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique et de gestion
• Rédaction des documents administratifs
• Appétence pour le travail en transversalité
• Discrétion et respect du devoir de réserve - Relation de confiance avec le cadre
• Autonomie
Qualités requises :
• Rigoureux, méthodique et organisé
• Force de proposition, créatif et innovant
• Gestion du stress et des urgences
• Ajustement du message au public cible
• Respect du devoir de réserve
• Excellente qualités relationnelles
• Travail transversal en liaison avec le cabinet du maire, et de partenaires internes/externes.
Éléments de rémunération :
• Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
• RIFSEEP (prime mensuelle) : de 426,79 € à 450 € brut, selon expérience et profil,
• Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Vous travaillerez à Tours Centre, proche des transports et de toutes commodités 3 rue des Minimes – 37000 TOURS
• Restaurant municipal sur site
• Possibilité de télétravail
• Participation mensuelle santé / prévoyance (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
• Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Organisation logistique des réunions et des missions
• Gestion d’un planning
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique et de gestion
• Rédaction des documents administratifs
• Appétence pour le travail en transversalité
• Discrétion et respect du devoir de réserve - Relation de confiance avec le cadre
• Autonomie
Qualités requises :
• Rigoureux, méthodique et organisé
• Force de proposition, créatif et innovant
• Gestion du stress et des urgences
• Ajustement du message au public cible
• Respect du devoir de réserve
• Excellente qualités relationnelles
• Travail transversal en liaison avec le cabinet du maire, et de partenaires internes/externes.
Éléments de rémunération :
• Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
• RIFSEEP (prime mensuelle) : de 426,79 € à 450 € brut, selon expérience et profil,
• Éventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
• Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
• Vous travaillerez à Tours Centre, proche des transports et de toutes commodités 3 rue des Minimes – 37000 TOURS
• Restaurant municipal sur site
• Possibilité de télétravail
• Participation mensuelle santé / prévoyance (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
• Forfait mobilité durable
• Avantage Comité des Œuvres Sociales
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler :
• CV,
• Lettre de motivation
• Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Les entretiens de recrutement sont programmés le mercredi 28 octobre 2026 à partir de 09h00 à la Mairie.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Virginie TENAIN, Directrice de la communication et des relations publiques au : 02.47.21.65.87.
• CV,
• Lettre de motivation
• Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel.
Les entretiens de recrutement sont programmés le mercredi 28 octobre 2026 à partir de 09h00 à la Mairie.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Virginie TENAIN, Directrice de la communication et des relations publiques au : 02.47.21.65.87.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.