Assistant de direction (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230300987276
Publiée le 05/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Territoire Oisans, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
05/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Missions / conditions d'exercice
Pour assurer les missions transversales du territoire (accueil, secrétariat aménagement, secrétariat autonomie, logistique, contribution au suivi budgétaire, RH de proximité, communication, ...), une cellule " accueil des usagers " est rattachée directement à la direction du territoire.
Au sein de cette cellule, l'assistant(e) de direction accompagne le directeur et le directeur-adjoint dans la gestion du territoire, notamment pour la préparation du dialogue de gestion avec les directions départementales
Elle assure la fonction de gestionnaire RH de proximité et est chargée de l'organisation de la continuité de service de l'accueil.
Elle assure également la gestion administrative des demandes de subventions (communes, syndicats) et l'interface avec la direction du Développement pour le suivi de l'enveloppe affectée au contrat territorial de l'Oisans.
Autonome dans son travail, l'assistant(e) de direction est force de proposition auprès de la direction et de l'encadrement dans une boucle d'amélioration continue de la qualité du service rendu à l'usager.
Discrète à l'égard des informations qu'elle détient, elle réfère systématiquement de ses contacts avec les partenaires locaux afin de garantir la prise en compte de leurs demandes, en veillant à la fluidité d'informations nécessaire au fonctionnement transversal de la structure.
Activités :
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers et assurer la fonction de référent GRU
- Instruire et suivre les dossiers de subventions déposés au titre de la dotation territoriale, en lien étroit avec l'encadrement du territoire et la direction du développement
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines et assurer la fonction de référent RH de proximité pour les agents du territoire
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations en provenance des services départementaux et à la demande de l'encadrement du territoire
- Réaliser et mettre en forme des travaux selon les besoins spécifiques de la direction
- Assurer la gestion logistique de l'entité en participant notamment au suivi du BGF, sous la supervision d'un cadre
- Assurer la continuité du service en supervisant l'organisation des permanences d'accueil téléphonique et physique dans le respect de la GRU
- Assurer le suivi de la feuille de route et des activités de la direction en contribuant au suivi périodique du projet de direction et de projets de service élaborés dans le cadre du PADI
- Organiser, animer la communication interne du territoire et assurer la fonction de correspondant communication
Au sein de cette cellule, l'assistant(e) de direction accompagne le directeur et le directeur-adjoint dans la gestion du territoire, notamment pour la préparation du dialogue de gestion avec les directions départementales
Elle assure la fonction de gestionnaire RH de proximité et est chargée de l'organisation de la continuité de service de l'accueil.
Elle assure également la gestion administrative des demandes de subventions (communes, syndicats) et l'interface avec la direction du Développement pour le suivi de l'enveloppe affectée au contrat territorial de l'Oisans.
Autonome dans son travail, l'assistant(e) de direction est force de proposition auprès de la direction et de l'encadrement dans une boucle d'amélioration continue de la qualité du service rendu à l'usager.
Discrète à l'égard des informations qu'elle détient, elle réfère systématiquement de ses contacts avec les partenaires locaux afin de garantir la prise en compte de leurs demandes, en veillant à la fluidité d'informations nécessaire au fonctionnement transversal de la structure.
Activités :
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers et assurer la fonction de référent GRU
- Instruire et suivre les dossiers de subventions déposés au titre de la dotation territoriale, en lien étroit avec l'encadrement du territoire et la direction du développement
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines et assurer la fonction de référent RH de proximité pour les agents du territoire
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations en provenance des services départementaux et à la demande de l'encadrement du territoire
- Réaliser et mettre en forme des travaux selon les besoins spécifiques de la direction
- Assurer la gestion logistique de l'entité en participant notamment au suivi du BGF, sous la supervision d'un cadre
- Assurer la continuité du service en supervisant l'organisation des permanences d'accueil téléphonique et physique dans le respect de la GRU
- Assurer le suivi de la feuille de route et des activités de la direction en contribuant au suivi périodique du projet de direction et de projets de service élaborés dans le cadre du PADI
- Organiser, animer la communication interne du territoire et assurer la fonction de correspondant communication
Profils recherchés
Polyvalence
Confidentialité
Correspondant(e) communication
Assurer la continuité de service
Réserve et discrétion
Confidentialité
Correspondant(e) communication
Assurer la continuité de service
Réserve et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0476003838
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d'emplois » (au milieu de la page d'accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i1304-23MCB39870A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
- Sélectionner votre poste sur la référence : i1304-23MCB39870A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.