UN-E CHEF-FE DU SERVICE DOCUMENTATION-ARCHIVES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230401011884
Publiée le 19/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, vous serez chargé-e de :
- Concevoir, impulser et coordonner la politique archivistique et documentaire de la collectivité (Ville et CCAS).
- Garantir le respect des obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d'accès, communication.
- Manager une petite équipe : 2 agents-es, archiviste et documentaliste.
- Concevoir, impulser et coordonner la politique archivistique et documentaire de la collectivité (Ville et CCAS).
- Garantir le respect des obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d'accès, communication.
- Manager une petite équipe : 2 agents-es, archiviste et documentaliste.
Missions / conditions d'exercice
Supervision de l'activité archives :
* Garantir le respect des délais de la réglementation en vigueur, le respect des délais de conservation, contrôler la destruction.
* Développer l'archivage électronique et garantir l'ensemble des processus sur la période d'archivage mixte, papier et électronique
* Capitaliser les informations et consolider les process de capitalisation de l'information
* Rédiger des procédures et des instruments de recherche complexes ou spécifiques, récolements
* Participer à l'archivage au besoin en intervenir dans les magasins d'archives pour des opérations de prêt, traitement, conditionnement, conservation préventive, manutention, ..
Supervision de l'activité documentation :
* Politique documentaire en lien avec les politiques publiques et les enjeux de la collectivité, acquisitions et abonnements des services municipaux,
* Veille documentaire (revue de presse, veille juridique et administrative),
* Réponse à des demandes de recherches sur des sujets spécifiques
Projets :
* Piloter et assurer le suivi des projets conduits par le service ou des projets transversaux (archivage électronique, dématérialisation et digitalisation des processus de travail, photothèque, évolution du portail documentaire...)
Communication - Valorisation :
* Impulser et structurer la communication afin de valoriser les différentes missions, ressources et actions du service.
* Mener des projets de valorisation des fonds et des actions de médiation culturelle
Gestion administrative et budgétaire :
* Élaborer le budget du service et organiser son suivi ainsi que celui des commandes et relations fournisseurs,
* Garantir la préparation et le suivi de l'exécution des marchés concernant l'activité du service, en lien avec la documentaliste et le service commande publique
Management du service :
* Organiser les activités de l'équipe.
* Encadrer et animer l'équipe, évaluer les contributions individuelles et collectives.
* Garantir le respect des délais de la réglementation en vigueur, le respect des délais de conservation, contrôler la destruction.
* Développer l'archivage électronique et garantir l'ensemble des processus sur la période d'archivage mixte, papier et électronique
* Capitaliser les informations et consolider les process de capitalisation de l'information
* Rédiger des procédures et des instruments de recherche complexes ou spécifiques, récolements
* Participer à l'archivage au besoin en intervenir dans les magasins d'archives pour des opérations de prêt, traitement, conditionnement, conservation préventive, manutention, ..
Supervision de l'activité documentation :
* Politique documentaire en lien avec les politiques publiques et les enjeux de la collectivité, acquisitions et abonnements des services municipaux,
* Veille documentaire (revue de presse, veille juridique et administrative),
* Réponse à des demandes de recherches sur des sujets spécifiques
Projets :
* Piloter et assurer le suivi des projets conduits par le service ou des projets transversaux (archivage électronique, dématérialisation et digitalisation des processus de travail, photothèque, évolution du portail documentaire...)
Communication - Valorisation :
* Impulser et structurer la communication afin de valoriser les différentes missions, ressources et actions du service.
* Mener des projets de valorisation des fonds et des actions de médiation culturelle
Gestion administrative et budgétaire :
* Élaborer le budget du service et organiser son suivi ainsi que celui des commandes et relations fournisseurs,
* Garantir la préparation et le suivi de l'exécution des marchés concernant l'activité du service, en lien avec la documentaliste et le service commande publique
Management du service :
* Organiser les activités de l'équipe.
* Encadrer et animer l'équipe, évaluer les contributions individuelles et collectives.
Profils recherchés
Attaché-e - Attaché-e territorial de conservation du patrimoine - Catégorie A ;
Assistant-e de conservation du patrimoine - Cat B accepté
Pré-requis: Diplômé-e en documentation ou archivistique, en sciences de l'information option archivage numérique (master) ou/et expérience requise
* Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux RGPD et aux archives
* Connaître les techniques de traitement des fonds et les sciences qui y concourent : normes et règles de classement et de l'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF ; DTD-EAD ; indexation et gestion de thesaurus, catalogage)
* Maîtriser les enjeux liés au numérique, à la dématérialisation, à l'archivage électronique
* Maîtriser les enjeux liés à la protection des données
* Connaissance juridiques notamment pour ce qui concerne la propriété intellectuelle, le droit à l'image, le droit à copie...
* Connaître l'environnement territorial
* Rigoureur-euse et méthodique, capacité d'analyse et de synthèse
* Sens du travail en équipe, autonomie, capacité à respecter et faire respecter des échéances
* Expérience d'encadrement d'équipe souhaitée
Assistant-e de conservation du patrimoine - Cat B accepté
Pré-requis: Diplômé-e en documentation ou archivistique, en sciences de l'information option archivage numérique (master) ou/et expérience requise
* Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux RGPD et aux archives
* Connaître les techniques de traitement des fonds et les sciences qui y concourent : normes et règles de classement et de l'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF ; DTD-EAD ; indexation et gestion de thesaurus, catalogage)
* Maîtriser les enjeux liés au numérique, à la dématérialisation, à l'archivage électronique
* Maîtriser les enjeux liés à la protection des données
* Connaissance juridiques notamment pour ce qui concerne la propriété intellectuelle, le droit à l'image, le droit à copie...
* Connaître l'environnement territorial
* Rigoureur-euse et méthodique, capacité d'analyse et de synthèse
* Sens du travail en équipe, autonomie, capacité à respecter et faire respecter des échéances
* Expérience d'encadrement d'équipe souhaitée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Date de jury fixée entre le mardi 23 mai et le jeudi 25 mai 2023
Il convient de préciser sur votre candidature si vous êtes Titulaire.
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Date de jury fixée entre le mardi 23 mai et le jeudi 25 mai 2023
Il convient de préciser sur votre candidature si vous êtes Titulaire.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ECHIROLLES
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.