Un assistant de Direction (F/H)
Offre n° O037261020000553
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE TOURS
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
1 à 3 rue des Minimes
37926 TOURS Cedex 9
Lieu de travail
1 à 3 rue des Minimes, Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de Direction (F/H), à la Direction Petite Enfance
Lieu d'exercice du poste : Tours – Site Mairie
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Un assistant de Direction (F/H), à la Direction Petite Enfance
Lieu d'exercice du poste : Tours – Site Mairie
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Missions / conditions d'exercice
Assistance de la direction petite enfance :
- Assistance de la directrice et de la direction,
- Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes, analyser leur caractère d’urgence ou d’importance,
- Gestion et suivi du courrier de la direction dans les applications métiers (Maarch, Xbus),
- Organisation et planification des réunions avec des intervenants externes et/ou internes, préparation des supports et synthèse des dossiers,
- Saisie et diffusion de comptes rendus,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Respect et suivi des procédures et des échéances,
- Relation étroite avec les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le sécrétariat des élus, les élus, les associations locales, organismes et partenaires extérieurs.
Gestion des demandes de stages et des séances d’analyses de la pratique des professionnels :
- Organisation et coordination de la mise en place des analyses de la pratique (organisation des groupes de professionnels, réservation des salles, suivi des présences, etc.),
- Gestion des demandes de stages : réception, coordination et réponse aux candidats en lien avec les directions d’EAJE et la direction des ressources humaines, interface avec les écoles pour optimiser le circuit des candidatures des stagiaires, bilan et statistiques.
Gestion des incidents bâtimentaires :
- Réception des demandes et interface avec les directions supports concernées pour un traitement de la problématique.
Gestion administrative des EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant) en lien avec la PMI (Protection maternelle et infantile) :
- Suivi des demandes d’autorisation d’ouverture et de leur renouvellement,
- Envoi des documents administratifs nécessaires.
Suivi des accidents d’enfants :
- Suivi et traitement des déclarations d’accidents d’enfants dans Esabora
La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
- Assistance de la directrice et de la direction,
- Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes, analyser leur caractère d’urgence ou d’importance,
- Gestion et suivi du courrier de la direction dans les applications métiers (Maarch, Xbus),
- Organisation et planification des réunions avec des intervenants externes et/ou internes, préparation des supports et synthèse des dossiers,
- Saisie et diffusion de comptes rendus,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Respect et suivi des procédures et des échéances,
- Relation étroite avec les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le sécrétariat des élus, les élus, les associations locales, organismes et partenaires extérieurs.
Gestion des demandes de stages et des séances d’analyses de la pratique des professionnels :
- Organisation et coordination de la mise en place des analyses de la pratique (organisation des groupes de professionnels, réservation des salles, suivi des présences, etc.),
- Gestion des demandes de stages : réception, coordination et réponse aux candidats en lien avec les directions d’EAJE et la direction des ressources humaines, interface avec les écoles pour optimiser le circuit des candidatures des stagiaires, bilan et statistiques.
Gestion des incidents bâtimentaires :
- Réception des demandes et interface avec les directions supports concernées pour un traitement de la problématique.
Gestion administrative des EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant) en lien avec la PMI (Protection maternelle et infantile) :
- Suivi des demandes d’autorisation d’ouverture et de leur renouvellement,
- Envoi des documents administratifs nécessaires.
Suivi des accidents d’enfants :
- Suivi et traitement des déclarations d’accidents d’enfants dans Esabora
La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
Profils recherchés
Compétences et aptitudes :
- Accueil et gestion administrative d’une direction,
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Force de proposition et réactivité,
- Grande discrétion et devoir de réserve,
- Prioriser, alerter et savoir rendre compte,
- Forte capacité à s’organiser et à travailler en transversalité,
- Instruction de dossiers et application de procédures,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’adaptation et d’écoute,
- Techniques et outils de planification et de programmation,
- Techniques et outil de communication,
- Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe,
- Appétence pour les outils bureautiques (Word, excel, outlook, Powerpoint, …) et collaboratifs et prise en main rapide de nouveaux outils,
- La connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
Éléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : 517 à 530 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
- Accueil et gestion administrative d’une direction,
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Force de proposition et réactivité,
- Grande discrétion et devoir de réserve,
- Prioriser, alerter et savoir rendre compte,
- Forte capacité à s’organiser et à travailler en transversalité,
- Instruction de dossiers et application de procédures,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’adaptation et d’écoute,
- Techniques et outils de planification et de programmation,
- Techniques et outil de communication,
- Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe,
- Appétence pour les outils bureautiques (Word, excel, outlook, Powerpoint, …) et collaboratifs et prise en main rapide de nouveaux outils,
- La connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
Éléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : 517 à 530 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Diplômes,
- Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
Les entretiens auront lieu le 02 décembre 2026 matin en mairie de Tours.
Pour tout renseignement, veuillez-vous adresser à Madame RADLICKI, Directrice Petite Enfance, au 02 47 21 61 15.
- CV,
- Lettre de motivation,
- Diplômes,
- Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
Les entretiens auront lieu le 02 décembre 2026 matin en mairie de Tours.
Pour tout renseignement, veuillez-vous adresser à Madame RADLICKI, Directrice Petite Enfance, au 02 47 21 61 15.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.